Sie erwägen zum ersten Mal die Implementierung einer unternehmensweiten PDF-Lösung oder möchten Ihren aktuellen Anbieter ersetzen? Wenn ja, ist Ihr erster Schritt, mit der Suche nach PDF-Lösungen zu beginnen – und Sie haben wahrscheinlich eine Liste mit Kriterien, die die Lösung erfüllen muss.
Ihr Unternehmen benötigt ein PDF-Produkt von einem strategischen Partner, der erstklassigen Kundenservice bietet. Sie müssen auch ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Geschäftsergebnisse auf budgetfreundliche Weise zu erreichen.
Was braucht die Lösung noch, um in die engere Wahl zu kommen?
Benutzerfreundlichkeit ist wahrscheinlich der wichtigste Faktor, um sicherzustellen, dass eine neue PDF-Lösung in Ihrem Unternehmen gut ankommt und weit verbreitet ist , aber es gibt noch andere Überlegungen, wenn Sie darüber nachdenken, wie die Plattform genutzt werden soll.
Mit welchen anderen PDF- und Workflow-Lösungen arbeiten Ihre Benutzer?
Was sind die häufigsten und wiederkehrenden Aufgaben/Workflows in Ihrer Organisation?
Gibt es andere Systeme, in die das Produkt integriert werden muss?
Diese Fragen sind nur ein Ausgangspunkt. Letztendlich möchten Sie sicher sein, dass Ihre PDF-Lösung stressfreie Arbeitsabläufe für jeden Benutzer ermöglicht.
Verbinden von PDF- und eSigning-Software
Unternehmen jeder Größe haben die Dringlichkeit und die Vorteile der Digitalisierung von Dokumenten erkannt – Sicherheit, Mobilität, Kosteneinsparungen und vieles mehr. Ein Muss in dieser digitalen Umgebung ist eine Dokumentenplattform, die alle Ihre Dokumenten-Workflows durchgängig verbindet.
Nehmen Sie als Beispiel die Kategorie der eSignaturen. Mit einer einzigen, einheitlichen Plattform zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten und zum Versenden zur elektronischen Signatur können Benutzer schneller und einfacher arbeiten und zusammenarbeiten. Mit getrennten Plattformen oder mit mehreren Tools und Softwareanbietern für PDF & eSigning dauern Aufgaben länger und frustrieren Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen.
Einen Anbieter und eine Plattform für alle digitalen Dokumenten-Workflows und die Zusammenarbeit zu haben, ist ein enormer Vorteil für Unternehmen mit digital vernetzten Remote-Mitarbeitern. Es macht das Leben aller einfacher, einschließlich der IT-Mitarbeiter, die Lizenzen und Sicherheit effizienter verwalten können.
Nahtlose Software-Integrationen, vereinfachte Dokumenten-Workflows
Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Benutzer einen stressfreien Dokumenten-Workflow genießen, ist die Integration Ihrer PDF- und eSign-Tools mit anderen kritischen Geschäftssystemen.
Hier sind 5 wichtige Fragen, die Sie potenziellen PDF-Anbietern zu Integrationen stellen sollten:
- Lässt sich die PDF-Lösung in Systeme integrieren, die Ihr Unternehmen bereits verwendet oder voraussichtlich in Zukunft verwenden wird?
- Werden Integrationen vom Anbieter unterstützt?
- Entstehen bei Integrationen zusätzliche Kosten?
- Sind die Integrationen einfach und intuitiv zu bedienen?
- Wenn nicht, werden sie zusätzliche Schulungskosten erfordern?
Wenn eine neue PDF-Plattform nicht die Integrationen oder APIs bietet, die Sie benötigen, wird dies später zu Problemen für die IT und die Benutzer führen. Bevor Sie sich an einen Anbieter binden, vergewissern Sie sich, dass er sich dafür einsetzt, Benutzern dabei zu helfen, nahtlos mit den Anwendungen zu arbeiten, die sie lieben und am häufigsten verwenden.
PDF- und eSign-Integrationen von Nitro
Die PDF-, eSigning-undAnalytics- Lösungenvon Nitro sind alle so konzipiert, dass sie als Teil eines einheitlichen Ökosystems zusammenarbeiten. Sie lassen sich nahtlos miteinander und mit vielen der gängigsten geschäftskritischen Programme und Systeme integrieren, darunter:
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Microsoft Azure
- Dropbox
- Salesforce
- Zapier
- Weitere Nitro-Integrationen anzeigen
Wir arbeiten mit den führenden technischen Innovatoren im Softwarebereich zusammen, sodass Sie über leistungsstarke Integrationen und APIs für alle Ihre Nitro PDF- und eSign-Lösungen verfügen. Dies bietet IT-Führungskräften stressfreie Bereitstellungen und Softwareintegrationen für bestehende Systeme, Prozesse und Anwendungen.
Sehen Sie, wie Nitro PDF- und Dokumenten-Workflows stressfrei macht
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