Howden Group erreicht PDF-Standardisierung

Skalierbare Lösungen und optimierte Arbeitsabläufe 

Die Herausforderung

Fragmentierte Arbeitsabläufe mit einer einzigen Lösung zentralisieren 

Nach einer Überprüfung der in der Organisation verwendeten PDF-Software entdeckte die Howden Group—ein erstklassiges Ingenieurbüro—27 verschiedene PDF-Produkte und -Versionen, was zu einer Vielzahl von Kompatibilitätsproblemen führte. Ein Drittel der installierten PDF-Software war nicht die aktuellste Version und hatte veraltete Sicherheits-Patches, während viele Produkte keinen Produktsupport oder Schulungsressourcen boten. Viele Benutzer von Howden benötigten Funktionen zur PDF-Bearbeitung, und einige Mitarbeiter verwendeten mehrere PDF-Produkte zum Drucken und Bearbeiten.

Die Herausforderung

Optimierte PDF-Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen 

Um ein ständig wachsendes Team von 6.000 Mitarbeitern in 27 Ländern zu unterstützen, benötigte das IT-Team von Howden einen zuverlässigen Partner für Dokumentenproduktivität, um skalierbare Lösungen für das Unternehmen bereitzustellen. Nach einer Überprüfung der marktführenden PDF-Lösungen hinsichtlich Funktionalität, Benutzbarkeit und Kosten wählte Aiden Curran, IT Service Delivery Manager, Nitro als die Lösung, die am besten geeignet war, um seine Dokumenten- und Workflow-Herausforderungen zu lösen. Nach der Überprüfung von Nitro als Unternehmen war es klar, dass sie sich ausschließlich auf PDF-Produkte konzentrieren und ihr geistiges Eigentum besitzen, was Sicherheitsupdates und Entwicklung zu einer wesentlichen Unterstützung ihrer Geschäftsabläufe macht.