5 Dinge, die Sie in Nitro tun können (nicht in Word!)

Microsoft Word ist seit langem der amtierende Meister der Dokumentenerstellung und -bearbeitung.

Während Word unbestreitbar ein beliebtes Tool für viele ist (wir verwenden es selbst), enthält Nitro Funktionen und Fähigkeiten, die für einige Ihrer wichtigsten Dokumentaufgaben noch besser sind.

In diesem Artikel heben wir fünf leistungsstarke Vorteile von Nitro hervor, die über die grundlegenden Funktionen von Word hinausgehen.

Angesichts der Tatsache, dass Cyberkriminalität und Betrug ein noch nie dagewesenes Ausmaß erreicht haben, müssen Unternehmen in höchster Alarmbereitschaft sein, um Sicherheitsbedrohungen zu vermeiden. Während Microsoft Word grundlegende Funktionen zur Dokumentensicherheit bietet, bietet Ihnen Nitro erweiterte Optionen zum Schutz Ihrer sensiblen Daten, darunter:

• Wasserzeichen: Verhindern Sie unbefugte Änderungen. 
  
• Bearbeitung: Stellen Sie sicher, dass personenbezogene Daten verborgen bleiben, um Vorschriften wie DSGVO oder HIPAA einzuhalten.
  
• Verschlüsselung: Schützen Sie die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten. 
  
• Prüfpfade: Überwachen und Aufzeichnen von Benutzeraktionen, um die Verantwortlichkeit und Compliance beim Signaturprozess sicherzustellen. 
  
• Zertifikatsbasierte Sicherheit: Beschränken Sie den Zugriff auf autorisierte Benutzer mit ID-Zertifikaten. 

Fragen? Chatten Sie noch heute mit einem unserer Sicherheitsexperten.

In der schnelllebigen Geschäftswelt kann das separate Signieren mehrerer Dokumente ein zeitaufwändiger Prozess sein.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben einen Stapel von Finanzierungsverträgen oder rechtlichen Vereinbarungen , die Ihre Unterschrift erfordern. Mit dem QuickSign-Tool von Nitro können Sie mit wenigen Klicks ein Dokument erstellen, Ihre Signatur hinzufügen und es an mehrere Empfänger senden.

Sehen Sie in diesem kurzen Video, wie es funktioniert.

Für robustere eSigning können Sie mit unserer Sign-Lösung PDF zur Unterschrift von mehreren Parteien auf jedem Gerät versenden (unabhängig davon, ob sie Nitro verwenden oder nicht), den Fortschritt verfolgen, Erinnerungen senden, Vorlagen und Prüfpfade verwenden und vieles mehr.

Die Konvertierung von Dokumenten ist eine unvermeidliche Notwendigkeit, wenn Sie mit vielen Dokumenten arbeiten, um die Kompatibilität zwischen unterschiedlichen Anwendungen sicherzustellen und die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zu vereinfachen.

Während Word es Ihnen ermöglicht, Dokumente in zu PDF exportieren, Nitro können Sie ein PDF inExcel Word,, PowerPoint oder andere Microsoft Office-Formate konvertieren, die erforderlichen Änderungen vornehmen und es dann mühelos wieder in PDF konvertieren.

Beispiel: Sie haben einen umfassenden PDF-Bericht in Nitro erstellt, und ein Kollege benötigt einige Seiten für seine PowerPoint-Präsentation vor einem Kunden. Mit dem Konvertierung Tool vonNitro können Sie auswählen, welche Seiten konvertiert werden sollen, und Ihr PDF Dokument mühelos in PowerPoint umwandeln, wobei Formatierung und Genauigkeit erhalten bleiben.

Nitro verfügt über eine der schnellsten OCR-Engines auf dem Markt, mit der Sie jedes gescannte Dokument schnell in eine bearbeitbare PDF-Datei umwandeln können.

Haben Sie es mit einer großen Menge gescannter Dokumente zu tun? Jetzt können Sie Zeit sparen, indem Sie ganz einfach nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken in Ihrem Dokument suchen. OCR verbessert auch die Zugänglichkeit von Dokumenten für Menschen mit Sehbehinderungen oder anderen Behinderungen, indem gescannter Text in ein maschinenlesbares Format umgewandelt wird. Dies ermöglicht es Text-to-Speech-Software und anderen unterstützenden Technologien, den Inhalt zu interpretieren und zu sprechen.

Sehen Sie, wie es funktioniert.

Effizienz hat für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen oberste Priorität. Wer hat schon Zeit, die er mit sich wiederholenden Dokumentenprozessen verschwenden kann?

Die Workflow-Automatisierung von Nitroermöglicht es Ihnen, interaktive Vorlagen und ausfüllbare Formulare für die einfache Informationserfassung in einem universellen Format zu erstellen, Seiten einfach hinzuzufügen/zu entfernen/zu organisieren, PDF zur Signatur zu senden, jedes Dokument in ein bearbeitbares PDFzu scannen, Portfolios mit mehreren Dateien beliebiger Art zu erstellen und zu speichern und vieles mehr.

Dieses Effizienzniveau ist ein entscheidender Faktor für Teams, die ihre End-to-End-Dokumentenprozesse optimieren möchten. Im Gegensatz dazu stecken Word-Benutzer oft in zeitaufwändigen, manuellen Prozessen fest oder wechseln zwischen mehreren Programmen, nur um ihren Workflow abzuschließen.

Dies sind nur einige der Funktionen, die Sie an Nitro vs. Microsoft Word lieben werden. Entdecken Sie noch mehr Möglichkeiten, wie wir Ihnen die Arbeit mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion erleichtern!