eSign-Verordnung: Wie man verschiedene eSign-Gesetze identifiziert und einhält

Die Gesetze für elektronische Signaturen variieren erheblich je nach Standort der Unterzeichner. Organisationen kennen jedoch oft nicht den physischen Standort eines Unterzeichners, insbesondere mit der Zunahme von Fernarbeit. Mit „High-Trust“ eSigning für Rechtsdokumente können Unternehmen sicherstellen, dass alle eSign-Compliance-Vorschriften für jeden Standort eingehalten werden.

Beispielsweise muss jedes Vorstandsmitglied eines multinationalen Unternehmens einen Gesellschaftsbeschluss unterzeichnen. Die Mitglieder befinden sich auf der ganzen Welt – Monaco, Australien, den USA und anderen Ländern. Der Vorsitzende lebt im Vereinigten Königreich, ist aber möglicherweise geschäftlich in Hongkong, wenn er das Dokument unterzeichnet. Die Organisation muss sicherstellen, dass die Anforderungen an die digitale Signatur des Dokuments für alle möglichen Orte erfüllt werden, auch für Orte, von denen sie möglicherweise nichts wissen, wie z. B. die Geschäftsreise nach Hongkong.

Einige Organisationen entscheiden sich dafür, den höchsten Standard zu erfüllen, der für die eSign-Regulierung für alle Dokumente erforderlich ist, unabhängig vom Standort. Diese Option könnte jedoch zu einem umständlicheren, langwierigeren und kostspieligeren Verfahren für Dokumente führen, die dieses Maß an Sicherheit und Identitätsprüfungeinfach nicht erfordern .

Andere Organisationen bewältigen die Herausforderung, indem sie eine E-Signatur-Plattform auswählen, die die Flexibilität bietet, verschiedene Signaturmethoden anzubieten, je nachdem, in welcher Region die Organisation tätig ist oder wo die Parteien, die den Vertrag unterzeichnen, ansässig sind.

Beispielsweise muss ein Exporteur in den Vereinigten Staaten, der Geschäfte mit einem Einzelhändler in Frankreich tätigt, die Art der Signatur wählen, die den strengen EU-Vorschriften für elektronische Signaturen und Identifizierung entspricht, wie z. B. der Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen (eIDAS). . Wenn sie jedoch mit einem in Kalifornien ansässigen Unternehmen zusammenarbeiten, können sie weniger strenge Signaturprozesse verwenden, um den Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und den ESIGN Acteinzuhalten.

Einige Plattformen bieten eingeschränkte Signieroptionen. Da sich die damit verbundenen eSign-Gesetze und -Vorschriften häufig ändern, benötigen Unternehmen eine zukunftssichere Lösung, die sich leicht skalieren lässt. Darüber hinaus können sich die Anforderungen eines Unternehmens schnell verschieben, z. B. von der reinen Geschäftstätigkeit in Nordamerika zur Expansion auf den asiatisch-pazifischen Markt. Mit einer flexiblen Lösung können Sie skalieren und operativ wachsen und gleichzeitig globale regulatorische Anforderungen erfüllen.

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Bei der Auswahl von vertrauenswürdiger eSignatur-Software sollten Unternehmen nach Systemen suchen, die die folgenden Compliance-Funktionen enthalten.

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• Integration mit Identitätsdiensten. Über eine spezialisierte API für Identitätsdienste lässt sich Nitro Sign in die Authentifizierungsdienste der Zentralregierung integrieren, um das höchste Maß an Compliance in jeder Gerichtsbarkeit zu gewährleisten.
  
• Stellt sicher, dass alle Industriestandards erfüllt werden. Nitro pflegt und erfüllt derzeit Standards für die Einhaltung und Zertifizierung einer Reihe von Vorschriften.

Fast jeder Teil der Welt hat seine eigenen spezifischen Vorschriften für elektronische Signaturen. Und es ist eine Herausforderung, wenn nicht unmöglich, für Unternehmen, die Vorschriften für alle zu kennen.

Durch die Verwendung von Nitro haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Rechtsdokumente und Verträge die erforderlichen eSign-Gesetze, -Vorschriften und -Standards erfüllen, unabhängig davon, wo Sie geschäftlich tätig sind, und die Flexibilität, das erforderliche Maß an Konformität zu wählen. Wir sind ein erfahrener Partner, auf den Sie sich verlassen können, wenn es um Anleitungen, Best Practices und führende Lösungen für Ihre spezifischen eSigning-Anforderungen geht.

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