Wie bei jeder neuen Unternehmensinitiative verlaufen Veränderungen nicht immer einfach oder reibungslos. Es ist wichtig, die potenziellen Hindernisse zu verstehen, denen Sie als Organisation bei der Förderung von Nachhaltigkeitsbemühungen begegnen können.
Nachdem Sie die Zustimmung Ihrer Führungsebene zur Nachhaltigkeit erreicht haben, werden Sie möglicherweise mit kulturellen Lücken, Schwierigkeiten bei der Änderung von Mitarbeitergewohnheiten und Mythen rund um die Zugänglichkeit konfrontiert.
In diesem Artikel geben wir praktische Ratschläge zur Vermeidung von Hindernissen, damit Sie Ihr Unternehmen in eine nachhaltige, papierlose Organisation verwandeln können.
1. Kulturlücken
Für viele Organisationen führt der Widerspruch zwischen Wahrnehmung und Realität zu einer frustrierenden Kulturkluft und einem schwächeren Gefühl der Dringlichkeit. Während die Mehrheit der CxOs über den Klimawandel besorgt ist und glaubt, dass eine digitale Kultur die Lösung ist, könnte ein Realitätscheck mit Ihren Mitarbeitern das Gegenteil beweisen.
Für Führungskräfte führt diese Ungleichheit zu der gefährlichen Wahrnehmung, dass die digitale Transformation weiter fortgeschritten ist, als sie tatsächlich ist. Für die Belegschaft führt dies täglich zu einer Erinnerung an die allgemeine Fehlausrichtung der Unternehmenskultur.
Schließen Sie die Lücken in der Kultur mit:
- Eine Ressourcengruppe für Nachhaltigkeit, die sich aus Mitarbeitern aller Ebenen zusammensetzt, um die Führung zur Rechenschaft zu ziehen.
- Klare, häufige und transparente Kommunikation der Führung über Ziele, Bemühungen, Herausforderungen und Fortschritte.
- Town-Hall-Meetings, bei denen die Führung Fragen zu den Nachhaltigkeitsbemühungen der Organisation beantworten kann.
2. Mitarbeitergewohnheiten
Die Benutzerakzeptanz ist ein häufiges Hindernis auf dem Weg zur Nachhaltigkeit durch Digitalisierung. Wenn es darum geht, Arbeitsabläufe und Prozesse aus der Druckwarteschlange herauszuhalten, sind nicht alle Generationen gleich. Die Babyboomer und ein Großteil der Generation
Millennials und die Generation Z sind viel häufiger als andere Generationen Frühanwender von Technologien. Als Technologie-Natives erwarten sie, dass ihre Welt vollständig digital bleibt, was zu einer Kluft bei der Akzeptanz der Digitalisierung bei Ihrer Belegschaft führt. Für manche ist es selbstverständlich. Für andere ist eine vollständig digitale Umgebung möglicherweise schwieriger zu erreichen.
Fördern Sie eine digitale Kultur durch:
- Regelmäßige Schulungen zu Unternehmenstechnologie und -software, insbesondere für neue Prozesse.
- Eine starke Change-Management- Strategie und ein schrittweiser Ansatz zur vollständigen Digitalisierung (erwarten Sie nicht sofort eine Compliance von 100%).
- Eine Option für anonymes Feedback zu den Digitalisierungsbemühungen.
3. Der Mythos der Barrierefreiheit
Viele Unternehmen glauben immer noch an den Mythos, dass es teuer sei, allen an einem Prozess oder Arbeitsablauf beteiligten Personen einfache digitale Tools wie PDF und eSigning anzubieten.
Unter der Annahme, dass eine funktionsreiche Adobe-Lösung die einzige Möglichkeit ist, die Grundlagen bereitzustellen, verfügen viele IT-Teams möglicherweise nur über das Budget, um Lizenzen für 10% der Belegschaft zu erwerben.
Durch diesen Kompromiss sind die anderen 90% nicht für die Teilnahme an einem vollständig digitalen Workflow gerüstet und werden in den Drucker- und Scannerzyklus gezwungen. Eine kostengünstige Lösung wie Nitro ermöglicht die Digitalisierung des gesamten Unternehmens. Indem allen Zugriff auf dieselben Tools gewährt wird, steigern sich Produktnutzung, Produktivität und Zusammenarbeit.
Verbessern Sie die digitale Zugänglichkeit durch:
- Beweisen Sie den Wert Ihres gewünschten Tools für die Führung durch vergleichende Analysen.
- Implementierung einer proaktiven Adoptionsrichtlinie und eines proaktiven Adoptionsverfahrens (denn Gewohnheiten zu ändern ist schwierig!).
- Messen Sie die Wirkung Ihrer Bemühungen nach der Implementierung, um die Akzeptanz aufrechtzuerhalten.
Erreichen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele schneller durch Digitalisierung
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Sie erfahren, wie Sie:
- Setzen Sie sich gegenüber Ihren Stakeholdern für Nachhaltigkeit ein
- Implementieren Sie eine Digitalisierungsstrategie, um Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen
- Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen eine Kultur der Nachhaltigkeit
- Messen und quantifizieren Sie Ihre ökologischen und wirtschaftlichen Auswirkungen
- Wählen Sie eine digitale Lösung, die auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist
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