Wie man die digitale Transformation in der Bildung vorantreibt

Bildungseinrichtungen nähern sich seit Jahren der digitalen Transformation – die Pandemie hat Investitionen und Bemühungen zur Bereitstellung digitaler Erfahrungen im gesamten Lernspektrum nur beschleunigt. Mit der Verlagerung des Bildungsprozesses ins Internet und Hochschuleinrichtungen, die digitale und hybride Arbeitsflexibilität für Mitarbeiter bieten, stehen alle Institutionen vor der Notwendigkeit, sich digital zu transformieren – beginnend mit der Dokumentation.

Im Herbst 2020 meldet das National Center for Education Statistics mehr als 11.8 Millionen Bachelor-Studenten nahmen an Fernstudiengängen in den Vereinigten Staaten teil.

Die digitale Dokumentation ist eine wesentliche Komponente, um die Zukunft des Fernunterrichts anzunehmen und in der digitalen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Sie bringt Vorteile wie Automatisierung in Ihre Arbeitsabläufe. Moderne Tools wie PDF- und eSign- Lösungen ermöglichen Ihnen:

• Beschleunigen Sie Dienstleistungen und administrative Prozesse
• Bieten Sie den Mitarbeitern flexible Möglichkeiten zum Unterrichten und den Schülern zum Lernen
• Kosten senken mit digitaler Dokumentation
• Fernunterricht unterstützen

(Und das fängt gerade erst an.)

Hier sind einige wichtige Merkmale, auf die Sie bei einem Anbieter von Dokumentenlösungen achten sollten:

• Suchen Sie nach einem Unternehmen, das sich als Partner für die digitale Transformation positioniert – nicht als Technologievertriebsorganisation. Bildungseinrichtungen können es sich nicht leisten, zu reinen Transaktionen zu werden, da ihre Bedürfnisse sehr nuanciert, für jede Organisation einzigartig und oft komplex sind. Ihr Anbieter sollte diese Faktoren berücksichtigen und Ihre Dokumentenprozesse verstehen.

• Der richtige Anbieter achtet sorgfältig auf Ihr Budget. Pädagogen haben oft begrenzte Budgets mit wenig Spielraum. Sie sollten nicht das Gefühl haben, dass Ihr Unternehmen mit teuren Lösungen für digitale Dokumente in ein rundes Loch gezwängt wird.

• Apropos Budgets, bleiben Sie nicht mit Überraschungsgebühren hängen.Um echte Kosteneffizienz zu fördern, sollte Ihr Anbieter Flexibilität bei Lizenzen bieten – zusätzlich zur Bereitstellung leistungsstarker Funktionen und Leistung, die die IT nicht belasten.

Es kann riskant erscheinen, Ihre Papierprozesse in den elektronischen Bereich zu verlagern, aber der richtige Anbieter verfügt über einen robusten Schutz, der darauf ausgerichtet ist, Ihre sensiblen Daten zu schützen und Ihre Arbeitsabläufe konform zu halten.

Nitro schützt die Daten von mehr als 1 . 5 Millionen geschäftliche Nutzer jeden Tag. Wir nutzen Amazon Web Services (AWS) für Cloud-Sicherheitspraktiken und -Schutz, und wir haben mehrere Verteidigungsebenen in die Infrastruktur unserer Technologie integriert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten.

Erfahren Sie mehr über hochgradig vertrauenswürdige Signaturen in unserem kostenlosen Ultimate Guide to Electronic Signatures eBook und erkunden Sie unsere Sicherheits- und Compliance-Standards, indem Sie unser Trust Center besuchen.

Virtuelle Bildungserfahrungen werden bleiben, daher erfordert das Anbieten einer Remote- und Hybrid-Lernumgebung digitale Dokumenten-Workflows, die Verwaltungsprozesse schnell vorantreiben und den Fortschritt der Schüler fördern. Eltern können Zeugnisse elektronisch unterschreiben, Schüler können Hausaufgaben virtuell teilen und Lehrer können Vertretungsanfragen digital einreichen – alles mit Nitro.

Die bisher papierlastigen Prozesse bei Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren können durch PDF- und eSign-Lösungen mit neuer Effizienz transformiert werden. Die digitale Dokumentation ermöglicht schnellere und einfachere Verwaltungsabläufe durch kontaktloses Signieren, Teilen von Dokumenten und mehr.

Mit einer Lösung wie Nitro wird die Fakultät nicht mehr durch zeitaufwändige Papierprozesse blockiert. Keine Probleme mehr mit Druckerstaus, stagnierenden Arbeitsabläufen wegen fehlender Tinte oder langwierigen Kopierprojekten. Lehrer können digitale Handouts und Aufgaben verwenden, und mit eSign können Sie physisches Papier aus der Genehmigungsgleichung streichen. Sie sparen Geld für Geräte wie Papier, Tinte und Maschinen – und Sie sparen Arbeitsaufwand für all diese Prozesse.

PDF- und eSign-Lösungen sollten sich nahtlos in Ihre bestehenden Lösungen integrieren lassen. Wenn Sie über Schulverwaltungssoftware, Personalplattformen oder andere Technologien verfügen, verwendet Nitro leistungsstarke APIs, um eine Verbindung zu diesen Systemen für eine vollständige Automatisierung herzustellen. Sie müssen vorhandene Lösungen nicht herausreißen, um die Dokumententools für Ihre digitale Transformation unterzubringen. Von SharePoint bis TalentSoft, Nitro deckt alles ab.

Unsere PDF- und eSign-Lösungen helfen Ihnen bei der Digitalisierung von Bildungsdokumenten, damit Sie die Erfahrung von Schülern und Lehrern auf einfache und sichere Weise verbessern können. Die Produktivitätsplattform von Nitro verbindet unsere PDF-, eSign- und Analysetools in einer einzigen Lösung, um alle Dokumenten-Workflows zu optimieren.

Nitro bietet ein Pilotprogramm für Organisationen an, das sich von den einfachen „kostenlosen Testversionen“ anderer Anbieter digitaler Dokumente unterscheidet. Während des Programms erhalten Sie die volle Erfahrung der Nitro Productivity Platform.

Mehrere Wochen lang können Ihre Benutzer unsere Lösung testen und bewerten und alle Funktionen und Möglichkeiten der Nitro Productivity Platform erkunden. Mit diesem Programm können Sie absolut sicher sein, dass Sie mit diesen wichtigen Tools auf Ihre Kosten kommen, und wenn Sie sich zum Onboarding verpflichten, können Sie Nitro schnell in Ihre Umgebung integrieren und so den ROI beschleunigen.

Erfahren Sie, wie Sie Nitro kostenlos testen können.

Wir wissen, dass Bildungseinrichtungen oft festgefahrene Arbeitsweisen haben, die mit neuen Technologien schwierig zu ändern sein können.

Nitro macht mit unseren Integrationen nicht nur den Übergang zu PDF und eSign problemlos, wir bieten auch personalisiertes Änderungsmanagement und 24 x 7 Support mit zusätzlichen Ressourcen wie Selbsthilfe, Schulungen, Video-Tutorials und Anleitungen.

Nitro verfügt über umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen, um die Arbeitsabläufe von Studenten und Lehrkräften digital zu gestalten.

Egal, ob Sie ausschließlich Online-Kurse durchführen oder eine langfristige Mischung aus persönlichem und virtuellem Lernen planen, wir bieten Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Wir glauben an den Aufbau einer langfristigen Partnerschaft, um Ihr Unternehmen auf eine erfolgreiche digitale Transformation vorzubereiten, die flexibles Lernen und Arbeiten voll unterstützt.

Nitro Analytics hilft Ihnen, die Produktivität für PDF- und eSign-Lösungen zu messen, damit Sie nachweisen können, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen. Es liefert umsetzbare Daten, um die Akzeptanz und den Gesamtwert Ihrer Lösungen zu optimieren. Mit der Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Nitro-Produkte zu verfolgen, beseitigen Sie Engpässe, verbessern die Leistung und berechnen automatisch den ROI.

Wir würden uns freuen, mehr über die Ziele und Bedürfnisse Ihrer Institution zu erfahren.

Nehmen Sie Kontakt zu Nitro-Experten auf Erfahren Sie noch heute, wie wir Sie auf Ihrer erfolgreichen Digitalisierungsreise unterstützen können.