Die Trestle Management Group ist eine der größten unabhängigen Verwaltungsgesellschaften für Hauseigentümergemeinschaften (HOAs) im Bundesstaat Arizona. Die Führung von Aufzeichnungen ist ein zentraler Bestandteil des Community-Management-Dienstes. Kein Wunder also, dass jeder der 70+ Mitarbeiter des Unternehmens ein Nitro Nutzer ist und für seine tägliche Arbeit auf das PDF Redaktionstool angewiesen ist.

Vor etwa 18 Monaten beschloss das Unternehmen, seine HOA-Community-Manager von Mini-Desktops auf Laptops umzustellen. Das machte Sinn, weil die Rolle das Training vor Ort und oft außerhalb der Bürozeiten beinhaltet. Aber es wurde auch ein altes Problem aufgezeigt, das Office Manager Kristi Avis unbedingt ansprechen wollte.

Sie erklärt: "Wir hatten Nitro-Lizenzen in vier Paketen von gonitro.com gekauft. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter beitrat, aktivierten wir eine neue Lizenz, die dann an diesen Benutzer auf diesem bestimmten Computer gebunden wurde. Dies war jedoch nicht der effizienteste Ansatz für uns, da es bedeutete, jedes Mal eine neue Lizenz zu kaufen, wenn jemand das Unternehmen verließ – und wir sind eine Branche mit relativ hoher Mitarbeiterfluktuation."

Kristi hatte also die Wahl. Erwerben Sie auf dem gewohnten Weg Lizenzen für die neuen Laptops der HOA Community Manager oder nutzen Sie die Gelegenheit, auf ein Lizenzmodell umzusteigen, das besser auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.

In den letzten 18 Monaten hat Trestle Management Nitro Pro Business verwendet, das über ein Abonnementmodell erworben wurde. Kristi erklärt: "Alles geht jetzt einfach so viel schneller und einfacher. Ich gehe zum Verwaltungsportal und es gibt 77 aktive Lizenzen, die ich bei Bedarf verteilen kann. Es ist benutzerbasiert und nicht maschinenbasiert, so dass ich, wenn ein Mitarbeiter geht, nur seine Lizenz widerrufen und sie demjenigen neu zuweisen muss, der als nächstes kommt."

Die Lizenzierung ist nicht der einzige Bereich, in dem das Unternehmen von der Umstellung profitiert hat. Noch einmal Kristi: "Einer der zusätzlichen Vorteile des Übergangs zum benutzerbasierten Modell war, dass Nitro Sign Teil des Pakets war. Wir haben schon vorher einen anderen E-Signing-Anbieter verwendet, aber nur ein paar Benutzer hatten Zugriff auf die Software – und sie wurden mit E-Signing-Anfragen von anderen Mitarbeitern überwältigt. Jetzt können wir alle Nitro Sign verwenden und alle sind zufrieden."