Tools, die Sie für den digitalen Wandel im Energiesektor benötigen

Die Energie-, Öl- und Gasindustrie steht unter wachsendem Druck. Immer mehr Projekte müssen schneller und zu geringeren Kosten realisiert werden. Das bedeutet, dass sie überall dort, wo es geht, versuchen, effizienter zu wirtschaften. Hinzu kommt der zusätzliche Druck, die digitale Transformation voranzutreiben, durch Innovation wettbewerbsfähig zu bleiben, Compliance und Sicherheit zu wahren und Nachhaltigkeit zu fördern. Die Branche hat noch viel zu tun.

Digitale Dokumentationstools können dabei helfen, all diese Anforderungen zu erfüllen. Intelligente Lösungen wie digitale PDF und eSign können Compliance sicherstellen, Energieunternehmen effizientere Arbeitsweisen ermöglichen und Nachhaltigkeit ermöglichen.

Mit digitalen Dokumententools wie PDF und eSign können Sie innerhalb weniger Monate papierlos werden, wenn Ihr Partner für die digitale Transformation über eine intelligente Onboarding-Strategie verfügt. Sobald Sie papierlos arbeiten, werden Sie die Zeitersparnis und Effizienz erkennen. PDFs ermöglichen schnellere Arbeitsabläufe, da die Parteien nicht darauf warten müssen, dass Papierdokumente auf ihrem Schreibtisch landen, und elektronische Signaturen sorgen dafür, dass Genehmigungen und Freigaben viel schneller erfolgen, was Prozesse und Programme beschleunigt.

PDFs unterstützen außerdem die Zusammenarbeit und das Arbeiten von überall aus. Da auf Dateien über mehrere Gerätetypen und an jedem Ort mit Internetverbindung zugegriffen werden kann, können Mitarbeiter, Lieferanten, Käufer und mehr an Dokumenten zusammenarbeiten, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.

Die Energiebranche verarbeitet streng vertrauliche Daten in großen Mengen. Dokumente müssen streng geschützt werden – was im Papierformat immer schwieriger zu bewerkstelligen ist. Lassen Sie sich nicht vom Schloss an der Aktenschranktür täuschen; Papier ist stärker gefährdet als digitale Dateien. Durch eine digitale Transformation können Sie Dateien in einem einzigen Repository aufbewahren, das durch strenge Sicherheitspraktiken geschützt wird. Und mit der richtigen Lösung bleiben alle Ihre dokumentenbezogenen Aktivitäten konform und für Audits nachverfolgbar.

Die Energiebranche weiß, dass sie im Hinblick auf die Umwelt und den Klimawandel das Ziel großer globaler Wut ist. Die Notwendigkeit, nachhaltige Praktiken einzuführen, besteht nicht nur darin, Schäden an den Ressourcen der Erde zu mindern, sondern auch, um in einer sich schnell entwickelnden Energiebranche wettbewerbsfähig zu bleiben. Da erneuerbare Energien an Boden und Dynamik gewinnen, brauchen Energie-, Öl- und Gasunternehmen jede Gelegenheit, ihr Engagement für nachhaltige Praktiken unter Beweis zu stellen, da Käufer zunehmend danach suchen.

Eine 2021 -Studie ergab, dass 85% der Verbraucher in den letzten Jahren „umweltfreundlicher“ geworden sind und mehr als ein Drittel von ihnen bereit ist, mehr für Nachhaltigkeit zu zahlen. Auch wenn Sie vielleicht nicht glauben, dass die Umstellung auf papierloses Arbeiten einen großen Unterschied macht, kann die Abfallreduzierung erheblich sein – und Sie können dieses Engagement als eine messbare Möglichkeit zur Reduzierung Ihres CO2-Fußabdrucks bezeichnen.

Sie sollten auf jeden Fall die Möglichkeit haben, Ihre PDF- und eSign-Lösung kostenlos zu testen, bevor Sie sie unternehmensweit implementieren, aber verschiedene Anbieter bieten unterschiedliche Testzeiträume an. Suchen Sie nach einem Partner, der Ihnen risikofreien Zugriff auf alle möglichen Tools ermöglicht – und der Ihnen ausreichend Zeit gibt, die Lösung wirklich zu bewerten. Sie sollten während Ihrer Testversion weder hinsichtlich der Funktionalität noch des Zeitrahmens eingeschränkt sein.

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Die digitale Transformation gelingt mit intelligenter Dokumentation. So nutzen Energieunternehmen PDF und eSign, um die betriebliche Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu wahren:

Energieunternehmen nutzen digitale PDF-Lösungen, um Dokumente zu erstellen und ihre Compliance während ihres gesamten Lebenszyklus auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform aufrechtzuerhalten. Verabschieden Sie sich von der Verwaltung großer Papiermengen – und der Mühe, den Überblick über die Dokumentenpfade für Audits zu behalten – von Bauplänen bis hin zu Bauplänen, Verträgen, CAD-Dateien, Wartungsaufzeichnungen und mehr. Da jedes Projekt so viele bewegliche Teile und Dateien erfordert, können Energieunternehmen beruhigt sein, da sie wissen, dass ihre Dokumente durch die digitale Transformation sicher gespeichert und leicht zugänglich sind, damit nur die richtigen Parteien schnell darauf zugreifen können.

Angesichts der immer komplexeren Taktiken bei der Cyberkriminalität muss die Energiebranche zunehmend verhindern, dass es zu Datenschutzverletzungen kommt. Durch die Digitalisierung von Dateien können Energieunternehmen sichere Anzeigeberechtigungen, sofortige Übertragung und Passwortschutz ermöglichen. Wenn Sie sich für einen sicheren Partner wie Nitroentscheiden, können Sie sich für die Implementierung von Kontrollen wie passwortbasierter Sicherheit oder zertifikatbasierter Sicherheit entscheiden.

Das Erstellen digitaler Dokumente wie Land- und Betreiberverträge, Bohrrechte und Inspektionsberichte kann zeitaufwändig und mühsam sein. Und viele Dokumentenabläufe im Energiesektor erfordern eine wiederholbare Dateneingabe. Hier kommt die Automatisierung als Teil Ihrer digitalen Transformation ins Spiel.

Energieunternehmen nutzen Automatisierung, um manuelle Arbeitsabläufe zu eliminieren, die zu Engpässen und Fehlern führen. Automatisierungslösungen beseitigen viele menschliche Eingriffe in einem Prozess und rationalisieren Abläufe für mehr Effizienz. Sie können Arbeitsabläufe an Upstream-, Midstream- und Downstream-Vorgänge anpassen. Da die manuelle Arbeit nicht so viel Zeit in Anspruch nimmt, unterstützen Sie automatisch auch eine bessere Sicherheit und Compliance.

Die Digitalisierungslösungen von Nitro erfüllen nicht nur die strengen Sicherheits- und Compliance -Anforderungen der Energie-, Öl- und Gasindustrie, sondern unterstützen auch Ihre digitalen Bemühungen um Effizienz und Nachhaltigkeit.

Sie verwenden heute wahrscheinlich eine Handvoll Lösungen – von Google Drive über Salesforce bis hin zu SAP und mehr. Wenn Sie sich für Nitro entscheiden, müssen Ihre Mitarbeiter nicht nur auf eine weitere Lösung drängen, um ihre Aufgaben zu erledigen. Nitro lässt sich in Ihre bestehenden Systeme, Prozesse und Anwendungen integrieren, um Ihren Tech-Stack zu verbessern, Ihre höhere Leistung zu unterstützen und sich mit Integrationen und einer leistungsstarken APInahtlos in Ihre Abläufe zu integrieren. Dies erleichtert die dokumentenbezogene Arbeit auf Ihren ERP-, CRM-, HR-Plattformen und mehr.

Das Pilotprogramm von Nitro für Organisationen gibt Ihnen ein bis drei Monate Zeit, um unsere vollständige Produktivitätsplattform in Ihrer realen Umgebung zu erkunden. Es hilft Ihnen dabei, Bedenken und Fragen bezüglich der richtigen Lösung auszuräumen, während Sie sich in Ihren Digitalisierungsprozess einarbeiten – und bevor Sie sich mit Bargeld befassen. Wir sind uns darüber im Klaren, dass ein neues System einige Probleme verursachen kann, wenn Sie ältere Systeme bereits seit einiger Zeit verwenden. Deshalb ist das Programm in Phasen unterteilt, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Mitarbeiter zu schulen und den tatsächlichen ROI zu sehen, den Sie mit der Lösung erzielen würden.

Das Kundensupport-Team von Nitro ist mit den Bedürfnissen der Energie-, Öl- und Gasindustrie im Hinblick auf die digitale Transformation und der Bewältigung der damit verbundenen Veränderungen bestens vertraut. Wir helfen Ihren Mitarbeitern, sich mit Ihrer neuen Lösung für digitale Dokumente vertraut zu machen, damit Sie einen reibungslosen Übergang weg vom Papier erleben können.

Um mehr darüber zu erfahren, wo Sie bei der Bewertung eines neuen Partners für digitale Dokumente beginnen sollten, laden Sie unser kostenloses E-Book herunter.

Wir würden gerne mehr über die Ziele und Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Bereich der digitalen Transformation erfahren. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf um eine Demo unserer Lösungen zu sehen und zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.