Vorsätze, Ziele, Absichten, Träume – wie auch immer Sie sie nennen wollen – der Jahresenddruck ist real! Die „Neues Jahr, neues Du“-Mentalität, der erzwungene Neuanfang und das (oft unvermeidliche) Gefühl der Niederlage, wenn es mal nicht so läuft wie geplant.
Was wäre, wenn Sie dieses Jahr praktische, umsetzbare Änderungen vornehmen würden, die dazu beitragen könnten, Ihre Arbeitsweise digital zu transformieren? Denn wer würde nicht gerne Zeit gewinnen, die Konzentration verbessern und die Moral steigern?
In diesem Artikel lernen Sie 5 Möglichkeiten zur Verbesserung der Dokumentenproduktivität kennen, damit Sie im neuen Jahr und darüber hinaus erfolgreich sein können.
1 . Hören Sie auf, das Rad mit jedem Dokument neu zu erfinden
Wenn Sie Ihre Dokumente für jede Aufgabe oder jedes Projekt von Grund auf neu erstellen, verschwenden Sie wertvolle Zeit. Glücklicherweise gibt es eine viel effizientere Arbeitsweise.
Durch den Zugriff auf eine Bibliothek anpassbarer Dokumentvorlagen bei jedem Start einer Aufgabe können Sie viel Zeit sparen. Kein Herumspielen mehr mit Dokumentfarben, Schriftarten, -größen und -layouts. Sie müssen nicht mehr in Ihren Archiven nach früheren Projekten suchen. Sie arbeiten schneller, sind konsistenter und können Ihre Vorlagen anpassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Es ist ein Produktivitäts-No-Brainer.
Ganz gleich, ob es sich um private oder geschäftliche Zwecke handelt, mit der kostenlosen Sammlung tausender PDF-Vorlagen von Nitro sparen Sie jede Menge Zeit.
2 . Automatisieren Sie Ihre End-to-End-Dokumenten-Workflows
Das volle Potenzial der Automatisierung auszuschöpfen ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Mit optimierten Arbeitsabläufen und digitalen Dokumenten können Sie sich wiederholende Aufgaben eliminieren, die Ihre Effizienz beeinträchtigen könnten. Ganz zu schweigen von den zahlreichen weiteren Vorteilen wie verbesserter Genauigkeit, weniger Fehlern, besserer Transparenz über den Fortschritt Ihrer Aufgaben und schnelleren Durchlaufzeiten. Das bedeutet, dass Sie Stunden, die Sie mit der Bearbeitung von Dokumenten verbringen, für strategische, hochwertige Projekte eintauschen können.
Mit den bewährten PDF-, eSign- und Analyselösungen von Nitro können Sie Dokumente in nur wenigen einfachen Schritten erstellen, versenden und signieren. Sie können auch in Ihre bestehenden Systeme, Prozesse und Anwendungen integrieren , um die Effizienz auf die nächste Stufe zu heben. Es ist an der Zeit, sich endgültig von der mühsamen, manuellen Dokumentenerstellung zu verabschieden.
3 . Machen Sie Sicherheit und Compliance zum Kinderspiel
Da Identitätsbetrug, Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe zunehmen, stehen Sicherheit und Compliance heute für die meisten Menschen und Organisationen an erster Stelle. Aber seien wir ehrlich: Es ist nicht immer einfach, über rechtliche und Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind oder grenzüberschreitend Geschäfte oder Transaktionen tätigen, werden die eSign-Anforderungen noch komplexer. Deshalb kann es Ihnen die Sicherheit geben, die Sie brauchen, wenn Sie die Arbeit den Experten überlassen.
Bei Nitro ist es uns ein Anliegen, unsere Kunden zu schützen, ohne Ihr Erlebnis zu beeinträchtigen. Für Unternehmen ist unsere Nitro Sign- Lösung eine der sichersten und konformsten E-Signing-Lösungen auf dem Markt. Wir bieten branchen- und länderspezifische Zertifizierungen sowie eine durch DLA Piper verifizierte globale Rechtskonformität.
4 . Geben Sie sich die Flexibilität, um zu wachsen
Mit den richtigen digitalen Tools können Sie kommunizieren, zusammenarbeiten und an Dokumenten arbeiten, egal ob Sie im Büro oder remote arbeiten.
Nitro PDF Pro funktioniert auf Windows-Desktop-, Mac-Desktop- und iOS-Mobilgeräten, sodass Sie Ihre PDFs unterwegs bearbeiten, konvertieren und signieren können.
5 . Gehen Sie strategischer vor, indem Sie Daten und Analysen nutzen
Daten sind ein starker Verbündeter bei der digitalen Transformation eines Unternehmens. IT- und Unternehmensleiter müssen das Wachstum vorantreiben und strategische Entscheidungen treffen – insbesondere bei Softwareinvestitionen. Durch den Einblick in die Benutzerakzeptanz und -leistung können Sie die Arbeitsweise aller Mitarbeiter analysieren und optimieren.
Das leistungsstarke Analysetool von Nitro bietet Echtzeit-Nutzungsdaten für Nitro PDF- und eSign-Lösungen in einer optimierten, benutzerfreundlichen Lösung. Diese umsetzbaren Erkenntnisse können Ihnen dabei helfen, Prozesse zu rationalisieren, den ROI zu steigern und Wachstumschancen zu erkennen. Es gibt sogar einen automatisch berechneten Productivity Score in der Plattform, um die Leistung auf einen Blick zu überwachen und festzustellen, wo Effizienzverbesserungen vorgenommen werden könnten.
Genießen Sie ein produktiveres Jahr mit Nitro
Wenn Sie bereit sind, Ihre Neujahrsvorsätze zu zerschlagen – egal, ob Sie eine Partei oder eine Unternehmensorganisation sind – kann Nitro Ihnen helfen. Produktivität ist nie eine einmalige Sache. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg und helfen Ihnen beim Aufbau einer langfristigen Strategie zur Transformation Ihrer Arbeitsweise.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich im Dezember 2022 veröffentlicht und wurde aktualisiert, um Aktualisierungen der Nitro-Lösungen widerzuspiegeln.