Nitro erweist sich als leistungsstarkes, zeitsparendes Tool für die Büromitarbeiter der PyraMax Bank.
Die PyraMax Bank dient den Menschen im Südosten von Wisconsin seit 1895. Die Gemeinschaftsbank mit Sitz in der Stadt Greenfield im Großraum Milwaukee beschäftigt rund 100 Mitarbeiter in ihren sechs Filialen und in verschiedenen Back-Office-Funktionen.
Es ist mehr als ein Jahrzehnt her, dass PyraMax Nitro zum ersten Mal eingeführt hat. Bis zum vergangenen Jahr wurde die PDF-Editing-Software jedoch nur von einer Handvoll Mitarbeiter der Bank genutzt. Maranda Baseler, Senior Vice President of Information Technology, erklärt: "Es war offensichtlich, dass Nitro ein äußerst effektives, zeitsparendes Tool für unser Unternehmen sein könnte. Aber aus historischen Gründen haben wir es zusammen mit einem anderen, viel teureren Anbieter verwendet, was die Anzahl der Lizenzen, die wir uns leisten konnten, einschränkte."
Das Ziel von Maranda und PyraMax im 2023 war es, das volle Potenzial von Nitro auszuschöpfen, indem seine Verwendung auf die gesamte Bank ausgeweitet wird.
Seit sie im Mai 2023die Verantwortung für die IT-Abteilung der Bank übernommen hat, hat Maranda Baseler einen rasanten Anstieg der Zahl der Mitarbeiter verantwortet, die Nitro in ihrer täglichen Arbeit nutzen. Sie sagt: "Im vergangenen Jahr haben wir die Anzahl der Lizenzen im gesamten Unternehmen erhöht, sodass viel mehr Mitarbeiter die umfangreichen Funktionen von Nitro in ihrer täglichen Arbeit nutzen können."
Im kaufmännischen Team der Bank beispielsweise verwenden die Mitarbeiter jetzt Nitro , um lange, komplizierte rechtliche Beschreibungen zu kopieren und in PDF Dokument einzufügen, die sie früher mühsam selbst abtippen mussten. Sie verwenden Nitro auch, um Excel-Berichte in leichter lesbare PDF-Formate zu konvertieren, damit sie effektiver mit Kunden und dem Vorstand kommunizieren können.
Ein weiterer großer Vorteil von Nitro ist nach Ansicht von Maranda die Möglichkeit, Text mit Anmerkungen zu versehen. "Wenn man in der Lage ist, Kommentare direkt zum Dokument hinzuzufügen, anstatt sie in einer separaten E-Mail ablegen zu müssen, spart das allen so viel Zeit und Mühe. Ich freue mich, sagen zu können, dass diese Markierungsfunktionen jetzt in der gesamten Bank eingesetzt werden."
Die Ergebnisse
"Nitro macht einen erheblichen Unterschied in der Art und Weise, wie wir bei der PyraMax Bank Geschäfte machen. Es bietet uns ein fantastisches Dashboard und alle Funktionen, die wir brauchen – ehrlich gesagt, zu einem Bruchteil der Kosten anderer Anbieter, die wir bisher verwendet haben. Deshalb arbeite ich hart daran, die Software im gesamten Unternehmen einzuführen und sicherzustellen, dass wir sie in vollem Umfang nutzen."
- Maranda Baseler | SVP Informationsdienste
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