Wie australische Hochschulen Excel mit Nitro

Australien erwartet von seinen Hochschulen, dass sie erstklassige Lernerfahrungen bieten und gleichzeitig den Fernzugriff unterstützen, die Betriebseffizienz steigern und sich zur Nachhaltigkeit bekennen. Begrenzte IT-Budgets, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sowie ein starker Wettbewerb erhöhen den Stress zusätzlich.

Diese Herausforderungen sind an sich schon groß genug, aber Institutionen, die mit veralteten Systemen und papierbasierten Prozessen arbeiten, haben es noch schwerer. Hier kann das digitale Transformationstool schnell enorme Auswirkungen haben.

Im Hochschulbereich wird viel über Dokumente geschrieben. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen lassen sich Zeit, Aufwand und Kosten für die Einarbeitung von Studenten, die Beantragung finanzieller Unterstützung, die Gehaltsabrechnung usw. erheblich reduzieren. Die richtige digitale Dokumentenlösung, einschließlich PDF Bearbeitung und eSigning, sollte Ihre digitale Transformation unterstützen, damit Sie sich auf die Bereitstellung einer herausragenden Ausbildung konzentrieren können.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Hochschulen in Australien die digitale Dokumentenlösung nutzen, um ihre Effizienz, Sicherheit und Kosteneffizienz auf ganzer Linie zu verbessern.

Australische Universitäten und TAFEs nutzen erweiterte PDF, eSigning und Analysetools, um eine Reihe von Vorteilen zu erzielen:

Die Nachfrage nach Fernunterricht wird in den nächsten Jahren nur noch weiter steigen. Laut Statista wird für den Umsatz im australischen Online-Bildungsmarkt bis 2029eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 9.44% erwartet, was zu einem prognostizierten Marktvolumen von10 AU$ führt.63 Milliarde. Um im Bereich Online-Lernen wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Institutionen auf Technologien setzen, die das Teilen, Unterzeichnen, Speichern und Sichern elektronischer Dokumente vereinfachen.

Digitale Dokumentlösungen wie Nitro bieten PDF und eSign Tools , die ein schnelles, sicheres Unterzeichnen und Bearbeiten von Dokumenten ermöglichen, um virtuelle Prozesse zu beschleunigen. Während Ihre Studentenschaft durch Online-Kursangebote weltweit wächst, können Sie Ihre Onboarding- und Bewerbungsprozesse optimieren, während Professoren Dokumente einfacher und mit garantierter Sicherheit an einem zentralen Ort teilen können.

Bei formularintensiven Prozessen wie der Einschreibung von Studenten und dem Onboarding von Lehrkräften machen digitale Dokumentplattformen das Bearbeiten, Aktualisieren und eSigning einfach und schnell. Sie verkürzen die Bearbeitungszeit für Formulare, automatisieren die Erstellung und Vervollständigung des Papierkrams und sorgen dafür, dass Studierende und Mitarbeiter so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen können.

Bei Spendenvereinbarungen, Anträgen auf finanzielle Unterstützung und im Personalwesen geht es um sensible Finanzdaten. Die richtige digitale Dokumentlösung bietet nicht nur Mitarbeitern und Studenten ein nahtloses Dokumenterlebnis , sondern ermöglicht Ihnen auch die sichere Zentralisierung Ihrer Unterlagen in einem einzigen elektronischen Archiv.

Laut der 2022 Nachhaltigkeitsumfrage der University of Melbourne hat die Bekämpfung des Klimawandels für Mitarbeiter und Studenten höchste Priorität. Auch die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks der Universität bleibt ein wichtiges Thema.

Da Studieninteressierte bei der Auswahl ihrer Universitäten zunehmend auch die Nachhaltigkeitsbemühungen ihrer Universitäten berücksichtigen, müssen Hochschulen ihre Bemühungen zur Abfallreduzierung nachweisen können. Durch die Abkehr vom gedruckten Papier können Sie den Energieverbrauch und die CO2-Emissionen Ihrer Einrichtung deutlich senken und so Ihr Engagement für einen nachhaltigen Betrieb unter Beweis stellen.

Einige beliebte PDF und eSign -Tools führen eher zu Komplexitäten, als dass sie Ihnen das Leben leichter machen. Wenn Ihre digitale Dokumentlösung Ihre Lizenzen beschränkt, die Handhabung von Verträgen schwierig macht oder Ihren IT-Stack komplexer macht, verwenden Sie die falschen Lösungen für die Hochschulbildung.

Suchen Sie nach einer All-in-One-Lösung, die flexible Lizenzierung, einfache Integration in Ihre vorhandenen Systeme und zentrale Verwaltung bietet. Bei einer echten digitalen Transformation sollte es immer darum gehen, Ihren IT-Stack zu vereinfachen – und nicht, weitere Ebenen hinzuzufügen.

Erfahren Sie, wie Sie eine intelligente Strategie für die digitale Transformation entwickeln in unserem eBook„Digitale Evolution“.

Untersuchungen des Cybersicherheits- und Compliance-Unternehmens Proofpoint haben ergeben, dass 82% der australischen Hochschulen „bei grundlegenden Cybersicherheitsmaßnahmen hinterherhinken“, wodurch Millionen von Studenten und Mitarbeitern Cyberbedrohungen ausgesetzt sind.

Nitro umfasst erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Schwärzung, Passwortschutz, Berechtigungen und mehr zum Schutz Ihrer Daten und Dokumente. Sie können Ihren Papierkram in einem einzigen Repository zentralisieren und jedes Dokument sicher erstellen, freigeben, unterzeichnen, speichern, archivieren und abrufen.

Es sollte nie ein Geheimnis sein, ob Ihr Unternehmen wertvolle Erträge aus seinen Technologieinvestitionen erzielt. Ihre digitale Dokumentlösung sollte über ein Analysetool verfügen, das Ihnen vollständige Transparenz über die Verwendung der Software durch die Benutzer bietet. Mit Echtzeit-Einblicken darüber, wer welche Funktionen wie nutzt, können Sie den Erfolg und den ROI Ihres Instituts maximieren.

Sehen Sie die messbaren wirtschaftlichen Auswirkungen, die Organisationen durch den Einsatz von Nitro in diesem Forrester-Bericht. 

Prash Sawant, Senior Manager für Service Management an der University of Melbourne (UoM), wusste, dass seine Einrichtung eine flexiblere digitale Dokumentlösung benötigte. Aufgrund der Lizenzierungskomplexität und der unflexiblen Verträge mit Adobe wandte er sich Nitro zu, machte sich jedoch Sorgen wegen der Änderungen PDF Tool, Funktionslücken, Benutzerwiderständen usw. In unserem Webinar mit der UoM sagte Sawant: „All diese Herausforderungen wurden mit dem Onboarding von Nitro beantwortet.“

Er nutzte unser exklusives Pilotprogramm, um vor der Verpflichtung eine risikofreie Testversion von Nitro durchzuführen, und war von den Ergebnissen beeindruckt. Nachdem wir uns für Nitro entschieden hatten, schloss unser Change-Management-Team die Migration der Universität auf unsere PDF und eSign Lösung innerhalb von zwei Wochen ab. „Zwei Wochen sind eine Rekordzeit, wenn man die Herausforderungen bedenkt, die vor uns lagen“, sagte Sawant. „Mit Nitro hatten wir eine proaktive Feedbackschleife“, fügte er hinzu, „so dass wir alle Bedenken oder Verständnislücken zeitnah lösen konnten.“

UoM hatte bei der Einführung von Nitro nur minimale Probleme und konnte seitdem im Vergleich zur vorherigen Plattform Kosteneinsparungen erzielen. Durch erweiterte Einblicke in die Nitro-Nutzung behält Sawant den ROI im Griff. „ Der fantastische Support, den ich von Nitro erhalten habe, ist etwas Besonderes und ich habe die gesamte Migrationsreise wirklich genossen“, sagte Sawant.

Hören Sie, wie UoM ihre Erfahrungen mit Nitro in unserem On-Demand-Webinar.

Nitro wurde in Australien gegründet und hat sein digitales Dokumenttool entwickelt, um den besonderen Anforderungen der Hochschulbildung gerecht zu werden. Nitro Pro Business– das unseren PDF Editor, unbegrenztes eSigning und Analysen umfasst – unterstützt die Ziele der digitalen Transformation von Universitäten und TAFEs.

• PDF Bearbeitung: Verwenden Sie die Komplettlösung von Nitrozum Bearbeiten, Konvertieren, Kombinieren, Gemeinsamen Bearbeiten und Signieren von PDF Dokumenten in einer sicheren, intuitiven Benutzeroberfläche. Ihr dokumentenintensiver Workflow läuft schneller und mit weniger Abfall ab, während Studierende und Mitarbeiter nahtlose Erfahrungen genießen. 
  
• Nahtlose eSigning: Nitro eSign Die sichere -Technologie von stellt sicher, dass Signaturen rechtlich bindend sind und auf jedem Gerät problemlos vervollständigt werden können. 
  
• ROI Einblicke: Die Nitro Analysen von verschaffen Ihnen klare und vollständige Transparenz darüber, wie Benutzer in Ihrer Institution die Software nutzen, sodass Sie den Stakeholdern nachweisen können, dass sich Ihr Geld lohnt. 

Eine der größten Sorgen von IT-Leitern im Hochschulbereich ist, wie sich die Umstellung auf Nitro auf ihre aktuellen Betriebsabläufe und bestehenden Prozesse auswirken wird. Wir wissen, dass Sie sich keine Ausfallzeiten leisten können. Deshalb stellen wir Ihrer Institution Implementierungs- und Migrationsexperten zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihre Migration so reibungslos wie möglich verläuft. Unser Change-Management- Ansatz umfasst:

• Ein erfahrenes Change-Management-Team, das Ihren Übergang mit einem individuellen Fahrplan verwaltet. 
  
• Kontinuierliche Schulung, damit jeder Benutzer vom ersten Tag an Vertrauen in seine Nitro-Kenntnisse hat. 
  
• Zugriff auf unsere Suite mit Onlineressourcen , die Ihren Benutzern als Wissensdatenbank dienen. 
  
• Hoch bewerteter Kundensupport durch unser Kundenbetreuungsteam, das konstant eine Kundenzufriedenheitsbewertung von 95% erreicht. 

Möchten Sie mehr über unsere Change-Management-Methoden erfahren? Schauen Sie sich unseren Leitfaden zum Wechseln des PDF-Anbieters an.

Wir bieten Einrichtungen der höheren Bildung auch die Möglichkeit, Nitro Pro Business kostenlos zu testen, um sicherzustellen, dass es für sie geeignet ist. Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über das Nitro-Pilotprogramm zu erfahren.

Ihre Institution sollte keine Zeit mit Verwaltungsengpässen oder ineffizienten Arbeitsabläufen verschwenden. Manuelle, papierbasierte Systeme behindern Ihre Fähigkeit, Studierenden und Lehrkräften die bestmöglichen Erfahrungen zu bieten. Selbst wenn Sie bereits eine digitale Dokumentlösung verwenden, erhalten Sie die Flexibilität, den nachweisbaren ROI und die Kosteneffizienz, die Sie benötigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben?

Sehen Sie sich dieses eBookan, um zu erfahren, wie Nitro Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele für die digitale Transformation zu beschleunigen.

Und um die finanziellen Sorgen beim Wechsel PDF Anbieters zu mildern, können Sie Nitro Lösung bis zu einem Jahr lang kostenlos abonnieren. Sprechen Sie mit unseren Bildungsexperten, um mehr zu erfahren.