Stellen Sie sich vor...
Ihr Chef hat Ihnen einen alten Papierfragebogen vorgelegt und Sie gebeten, ihn per E-Mail an das größere Team zu verteilen und die Antworten dann an ihn zurückzusenden. Wie geht's?
Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Sie könnten das Formular von Null neu aufbauen
- Sie könnten das Dokument einscannen und so versenden, wie es ist. Ihre Kollegen müssen dann feststellen, wie es auszufüllen ist. Sie könnten auch Ihre Stelle kündigen, weil das zu viel Aufwand ist.
- Sie könnten eine PDF-Datei daraus machen
Wir empfehlen Option # 4 . Sie fragen sich vielleicht, wie Sie Papierdokumente in ein PDF umwandeln können. Lesen Sie weiter, versprochen!
Fast jedes PDF-Bearbeitungsprogramm auf dem heutigen Markt verwendet OCR , um Text in einem gescannten Papierdokument zu erkennen. Jetzt können Sie Ihrem Team digitale Formulare zur Verfügung stellen, die bequem am eigenen Desktop ausgefüllt werden können. So werden Fehler und unleserlicher Text vermieden und es ist nicht mehr nötig, dass einzelne Mitarbeiter das Formular ausdrucken, ausfüllen und erneut scannen.
Wie wandelt man ein Papierformular in ein ausfüllbares PDF-Dokument um?
Nitro PDF Pro macht ganz einfach aus einem gescannten Dokument ausfüllbare Formulare, die Benutzer ausfüllen und zurücksenden können.
So funktioniert das Konvertieren eines Papierformulars in ein ausfüllbares PDF:
- Legen Sie Ihr Quelldokument in den Flachbettscanner oder den automatischen Dokumenteneinzug Ihres Druckers ein.
- Nach dem Scannen erkennt Nitro Pro automatisch Ihr gescanntes Dokument, erstellt eine neue PDF-Datei und fordert Sie auf, diese per OCR durchsuchbar und bearbeitbar zu machen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare und wählen Sie Textfeld.
- Klicken und ziehen Sie auf der PDF-Datei, um manuell ein Textfeld an der Stelle zu erstellen, an der die Papierfelder bereits erstellt wurden.
- Sie können das Feld weiter anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Eigenschaftenauswählen. Hier können Sie die Formatierung ändern, Werte bestätigen und sogar Berechnungen durchführen.
Nachdem Sie Ihre ausfüllbaren Formulare in Nitro PDF Pro erstellt haben, unternehmen Sie unbedingt einen zusätzlichen Schritt und schützen Sie Ihre Datei mit einem Passwort , wenn Ihre Datei vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden enthält.
Sie haben die Aufgabe erfüllt, Ihre Stelle behalten und Ihren Chef mit Ihren PDF-Fähigkeiten beeindruckt. Gut gemacht.
Verwenden Sie immer noch Papierdokumentenprozesse? Steigern Sie Ihre PDF-Produktivität, indem Sie noch heute eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro herunterladen.
