Im Rahmen der Erstellung unseres neuesten eBooks, Strategic IT: 5 ways IT pros can collaborate with leadership to increase business influence, sprachen wir mit Jeremy Thompson, einem IT-Manager bei einer Strafverfolgungsbehörde.
Jeremy spielte eine wesentliche Rolle bei der Zusammenstellung unseres eBooks. Er gab uns wertvolle Erkenntnisse dazu, wie die IT-Abteilung ein besserer strategischer Geschäftspartner für die Unternehmensführung werden kann. Jeremy hatte kürzlich eine Initiative geleitet, um die Lizenzen von Adobe Acrobat in seiner Organisation durch Nitro Pro zu ersetzen.
Er war so freundlich, uns von seinen Erfahrungen mit der Überprüfung von Adobe Acrobat-Alternativen zu erzählen und wie er zu Nitro kam. Hier ist, was er zu sagen hatte:
Über meine Organisation:
„Wir sind eine Strafverfolgungsbehörde mit etwa 1.000 Nutzern.“
Unsere Anforderungen an die Dokumentenproduktivität:
„In unserem Unternehmen werden digitale Dokumente aktuell in der Buchhaltung und in der Steuerabteilung eingesetzt. Dort rufen sie die Berichte aus unserer vorhandenen Software ab und konvertieren PDFs in Excel-Dokumente, damit sie mit den Zahlen arbeiten können.
„In einer anderen Abteilung stellen wir auf eine digitale Lösung mit Unterschriftsblöcken um, sodass wir Papier-, Lager-, Tinte- und andere Kosten reduzieren können, die mit einem papierbasierten Berichtssystem verbunden sind. Die Mitarbeiter sind begeistert, weil es den Prozess schneller und einfacher machen wird. Signaturen werden auf einer Festplatte gespeichert, auf die von überall zugegriffen werden kann, statt auf einem Blatt Papier in einem Aktenschrank.“
Wie ich Nitro gefunden habe:
„Ich habe nach einer Alternative zu Adobe Acrobat gesucht, weil das Programm teuer ist. Immer wenn Sie für eine Lizenz250 über $ suchen und Sie mehrere Benutzer haben, führen Sie Ihre Sorgfaltspflicht durch, um zu sehen, ob es etwas Vergleichbares für weniger Geld gibt. Sie möchten nicht so viel für eine Software ausgeben, die für einen Bruchteil der Arbeit einer Person verwendet wird.“
Warum ich mich für Nitro entschieden habe:
„Bei der Wahl von Nitro war mir wichtig, dass es die Fähigkeiten hat, die wir gerade brauchen, aber auch Funktionen, die wir später noch nutzen können. Ich wollte mich nicht einschränken. Ich musste wissen, dass ich wichtige Funktionen für die Dokumentenproduktivität zu einem viel günstigeren Preis als bei Adobe erhalte. Die Kaufentscheidung war eine Frage des Preises. Ich hatte aber ein gutes Gefühl dabei, weil mir klar war, dass Nitro die gleiche Leistung wie Acrobat bietet.“
Einfach zu bedienen
„Einige Benutzer waren an Adobe Acrobat gewöhnt, aber sie mochten Nitro wirklich, als sie sich daran gewöhnt haben, weil es einfach ist. Es war für sie eine Selbstverständlichkeit, anzufangen und zu lernen. Die Speisekarte ist wirklich gut und die neue moderne Benutzeroberfläche entspricht anderen neueren Softwarepaketen.“
Implementierung
„Der Kauf und die Implementierung verliefen sehr reibungslos und einfach. Es ist das, was Sie von jedem großen Softwareunternehmen erwarten würden — guter Support, einfacher Download und eine einzige Lizenz zur Verwaltung.“
ROI
„Wir haben bereits Geld gespart. Allein bei der Lizenzierung haben wir mehr als die Hälfte der Kosten gesenkt als bei Adobe. Wenn Sie sich eine PDF-Lösung insgesamt ansehen und diese Kosten für Druckzeit, Papier, Tinte und Zeit, die durch manuelle Prozesse eingespart werden, loswerden, können Sie die Einsparungen mit digitaler Dokumentensoftware definitiv erkennen.“
Vielen Dank an Jeremy, der uns erzählt hat, wie er von Adobe Acrobat zu Nitro gewechselt hat! Wenn Sie dasselbe tun möchten, können Sie hier mehr dazu erfahren.
Sind Sie ein Nitro-Konvertit und möchten Sie Ihre Geschichte teilen? Schreiben Sie uns in den Kommentarbereich unten oder senden Sie uns eine E-Mail, damit es hier im Blog und darüber hinaus vorgestellt wird!
