Digitalisierungstools zur Unterstützung des Online-Lernens in der Hochschulbildung

Im ganzen Land äußern Studierende weiterhin einen zunehmenden Wunsch nach Fern- und Fernlernmöglichkeiten in der Hochschulbildung. Die technologische Belastung dieser Verschiebung geht jedoch über den Klassenraum hinaus und erstreckt sich auf die Prozesse, auf die Institutionen angewiesen sind, damit die Einheiten effizient arbeiten.

Finden Sie heraus, wie Ihre Organisation ihre digitale Transformation durch den Einsatz von PDF- und eSign-Tools am besten nutzen und von überall aus effektiv mit Studenten, Lehrkräften und Mitarbeitern zusammenarbeiten kann.

Tools zur Unterstützung des Online-Lernens in der Hochschulbildung
Was ist Online-Lernen?
6 Wie digitale Prozesse dem Online-Lernen zugute kommen
Warum sind PDF- und eSign-Tools eine wertvolle Investition für Online-Lerntechnologie?
Eine digitale Transformation bedeutet keine zufälligen Arbeitsabläufe
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Richtlinien und Verfahren – das A und O der Technologiestrategie eines jeden Unternehmens. Doch in der Hochschulbildungsieht es oft eher wie im Wilden Westen aus. Eine Abteilung verfolgt den akademischen Fortschritt eines Studenten über das CRM der Hochschule, während eine andere eine Excel-Tabelle verwendet. Ein Personalvermittler nutzt ein digitales Formular, um Anfragen von interessierten Studenten auf einer Hochschulmesse entgegenzunehmen, während ein anderer manuell die bei der vorherigen Veranstaltung ausgefüllten Papieranfragekarten eingibt.

Managementsilos und die Tendenz, „bei dem zu bleiben, was funktioniert“, sind der Albtraum jedes IT-Büros. Und COVID-19 hat eines deutlich gemacht: Hochschulen und Universitäten benötigen digitale Prozesse, um Lehrkräften, Mitarbeitern und Studierenden dabei zu helfen, sicherzustellen, dass Online-Lernen ein Erfolg wird.

Studenten werden sagen, dass Online-Lernen oder Fernunterricht eine flexible und erschwingliche Alternative zum traditionelleren College-Erlebnis ist. Diejenigen, die an Hochschuleinrichtungen (HEIs) arbeiten, sehen eine Reihe völlig neuer Anforderungen, die erforderlich sind, um die Qualität der Bildungserfahrung aufrechtzuerhalten, die Studierende erwarten, unabhängig davon, ob sie einen Kurs auf dem Campus oder von zu Hause aus belegen.

1. Marketing- und Kommunikationsexperten im Hochschulbereich benötigen gebrandete und leicht anpassbare digitale Materialien, die neue Studierende anziehen, die möglicherweise nie einen Fuß auf den Campus setzen. 

2. Fernunterricht erhöht die Kursgröße und erfordert einen optimierten Signaturprozess, damit Professoren schnell reagieren und signierte Dokumente an einem zentralen und für Kollegen zugänglichen Ort teilen können.  

3. Online-Lernende bearbeiten alle akademischen Formen virtuell. Daher müssen die Einheiten Zugang zu digitalen, aktuellen Materialien und Arbeitsabläufen bieten, um Engpässe zu vermeiden – insbesondere zu Beginn eines Semesters. 

4. Eine Zunahme des Online-Lernens erfordert zusätzliches Personal zur Unterstützung. Da die Belegschaft heute weitgehend von zu Hause aus arbeitet, muss die Personalabteilung einen digitalen Wandel vollziehen, um Arbeitsverträge abzuschließen und den Onboarding-Prozess abzuschließen.  

5. Online-Lernende werden schließlich Teil einer großen Alumni-Basis der Hochschulen. Entwicklungsbeauftragte treten häufig mit diesen Personen in Kontakt und benötigen einfache Tools zum Erstellen von Spendenvereinbarungen sowie Möglichkeiten, diese Informationen in einer zentralen Datenbank zu verfolgen/zu speichern.  

6. Eine Online-Lernumgebung erfordert eine erhöhte digitale Sicherheit – sie schützt die Benutzerinformationen und bietet den Studierenden gleichzeitig eine nahtlose Möglichkeit, Informationen mit ihrer Kohorte und ihrer Hochschule auszutauschen.  

Denken Sie über die Anzahl der Einheiten innerhalb einer großen Universität nach. Universitäten beherbergen mehrere Hochschulen, Studiengänge und Büros, die akademische Abteilungen unterstützen.

• Wie korrigieren Sie inkonsistente Prozesse? 
• Wie bewältigen Sie die Dutzenden von Methoden, mit denen diese Unternehmen dieselbe Aufgabe erledigen?  
• Und wie gestalten Sie die Governance, die zur Aufrechterhaltung dieser neuen Prozesse erforderlich ist?  

Dies können Sie erreichen, indem Sie in eine digitale Dokumentenplattform investieren , die eine erfolgreiche digitale Transformation im gesamten Hochschulbereich unterstützt und die effektive Nutzung neuer Systeme ermöglicht.

Durch die Ausstattung der Einheiten mit hochwertiger Software, die vielfältige Möglichkeiten zur Bewältigung ihrer Bedürfnisse bietet, und durch die Einrichtung eines zentralen und zugänglichen Raums für die Dokumentation dieser Prozesse und Materialien.

Ein ständiges Gesprächsthema unter Hochschul- und Einschreibungsleitern ist die drohende Einschreibungsklippe, die nur noch zwei Jahre entfernt ist. Zwischen 2025 und 2029werden die Vereinigten Staaten einen Rückgang der Zahl der Hochschulabsolventen15 Prozentverzeichnen, was bedeutet, dass Hochschulen neue Wege finden müssen, sich von anderen abzuheben.
Fernunterricht ist ein perfektes Beispiel dafür.

Einige Schulen investieren bereits viel Geld in Online-Kursangebote. Mit 14.8 Prozent mehr Studierende melden sich in 2021 für mindestens einen Online-Kurs an als in 2019. Hochschuleinrichtungen werden einen riesigen Einschreibungsgenerator verpassen, wenn sie nicht die Tools für eine erfolgreiche digitale Transformation und ein intuitives System etablieren Online-Lernerfahrung heute.

Überlegen Sie, wie sich ein sicheres eSign-Tool auf die Fähigkeit eines Studierendensekretariats auswirken würde, Studentenformulare zu sammeln. Abhängig vom akademischen Bedarf desStudenten können für ein Formular bis zu vier Unterschriften erforderlich sein. Ein Kreditüberlastungsformular erfordert in der Regel die Unterschrift des Studenten sowie die Unterschrift und Genehmigung eines Betreuers, eines Beauftragten für akademische Angelegenheiten und des Abteilungsleiters.

Beim E-Signieren möchten Sie die Sicherheit für sensible Daten und einfache Arbeitsabläufe bieten, die Ihre Studenten benötigen, damit sie Dozenten und Mitarbeiter nicht wiederholt per E-Mail um eine Unterschrift bitten müssen. Dies bedeutet die Unterstützung eines End-to-End-Dokumentenworkflows mit einer Reihe von Identifizierungs-, Authentifizierungs- und Autorisierungsmethoden, einschließlich Single Sign-On (SSO).

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• Verbessern Sie die Sicherheit und Effizienz, indem Sie Dokumenten-Workflows digital statt papierbasiert halten. 
• Richten Sie eine Form der Governance ein, um eine konsistente und aktuelle Dokumentation aufrechtzuerhalten.  
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