Wenn Sie mit einer Person oder einem Unternehmen Geschäfte machen, müssen Sie 100 % zweifelsfrei wissen, dass sie tatsächlich die sind, für die sie sich ausgeben. Kriminelle begehen oft Betrug, indem sie entweder die Identität einer anderen Person annehmen oder die Identität einer Person erstellen, die nicht existiert.
Organisationen, die an einem betrügerischen Geschäft beteiligt sind, verlieren in der Regel sowohl Geld als auch das Vertrauen der Kunden. Darüber hinaus muss sich das Unternehmen Zeit nehmen, um den Betrug aufzuklären und die Kriminellen möglicherweise strafrechtlich zu verfolgen – Zeit, die besser für buchstäblich alles andere verwendet werden könnte.
Aus diesem Grund ist die Identitätsprüfung ein wesentlicher Schritt des eSign-Prozesses.
Die hohen Kosten des Betrugs
Angenommen, eine Bank genehmigt einen Kredit auf der Grundlage eines Online-Kreditantrags. Durch digitale Prozesse wird der Kredit finanziert und der Papierkram mit elektronischen Signaturen unterschrieben, wodurch Finanzinstitute ihren Kundenstamm unabhängig vom Standort erweitern können. Dieses Darlehen wurde jedoch auf der Grundlage einer betrügerischen Identität gewährt. Da die Angaben auf den Dokumenten gefälscht wurden, sieht die Bank weder eine Rückzahlung noch kann sie ein Inkassoverfahren betreiben.
Immobilien sind eine weitere Branche, in der betrügerische Aktivitäten üblich sind. Sehen Sie sich eine aktuelle Geschichte aus der realen Welt in Toronto an, in der Hausbesitzer entdeckten, dass ihr Haus ohne ihre Zustimmung oder ihr Wissen verkauft wurde.
Diese Art von Betrug ist zum Teil leichter zu begehen, weil die Pandemie eine Verlagerung von persönlichen Transaktionen – bei denen eine ordnungsgemäße Identifizierung von Personen gezeigt und überprüft werden muss – zu vollständig elektronischen Transaktionen erzwungen hat. Auch mit der Möglichkeit, Geschäfte persönlich zu tätigen, haben sich viele Unternehmen dafür entschieden, die Flexibilität und den Komfort elektronischer Transaktionen und elektronischer Signaturen beizubehalten.
Branchen und Organisationen mit hohem Betrugsrisiko benötigen mehr als eine einfache E-Signatur-Lösung. Es wird eine hochgradig vertrauenswürdige eSignatur-Lösung benötigt, die Identitäten über zugelassene eID-Schemata und manipulationssichere PKI-Technologie integriert und verifiziert.
Unter dem Strich ist die Verfolgung von Betrug eine Herausforderung, teuer und außerordentlich zeitaufwändig. Aber die gute Nachricht ist, dass eSign-Betrug mit sicheren Prozessen, Identitätsprüfungund vertrauenswürdiger Technologieverhindert werden kann.
4 Möglichkeiten zur Verhinderung von Dokumentenbetrug
Der Schutz Ihres Unternehmens vor Betrug ist eine wichtige Säule beim Anbieten von „sehr vertrauenswürdigen“ Dokumenten. Indem Sie sich für eine E-Signatur-Plattform entscheiden, die erstklassige Identifizierungsdienste verwendet, können Sie die Identität eines Unterzeichners mit von der Regierung betriebenen Identifizierungsmethoden überprüfen. Sie können auch die eSign-Authentifizierung verwenden, an der vertrauenswürdige Dritte wie Banken und Telekommunikationsunternehmen beteiligt sind.
Hier sind vier Schlüssel zum Betrugsschutz für Ihr Unternehmen:
1 . Wählen Sie eine eSign-Plattform mit mehreren Ebenen der Identitätsprüfung. Die strengsten Identitätsprüfungsprozesse sind zeitaufwändig und umständlich. Wählen Sie eine eSign-Plattform, die mehrere Signaturtypen und Verifizierungsoptionen bietet, die auf die spezifische Vertrauensstufe abgestimmt sind, die für den Unterzeichner und das Dokument erforderlich ist. Beispielsweise erfordert ein Kreditantrag, der von einer unbekannten Person im Internet gestellt wird, eine höhere Identitätsprüfung als die Vertragsverlängerung eines aktuellen Mitarbeiters.
2 . Lassen Sie den Kunden die eSign-Identifikationsmethode wählen. Wenn ein Kunde die Online-Authentifizierungsmethode auswählen kann, die sowohl die Anforderungen für das Dokument als auch sein Komfortniveau erfüllt, ist es wahrscheinlicher, dass er den Prozess abschließt. Außerdem ist es weniger wahrscheinlich, dass sie von der Erfahrung frustriert sind. Auch wenn der Kunde die Methode auswählt, wie z. B. einen amtlichen Ausweis oder eine telefonische Verifizierung, hilft der eSign-Authentifizierungsprozess dabei, Kriminelle zu identifizieren und zu stoppen, die sich als andere Personen ausgeben.
3 . Verwenden Sie manipulationssichere Technologie. Durch die Verwendung einer E-Signatur-Plattform, die kryptografische Siegel verwendet, können Unterzeichner die Informationen im Dokument nach der Unterzeichnung nicht ändern, wodurch viele Arten von Betrug verhindert werden. Darüber hinaus verfolgt das Siegel alle Interaktionen – wie Signaturen, Übertragungen und Änderungen – über einen integrierten Audit-Trail.
4 . Stellen Sie eine integrierte Identitätsprüfung bereit. Wenn Sie eine Drittanbieter-App oder einen Dienst zur Identitätsprüfung verwenden, bieten Sie mehr Möglichkeiten für Betrug. Mit einer E-Signatur-Plattform mit integrierter ID-Überprüfung können Sie fiktive oder gestohlene Identitätsdelikte effektiv bekämpfen.
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