5 Möglichkeiten, Ihren Computer mit PDFs zu organisieren

Wenn Ihnen der Blick auf Ihren Desktop oder Dokumentenordner Angst macht, ist es super einfach, Ihre digitalen Dateien mit PDFs zu entrümpeln und zu organisieren!

Forscher fanden heraus, dass Unordnung im Haus zu erhöhtem Stress führen kann, und Ihr digitales Zuhause ist nicht anders. Viele von uns verbringen den Großteil unseres Tages am Computer. Wenn Sie also zusätzliche Zeit damit verbringen, auf einem unordentlichen Desktop nach den benötigten Informationen und Dokumenten zu suchen, kann dies zu Angst, Stress und Frustration führen. Die guten Nachrichten? Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Computer mit Nitro PDF Proin Form zu bringen.

Konvertieren Sie verschiedene Dateiformate in PDF
Kombinieren und Packen von Dateien
Verwenden Sie PDFs, um nach Informationen zu suchen
Sichern Sie Ihre Daten mit Passwortschutz
Dateigrößen komprimieren

Vereinheitlichen Sie Ihre Dokumente, indem Sie verschiedene Dateiformate in PDF konvertieren, eines der beliebtesten und universellsten Formate der Welt. Wenn alle Ihre Dateien in einem Format vorliegen, kann fast jeder sie anzeigen und zusammenarbeiten, unabhängig von der Version oder dem Betriebssystem.

Zu den am häufigsten zu konvertierenden Dateitypen gehören:

• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xlsx, .csv, .xlsm, usw.)
• Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt)
• Bilder in PDF (.jpeg, .jpg, .png, .gif)
• E-Mails in PDF (.eml, .msg, .mbox, usw.)
• Webseiten und anderer Text (.html, .txt, usw.)
  

Möchten Sie eine einfache Möglichkeit, sich zu organisieren? Führen Sie Ihre Dateien aus verschiedenen Formaten – Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Berichte, E-Mails, Bilder usw. – in einer PDF-Datei zusammen, um ähnliche Informationen zu organisieren und zu archivieren. Durch das Kombinieren verwandter Dateien in einem einzigen PDF können Sie schnell auf diese Dateien zugreifen und sie freigeben, anstatt Dateien von mehreren Orten zu durchsuchen und zu kopieren.

Wann können zusammengeführte PDFs hilfreich sein?

Die Anwendungsfälle für kombinierte Dateien sind scheinbar endlos. Ein einziger Zugriffspunkt für Informationen ist besonders hilfreich in Situationen, in denen andere auf den Zugriff auf Informationen angewiesen sind, wie zum Beispiel:

Arbeiten:

• Teilen Sie schnell eine einzelne Datei für ein Projekt und hängen Sie sie an
• Halten Sie Kunden- und Mitarbeiterakten zusammen
• Archivieren Sie alte Dateien und schützen Sie sie mit einem Kennwort, um sie sicher zu speichern
• Beeindrucken Sie Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Organisationstalent!

Schule:

• Verweisen Sie auf mehrere Forschungsquellen
• Erstellen Sie bearbeitbare Dokumente
• Teilen Sie große Dateien oder Aufgaben in einem komprimierten Format

Heim:

• Steuerdokumente zusammenstellen und sicher teilen
• Bewahren Sie Aufzeichnungen über Wohneigentum und Hypothekenakten auf
• Konsolidieren Sie Gesundheitsinformationen für die Familie

Wenn Sie alle zugehörigen Dateien in einem Dokument aufbewahren, müssen Sie viel weniger in bodenlosen Ordnern herumklicken. Klingt das nicht schön? Das denken wir auf jeden Fall.

Heben Sie Ihre Hand, wenn Sie schon immer STRG + F Papier ...

Deshalb sind PDFs die perfekte Aufbewahrungslösung für wichtige Informationen. Mit der marktführenden OCR- Engine von Nitro können Sie gescannte PDFs in Minuten (oder Sekunden!) editierbar und durchsuchbar machen, zusammen mit Zugriff auf andere großartige Funktionen wie:

• Fügen Sie Dokumenten Bilder und Logos hinzu
• Signaturen hinzufügen
• Formulare erstellen
• Links und Dateien einbetten
• Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis

Sobald Ihre Dokumente durchsuchbar sind, können Sie die gesuchten Informationen schnell finden, ohne seitenweise Dokumente durchsuchen und durchblättern zu müssen.

Cybersicherheit wird für Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen zu einem immer wichtigeren Bedürfnis. Mit Nitro PDF Pro können Sie Ihre Dateien mit einem Passwort schützen , damit hochsensible Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

Mit unserem Schwärzungstool können Sie auch Informationen dauerhaft verbergen, die in Dokumenten enthalten sind, die Sie nicht sehen möchten. Sowohl die Textschwärzung als auch der Passwortschutz werden für vertrauliche oder sensible Informationen empfohlen, insbesondere wenn Dokumente über unverschlüsselte oder ungesicherte Methoden wie E-Mail, bestimmte Cloud-Sharing usw. gesendet werden.

Während Sicherheit nicht unbedingt eine Möglichkeit ist, Ihre Dateien zu organisieren, ist es ein ausgezeichneter Zeitpunkt, sich auf die Sicherung Ihrer Dateien zu konzentrieren, um potenziellen Informationsdiebstahl, Viren und andere Bedrohungen zu verhindern, die katastrophale Ereignisse verursachen könnten. Zukunft, du wirst es dir später danken.

Sie werden überrascht sein, wie viel Speicherplatz Ihre Dateien sowohl in Ihrer Cloud als auch im Computerspeicher einnehmen. Das Reduzieren der Dateigröße mit PDF hilft, Platz zu sparen und ermöglicht es Ihnen, große Dateien einfach über jede Plattform zu teilen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Dateigröße in Nitro PDF Pro zu verringern, einschließlich:

• PDF komprimieren
• Speichern mit der Funktion „Speichern unter“.
• Entfernen unerwünschter Objekte (Lesezeichen, Anmerkungen, eingebettete Schriftarten usw.)
• Bildgrößen verkleinern

Tipp: Sehen Sie sich Ihre Speicherbandbreite vor und nach Ihrem Komprimierungsrausch an und klopfen Sie sich dann auf die Schulter für all den Speicherplatz, den Sie freigegeben haben (was wahrscheinlich dazu beitragen wird, dass Ihr Computer schneller läuft!) Verwenden Sie bereits Nitro PDF Pro? Teilen Sie Ihre Ergebnisse mit uns in den sozialen Medien!

Bevor Sie direkt in diese Entrümpelungsmethoden eintauchen, erstellen Sie einen Aktionsplan. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Organisationsversuche methodisch angehen, damit Sie nicht versehentlich wichtige Dateien verlieren, und sichern Sie immer Ihren Speicher, bevor Sie drastische Änderungen vornehmen, nur für den Fall, dass etwas schief geht.

Und um es noch einfacher zu machen, können Sie in Nitro PDF Pro ein interaktives, ausfüllbares Formular erstellen, das Ihnen und/oder Ihren Kollegen hilft, Aktionen, Dateispeicherorte usw. zu verfolgen.

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