Wie Nitro australische Kommunalverwaltungen bei der digitalen Transformation unterstützt

Wenn Sie in der IT-Abteilung einer australischen Kommunalverwaltung arbeiten, stehen Sie jeden Tag vor großen Herausforderungen.

• Knappe Budgets: Sie müssen aus jedem Dollar, den Sie für Technologie ausgeben, das Beste herausholen und Wege finden, mit weniger mehr zu erreichen.
• Mit der Zeit gehen: Die sich ständig weiterentwickelnde Technologie zwingt Sie dazu, Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren, sonst laufen Sie Gefahr, den Anschluss zu verlieren.
• Umweltfreundlich werden mit kleinem Budget: Nachhaltigkeit hat eine hohe Priorität, kann aber bei einem schrumpfenden Budget unerreichbar erscheinen.

Und gleichzeitig müssen Sie die Datensicherheit, den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften sorgfältig im Auge behalten.

Wenn Sie das nachvollziehen können, sind Sie hier richtig. Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Hindernisse überwunden und eine reibungslose, sichere und erfolgreiche digitale Transformation gewährleistet werden können.

Eine einzige, optimierte digitale Dokumentenlösung mit nahtlosen PDF- und eSigning-Workflows hilft Ihnen, die digitale Transformation zu beschleunigen.

Die Bewältigung aller oben genannten Herausforderungen mit unterschiedlichen Dokumenttools, die Ihre Lizenzen einschränken und Ihren IT-Stack nur noch komplexer machen, ist schwierig, wenn nicht gar unmöglich.

Es gibt zahlreiche Lösungen, die scheinbar Möglichkeiten bieten, Genehmigungen zu beschleunigen, die Effizienz zu steigern und Ihre digitale Transformation zu unterstützen. Aber was nützen sie, wenn Sie den Benutzerzugriff sperren müssen, weil Sie Ihr Lizenzlimit erreicht haben? Ist die Verwaltung eines weiteren Tools wirklich die beste Nutzung der IT-Zeit, insbesondere wenn dadurch neue Sicherheitsrisiken entstehen?

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Stress Sie mit flexibler Lizenzierung, einfacher Integration, zentraler Verwaltung und erstklassiger Sicherheit sparen könnten – alles in einer Dokumentenlösung.

Eine digitale Dokumentenlösung mit ausgefeilten Tools für die PDF-Bearbeitung, elektronische Signaturen und Analysen bietet Behörden zahlreiche Vorteile:

Wenn Ihre aktuelle PDF-Lösung die Anzahl Ihrer Benutzer begrenzt, beeinträchtigt dies die Produktivität. Wie sollen Sie mit Remote-Arbeit oder Mitarbeiterfluktuation umgehen? Aus diesem Grund bietet Nitro die Flexibilität einer Site-Lizenz mit unbegrenzter Benutzeranzahl, sodass Sie Ihre Gemeinkosten für die Lizenzverwaltung drastisch senken können und sich nicht mehr den Kopf darüber zerbrechen müssen, wie viele Lizenzplätze Sie benötigen (aber nicht haben). Darüber hinaus liefern wir Einblicke in die Lizenznutzung, sodass Sie ungenutzte oder nicht ausreichend genutzte Lizenzen identifizieren und diese neu zuweisen oder optimieren können.

Eine moderne digitale Dokumentenlösung lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und Software integrieren , sodass Sie den Werkzeugbedarf minimieren und die Produktivität in Ihren Abteilungen und an allen Standorten maximieren. Die richtige Dokumentenlösung unterstützt die Zusammenarbeit, ohne dass für die Verwaltung mehr IT-Personal erforderlich ist.

Durch die Kombination von PDF-, eSignatur- und Analysetools in einer einzigen Lösung entfällt die Notwendigkeit, andere Software zu warten und dafür zu bezahlen. Sie konsolidieren die Kosten, während Sie Prozesse zusammenführen, anstatt Software hinzuzufügen, die dem Arbeitsablauf der Benutzer einen weiteren Schritt hinzufügt.

Der Verzicht auf Papierdrucker ist ein großer Vorteil für die Kommunalverwaltungen und ein wichtiges Zeichen dafür, dass Sie in Ihrer Gemeinde Ihr Engagement für Nachhaltigkeit unter Beweis stellen. Eine digitale Dokumentenlösung mit unbegrenzter elektronischer Signatur macht das Unterzeichnen jedes Dokuments schnell, einfach, sicher und papierlos – unabhängig davon, ob Sie interne oder externe Signaturen oder beides auf demselben Dokument benötigen.

Wenn die Beschleunigung Ihrer Nachhaltigkeitsziele für Ihr Unternehmen oberste Priorität hat, Laden Sie unser eBook herunter, um Ratschläge und Expertenwissen zum Aufbau einer wirkungsvollen Strategie und Kultur zu erhalten.

Wenn Sie mit Ihrer digitalen Dokumentenlösung Genehmigungen, Arbeitsabläufe, Unterschriften usw. beschleunigen können, können Sie Ihrer Community besser dienen. Sie steigern die Betriebseffizienz und optimieren die Dokumenten-Workflows für schnellere und reibungslosere Prozesse im öffentlichen Dienst. Abteilungen wie etwa Trauerfälle, die viele Unterschriften erfordern, können beispielsweise ihre Dienste beschleunigen, um Bestattungsunternehmer, die nach bestimmten Zeitplänen arbeiten, besser zu unterstützen.

Während sich Ihre Regierung weiterentwickelt und Ihre Gemeinde wächst, muss Ihre digitale Dokumentenlösung Sie bei den notwendigen Änderungen unterstützen. Es sollte Schwankungen bei der Softwarenutzung, den Benutzerzahlen und den Lizenzanforderungen Rechnung tragen, ohne die tägliche Arbeit zu stören.

Für lokale Behörden und Ihren Anbieter digitaler Dokumentenlösungen ist es von entscheidender Bedeutung, Sicherheit und Compliance höchste Priorität einzuräumen. Achten Sie auf starke Verschlüsselungsfunktionen, Prüfpfade und die Einhaltung von Industriestandards und Vorschriften.

Viele Dokumentenlösungen umfassen keine Analysefunktionen , die Sie bei der datenbasierten Entscheidungsfindung unterstützen. Als Nitro-Kunde haben Sie Zugriff auf Echtzeit-Einblicke und -Berichte, darunter Funktionsnutzung, Produktivitätsbewertung, ROI-Berechnungen und Nachhaltigkeits-Tracking. Wir berücksichtigen alle diese Erkenntnisse, um IT-Teams dabei zu helfen, den Stakeholdern den Wert Ihrer Nitro-Investition klar aufzuzeigen.

Nitro wurde in Australien gegründet und wir sind mit den Herausforderungen, vor denen die lokalen Regierungen in der Region stehen, bestens vertraut. Wir haben unsere digitale Dokumentenlösung so konzipiert, dass sie den besonderen Anforderungen des australischen öffentlichen Sektors gerecht wird, sodass lokale Behörden ihren Gemeinden effiziente Dokumenten-Workflows bieten können.

Nitro Pro Business, das unseren PDF-Editor, unbegrenztes eSigning und Analysen umfasst, ermöglicht es Behörden, den Ärger und die Kosten zu vermeiden, die mit Lizenzbeschränkungen einhergehen. Wir helfen Ihnen, Ihre Lizenzkosten zu optimieren und unterstützen gleichzeitig die Skalierbarkeit bei Ihrem Wachstum.

Darüber hinaus unterstützt Nitro Pro Business die Nachhaltigkeits-, Sicherheits- und Kostensenkungsziele staatlicher IT-Abteilungen – und lässt sich dabei nahtlos in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren. Wir sind davon überzeugt, dass der öffentliche Sektor in der Lage sein sollte, die digitale Transformation im gleichen Tempo wie der private Sektor durchzuführen. Daher haben wir unsere digitale Dokumentenlösung so konzipiert, dass sie einfach zu integrieren, anzuwenden, zu verwenden und zu verfolgen ist.

Erweiterte PDF-Bearbeitung: Mit einer einzigen, sicheren Plattform können Behörden PDF-Dokumente an einem Ort erstellen, bearbeiten, konvertieren, kombinieren und signieren. Beim Verwalten großer Mengen interner Dokumente und Richtlinien sowie Verträgen mit externen Parteien ermöglicht Nitro den Regierungsmitarbeitern die Rationalisierung aller dokumentenbezogenen Aufgaben.

Sicheres elektronisches Signieren: Unsere äußerst vertrauenswürdige elektronische Signaturlösung ermöglicht es jedem in einem Dokumentenworkflow, digitale Dateien sicher mit rechtsverbindlichen und konformen Signaturen zu unterzeichnen und Dokumente in Sekundenschnelle zur Unterschrift an mehrere Parteien zu senden.

Einblicke in Echtzeit: Mithilfe der Analysefunktionen von Nitro erhalten Behörden Einblick und vollständige Transparenz in Arbeitsabläufe und Nutzung, um den Nutzen der Software zu maximieren und den größtmöglichen ROI zu erzielen.

Als der Stadtrat von Shoalhaven im australischen Bundesstaat New South Wales eine kostengünstige PDF-Lösung benötigte, die ihm mehr Freiheit bei der Softwarelizenzierung bot, wandte er sich an Nitro.

In einem kürzlichen Interview gab Dane Hamilton, CIO des Stadtrats von Shoalhaven, zu, dass die Änderung ihm und seinen IT-Mitarbeitern Sorgen bereite.

„Wir gingen davon aus, dass es eine Herausforderung werden würde, unsere Mitarbeiter an Bord zu holen – insbesondere, weil ein Großteil der Arbeit der höheren Verwaltungsebene aus der Kombination von PDF-Dateien für Tagesordnungen, Protokollführung usw. bestand. Mit der Unterstützung durch Nitro waren wir aber sehr zufrieden.“

Dan Jones, IT-Infrastruktur- und Service Delivery-Manager des Rates, fügte hinzu:

„Unsere Umstellung auf Nitro war eine Erfolgsgeschichte. Nitro hat uns bei der Implementierung und einem Kommunikationsplan unterstützt. Durch fortlaufende Schulungen und Unterstützung bei der Benutzerakzeptanz konnten wir unseren Plan tatsächlich umsetzen … Nitro stellte außerdem ein Self-Service-Lernportal mit Anleitungen bereit, mit denen sich die Akzeptanz ganz einfach verbessern lässt.“

Seit der Umstellung von Adobe auf Nitro konnte der Stadtrat von Shoalhaven seine Produktivität um 364% steigern, indem er seinen Teams die richtigen digitalen Dokumenttools für ihre Anforderungen zur Verfügung stellte.

Wenn Sie wissen möchten, wie Nitro Ihre digitale Transformation im Rahmen Ihres Budgets beschleunigen kann, lesen Sie unser eBook Mehr als nur Transformation: Digitale Evolution in 3 einfachen Schritten.

All diese Vorteile klingen großartig, doch nicht, wenn sie mit hohen Kosten verbunden sind, die eine Unterbrechung Ihrer täglichen Arbeit durch die Umstellung auf ein neues digitales Dokumentensystem mit sich bringt. Technologie ist nur ein Teil Ihrer digitalen Transformation. Ihr langfristiger Erfolg hängt von dem Partner ab, den Sie auswählen, um einen reibungslosen Übergang, Einsatz und Einführung sicherzustellen.

Die Implementierungs- und Migrationsexperten von Nitro haben eine bewährte Methodik entwickelt, um sicherzustellen, dass unsere Kunden schnell und einfach auf unsere PDF-, eSign- und Analytics-Plattform umsteigen können:

Reibungsloses Onboarding und Rollout: Wir besprechen Ihre Geschäftsanforderungen und -ziele und bieten Bereitstellungs- und technischen Support, Change-Management- Beratung, einen maßgeschneiderten Onboardingplan und mehr.

Laufende Benutzerschulung: Unsere Suite an Onlineressourcen ermöglicht es Ihrem Team, bei der Einführung von Nitro an Selbstvertrauen zu gewinnen – mithilfe von Selbsthilfetools, Webinaren und unserem Benutzer-Community-Forum.

Erstklassiger Support: Unser Kundenbetreuungsteam hat durchgehend eine Kundenzufriedenheitsbewertung von 95% und einen NPS-Score von 68 erhalten, was 20% über dem Durchschnitt des Technologiesektors liegt.

ROI-Analyse: Sobald Sie Nitro eingerichtet haben, erhalten Sie von uns Nutzungsanalysen zur Nachverfolgung des Engagements, Rechner zur Messung des ROI und andere Tools zur Steigerung der Produktivität.

Erfahren Sie mehr über Nitros vier Säulen des Erfolgs in unserem Leitfaden zum Wechseln des PDF-Anbieters.

Nehmen Sie es von der Stadt Vincent. Der Stadtrat mit Sitz im Großraum Perth im Westen Australiens unterstützt mit einem kleinen IT-Team eine Reihe lokaler Behördendienste. Die Stadt war zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien auf Adobe Acrobat ® Pro umgestiegen, musste jedoch feststellen, dass der komplizierte Lizenzierungsprozess und die hohen Kosten ihre Produktivität beeinträchtigten und ihr Budget belasteten.

Der Stadtrat wechselte zu Nitro und unsere Teams arbeiteten eng mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die Stadt den Wert von Nitro Pro Business zur Unterstützung ihrer Ziele erkennen konnte. Dank unseres niedrigeren Preises und der flexiblen Lizenzvereinbarung kann die Stadt Vincent nun 500% mehr Mitarbeitern kostengünstige Tools zur Dokumentenproduktivität zur Verfügung stellen .

Unter dem Strich gibt es für lokale Behörden keinen Grund, wegen Dokumentensoftware ihr Budget zu sprengen oder sich durch Lizenzobergrenzen einschränken zu lassen. Laden Sie unser E-Book „ Mehr als nur Transformation: Digitale Evolution in 3 einfachen Schritten“ herunter, um zu sehen, wie einfach es ist, Ihre Dokumentenprozesse zu modernisieren und gleichzeitig Ihre Investitionen zu konsolidieren, die Produktivität zu verbessern und die Sicherheit zu gewährleisten.

Wir würden gerne mehr über die Ziele Ihrer Organisation erfahren und Ihnen mehr über unser Deferred Start-Programm für Nitro Pro Business erzählen. Dieses Programm gibt australischen Regierungsbehörden die Möglichkeit, unsere PDF-, eSign- und Analyselösungen bis zu 12 Monate lang ohne Abonnement zu nutzen.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit unseren Regierungsexperten auf, um mehr zu erfahren.