IT-Asset-Manager: Ihr Leitfaden für die grüne Transformation

IT-Asset-Manager (ITAMs) spielen eine strategische Rolle bei der Förderung des Geschäftserfolgs. Da sich die Technologie in rasantem Tempo weiterentwickelt, verlassen sich Unternehmen zunehmend auf ihr Fachwissen, um neue und sich entwickelnde Herausforderungen zu bewältigen, von der Förderung der Nachhaltigkeit und der Benutzerakzeptanz bis hin zur Kostensenkung.

Das ist richtig – der moderne IT-Asset-Manager hat viele Hüte auf.

In diesem Blog befassen wir uns mit vier Möglichkeiten, wie ITAMs mit digitalen Dokumentenlösungen dazu beitragen können, ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu fördern.

Die Verwaltung verschiedener Softwareanwendungen in einem Unternehmen kann ein logistischer Albtraum sein. Jede Anwendung kann unterschiedliche Anforderungen haben, was zu unnötiger Komplexität und administrativen Aufgaben führt. Durch die Standardisierung von Software, wie z. B. einer einheitlichen PDF-, eSign- und Analyselösung, reduzieren Ihre Teams die Zeitverschwendung bei der Verwaltung von Dokumenten und gewinnen mehr Zeit, um sich auf die Förderung von Innovationen zu konzentrieren und gleichzeitig die Kosten zu senken.

Wenn sich Ihr Unternehmen digital weiterentwickelt, suchen Sie nach Software, die eine vertraute Benutzeroberfläche und eine kurze Lernkurve hat. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter ein schnelleres und reibungsloseres Onboarding, was zu einer höheren Produktivität in Remote- und Hybrid-Teams führt.

Die gute Nachricht ist, dass die Standardisierung auf einer einzigen Plattform nicht zeitaufwändig oder störend sein muss. Dank der umfassenden Change-Management-Expertise von Nitro hat der führende Hersteller Howden seine PDF-Lösung standardisiert, wodurch das Risiko erheblich reduziert und die Effizienz im gesamten Unternehmen beschleunigt wurde.

Begrenzte Budgets und Ressourcen erschweren es insbesondere IT-Asset-Managern, Softwarelizenzen effektiv zu verwalten und Ausgaben zu optimieren. Die Balance zwischen Kostenbeschränkungen und der Erfüllung organisatorischer Anforderungen ist eine ständige Herausforderung.

Suchen Sie bei der Bewertung von PDF- und eSign-Lösungen für Ihre Geschäftsanforderungen nach einem Anbieter, der eine intelligente, skalierbare Lizenzierung und transparente Preise bietet. Auf diese Weise können Sie sich schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen und Lizenzen nach Bedarf ohne Unterbrechung nach oben oder unten skalieren. Nehmen Sie es vom Bauunternehmen Mace Group. Durch den Wechsel zu Nitro sparten sie 63% der Kosten pro Benutzer, was es ermöglichte, PDF Pro für mehr Mitarbeiter einzuführen und die Akzeptanz von Lizenznummern um 9% zu steigern.

Zentralisiertes Software-Management erleichtert ITAMs die Arbeit erheblich . Sie können die Nutzung überwachen, Lizenzen nachverfolgen, Ressourcen effektiv abteilungsübergreifend zuweisen und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit verbessern, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Das umfassende Admin-Portal von Nitro konsolidiert alles, was Sie brauchen, einschließlich:

• Just-in-Time-Bereitstellung mit Single Sign-On 
• Sofortige Aktivierung neuer Funktionen 
• Eine einzige Stelle für die Verwaltung aller Nitro-Produkte 
• Self-Service-Optionen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs 
• Exklusive Echtzeit-Analysen 

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Daten sind das Lebenselixier einer effektiven Entscheidungsfindung für Teams, aber die Realität ist, dass Sie die meiste Zeit nicht auf Erkenntnisse zugreifen können, wenn Sie sie benötigen. Das bedeutet, dass Sie Gelegenheiten verpassen, Trends zu erkennen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und den ROI Ihrer Softwareinvestitionen nachzuweisen.

Nitro beseitigt diese Belastung mit Nitro Analytics, einer exklusiven Lösung, die wir entwickelt haben, um Unternehmen zu helfen:

• Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen  
• Optimierung der Digitalisierungsbemühungen und -tools  
• Maximieren Sie die Produktakzeptanz  
• Zeigen Sie den wichtigsten Stakeholdern den ROI 
• Verfolgen Sie den Nachhaltigkeitsfortschritt 

Eine einzigartige Funktion ist das ROI-Dashboard von Nitro, das Informationen aus den Nitro PDF Pro- und Sign-Dashboards übernimmt und automatisch die potenziellen Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen berechnet.

Der Zustand Ihrer Organisation kann auch als Produktivitätsbewertung angezeigt werden, die über Komponenten wie Lizenzauslastung und Druckreduzierung hinweg berechnet wird.

Der Abschnitt " Funktionsakzeptanz " zeigt genau, wie viele Benutzer auf das Tool zugreifen und welche Funktionen am häufigsten verwendet werden, während das Versionsverteilungsdiagramm sicherstellt, dass die Benutzer mit PDF Pro auf dem neuesten Stand sind, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr Team die bestmögliche Erfahrung macht.

Sehen Sie sich in diesem kurzen Video an, wie Nitro Analytics funktioniert.

Als IT-Asset-Manager haben Sie die einzigartige Gelegenheit, die Führung bei der Förderung der Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Durch den Übergang von herkömmlichen papierbasierten Arbeitsabläufen und den Einsatz der richtigen digitalen Tools können Ihre Unternehmen den Papierverbrauch senken, Abfall minimieren und Kosten sparen.

Wir wissen, dass es sich entmutigend anfühlen kann, sich auf den Weg zur Nachhaltigkeit zu machen. Aber mit dem richtigen Softwarepartner muss das nicht sein. Jeden Tag führt Nitro Unternehmen durch nachhaltige Veränderungen und hilft ihnen, ihre Auswirkungen zu messen.

Wenn Sie mit uns digital arbeiten, erhalten Sie aussagekräftige Einblicke in:

• Papier gespart durch eSignieren  
• Zeitersparnis durch eSigning  
• Produktivität  
• Umweltauswirkungen wie gerettete Bäume, BTUs an Energie und CO2 Emissionen 
  

In unserem neuesten Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie einen realistischen Nachhaltigkeitsplan und eine realistische Nachhaltigkeitskultur für Ihr Unternehmen aufbauen und Ihre Ergebnisse messen können. Holen Sie sich hier Ihr kostenloses Exemplar.

Nitro versteht, dass IT-Asset-Manager unter zunehmendem Druck stehen, mit weniger mehr zu erreichen.

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, digitale Erlebnisse zu verbessern und einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Wenn Sie Fragen zur Digitalisierung haben oder dazu, wie die PDF-, eSign- und Analyselösungen von Nitro ITAMs bei der Bewältigung von Herausforderungen helfen, wenden Sie sich noch heute an unsere Experten .