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Die MAAG Gruppe spart Zeit und Kosten, indem sie mehrere PDF-Lösungen mit Nitro standardisiert

„Nitro bietet uns eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung.“

 

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Eine Lösung, die mit T-mobile im Hinterkopf entwickelt wurde

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Nitro nimmt der IT-Abteilung der MAAG-Gruppe die lästige Verwaltungsarbeit ab

 

Die Herausforderung

Eine standardisierte Lösung für die PDF-Bearbeitung finden

Teil eines globalen Herstellers mit einem Umsatz von mehreren Milliarden, liefert die MAAG-Gruppe Prozesslösungen für die Polymer-, Chemie-, Petrochemie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie. Viele der 1.200 Mitarbeiter des Unternehmens müssen PDF-Bearbeitungssoftware im Rahmen ihrer täglichen Arbeit nutzen. Bis vor kurzem hatte das IT-Team des Unternehmens jedoch keine klare Vorstellung davon, wie viele Mitarbeiter tatsächlich Lizenzen hatten – oder welche spezifischen Tools sie lizenziert verwenden durften.

IT-Operations- und Anwendungsmanager Murat Özdemir erklärt: „Unser Unternehmen hat in den letzten Jahren mehrere Unternehmen übernommen, und viele der Personen, die durch Übernahmen zu uns gekommen sind, haben ihre bestehenden Lösungen mitgebracht. Das stellte eine Herausforderung für das Team dar, da es einfach zu viele verschiedene PDF-Programme gab, die wir verwalten mussten.”

Es war an der Zeit, auf eine standardisierte Lösung umzusteigen, die die administrative Last der IT-Funktion reduzieren und es den Mitarbeitern der MAAG-Gruppe erleichtern würde, team- und standortübergreifend zusammenzuarbeiten.

 

Die Lösung

Das Admin-Portal von Nitro erleichtert das Lizenzmanagement

Nachdem das Team der MAAG-Gruppe die Palette der PDF-Bearbeitungstools in der gesamten Firma evaluiert hatte, identifizierte es Nitro PDF Pro als die ideale Lösung für das primäre PDF-Bearbeitungstool des Unternehmens (wobei ein weiterer Anbieter für begrenzte Verwendung beibehalten wurde).

Schlüsselfaktoren, die Nitro von anderen PDF-Lösungen abhoben, waren die Kosten-Effektivität und Benutzerfreundlichkeit. Aber für Murat gibt es einen weiteren entscheidenden Vorteil, Nitro zum bevorzugten PDF-Bearbeitungstool des Unternehmens zu machen. Er erklärt: „Wir haben etwa 1.200 Benutzer auf der ganzen Welt, davon allein 700 in Deutschland. Durch das Admin-Portal von Nitro kann ich sofort sehen, wer all diese Benutzer sind. Und wenn wir mehr Lizenzen benötigen, kann ich sie einfach hinzufügen. Nitro macht das Lizenzmanagement viel einfacher und erhöht die Transparenz, was unser Leben erheblich erleichtert hat.”

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Die endgültigen Ergebnisse

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Die Schlussfolgerung

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UNTERNEHMEN
MAAG Group

HAUPTSITZ
Oberglatt, Schweiz

UNTERNEHMENSGRÖSSE
1.200

BRANCHE
Produktion

GESCHICHTE
Kunde seit 2020

LÖSUNG
Nitro PDF

Die Ergebnisse

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Eine hochwirksame Lösung

Durch die Konsolidierung ihrer PDF-Bearbeitungstools und den Wechsel zu einer standardisierten Nitro-Lösung konnte die MAAG Gruppe die Effizienz für die Benutzer und in der IT-Umgebung steigern.
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Über 20 Stunden pro Jahr eingespart

Die Nutzung des Admin-Portals von Nitro hat den zeitlichen und personellen Aufwand für das Lizenzmanagement erheblich reduziert.
“For us, standardizing software and licenses was the big challenge. With Nitro, we have found a powerful and easy-to-use solution–and the admin portal is a real relief, saving time, money, and worry.”
- Murat Özdemir
IT Operations and Applications Manager

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