Kundenstory - Four & Five

Eine schnelle Transformation

Die Herausforderung

Papierbasierte Prozesse durch sichere elektronische Signaturen von überall ersetzen

Angetrieben von der Notwendigkeit, rechtliche Unterstützung für alle Phasen ihres organisatorischen Lebenszyklus bereitzustellen, benötigten Four & Five eine Möglichkeit, Kundenvereinbarungen digital auszuführen und elektronisch zu signieren. Von der Sammlung rechtlicher Informationen bis hin zur Vertragsverhandlung nutzte das Unternehmen papierbasierte Prozesse, um Arbeiten zu dokumentieren, die eine persönliche Überprüfung erforderten. Dies führte zu einem erheblichen Zeitaufwand für das Drucken, Kopieren von Dokumenten sowie das Auffinden von Kunden und Mitarbeitern für Unterschriften. Four & Five benötigte eine effiziente, kostengünstige Lösung, damit die Kunden rechtlich sichere und elektronische Dokumente unterzeichnen konnten.

Die Lösung

Ein vollständig digitaler, sicherer und konformer eSignature-Prozess

Four & Five wurde die erste belgische Anwaltskanzlei, die rechtliche Verträge vollständig digital ausführen konnte. Durch die Implementierung von Nitro Sign können Kunden Dokumente jetzt aus der Ferne unterzeichnen, wobei eine integrierte Identitätsverifizierung sicherstellt, dass die elektronischen Signaturen am sichersten sind. Die Kanzlei hat Nitro Sign später auf interne Prozesse ausgeweitet, einschließlich Praktikumsverträge, Richtlinien und Vertragszusätze, was bedeutende Zeit und Ressourcen einsparten.

Die Endergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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Vereinfachte eSignatur-Akquisition

Anstatt die Kunden zu verpflichten, Verträge vor Ort zu unterzeichnen, kann Four & Five jetzt hochsichere eSignaturen sowohl intern als auch extern von überall anfordern. Dies reduziert die Zeit, die normalerweise benötigt wird, um ein Dokument zu teilen und die benötigte Unterschrift zu erhalten.

Sichere und konforme Vertragsabwicklung

Nitro Sign bietet automatisierte Identitätsprüfungen und integriert die Technologie der öffentlichen Schlüssel-Infrastruktur (PKI) sowohl in Dokumenten- als auch in elektronischen Signatur-Workflows, um Manipulationen nach der Unterzeichnung zu verhindern.

Dateiverwaltung leicht gemacht

Nitro hat eine effiziente Möglichkeit geliefert, mit großen, mehrseitigen Rechtsdateien zu arbeiten, die beim Drucken Papier verschwenden und manchmal aufgrund großer Dateigrößen von E-Mail-Postfächern blockiert werden. Nitro Sign beseitigt die Notwendigkeit des Druckens und Scannens, indem es sichere und konforme Workflows für ihre Kunden und interne Teams digitalisiert. Alle Verträge werden innerhalb von Nitro Sign verteilt und gespeichert, wodurch ein zentraler Speicherort für alle Vereinbarungen bereitgestellt wird.

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