Corporify bietet eine datengestützte Plattform zur Verbesserung der Praktikabilität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Digitalisierung der Unternehmens- und Rechtsverwaltung von Unternehmen.
. Um einen digitalen End-to-End-Prozess für ihre Kunden zu schaffen, war eine qualifizierte digitale Signatur unverzichtbar geworden. Deshalb integrierten sie Nitro's eSignatures-Lösung in ihr Portal: um rechtliche Prozesse zu vereinfachen und die rechtliche Gültigkeit der Dokumente zu gewährleisten.
Corporify
Eine datengestützte Plattform, die die Unternehmens- und rechtliche Verwaltung durch die Integration der eSignatur-Lösung von Nitro praktikabler, genauer und digitaler gestaltet.
Lean Legal
Lean Legal ist das Credo von Corporify.
. Die Rechtsunternehmensführung kann mühsame Verwaltungsprozesse beinhalten. Corporify bemüht sich, diese administrativen Lasten zu beseitigen und die unternehmensrechtlichen Prozesse schlanker zu gestalten. Ihre Dienstleistungen richten sich an juristische Fachleute, die entweder für ein Unternehmen oder in einer Anwaltskanzlei arbeiten.Die Plattform unterstützt die Verwaltung von rechtlichen Daten, wie etwa die Verwaltung juristischer Personen, digitale Aktionärsregister, Mandatsverwaltung sowie die Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Risiken. Sie erleichtert auch den gesamten Entscheidungsprozess im Unternehmen, indem sie intelligente Warnungen anbietet und die Generierung von rechtlichen Dokumenten automatisiert.
Um die Last der Unterschriftensuche zu beseitigen und einen geschlossenen Prozess zu schaffen, integrierte Corporify Nitro's eSignatures-Lösung in seine Plattform. Von nun an können Dokumente digital und sicher unterzeichnet werden.
Unternehmensentscheidungen von A bis Z
Entscheidungen, die in Sitzungen getroffen werden, sind nur dann gültig, wenn sie allen relevanten Unternehmensvorschriften entsprechen. Dafür sind umfangreiche Verwaltung und offizielle Dokumentation, wie Mandate und Protokolle, erforderlich.
Das neue belgische Gesellschaftsrecht (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) ist ein Durchbruch, der mehr Möglichkeiten bietet, die Verfahren dieser Sitzungen vollständig schriftlich zu verarbeiten. Dennoch erfordert der Prozess viele Dokumente und Unterschriften. Die Plattform von Corporify generiert diese Dokumente und automatisiert dank der Integration von Nitro Sign den Unterschriftenfluss, wodurch der Prozess weniger zeitaufwendig wird.
Ein weiteres Beispiel ist das Verfahren der Jahresabschlussabschlüsse. Vor der Integration der eSignatures-Lösung mussten Buchhalter die Dokumente drucken und zur Unterschrift an den Kunden senden. Dies nahm eine erhebliche Menge wertvoller Zeit in Anspruch, um administrative Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen. Nach Erhalt ihrer Unterschrift mussten Kopien gedruckt und archiviert werden. Jetzt können die Dokumente mit der qualifizierten digitalen Signatur und dem verpflichtenden digitalen Zeitstempel digital verarbeitet werden, während sie konform und rechtlich gültig bleiben.
Ein reaktionsfähiger Partner, der eine legale und intuitive eSignature-Lösung anbietet
Eine „qualifizierte digitale Signatur“, die der eIDAS-Verordnung entspricht, war Corporifys wichtigstes Kriterium bei der Suche nach dem richtigen Anbieter. Diese Qualifikation stellt die rechtliche Gültigkeit der Dokumente innerhalb Europas sicher.
Gleichzeitig wollten sie nicht auf die Benutzererfahrung verzichten. Die Lösung musste intuitiv sein. Corporify wollte einen Partner, auf den sie sich sowohl während der technischen Einrichtung als auch in der Nachbereitungsphase verlassen konnten.
Nitro erwies sich als der richtige Partner. Da Corporify ein belgisches Unternehmen ist, das mit internationalen europäischen Kunden arbeitet, war Nitros Fähigkeit, mit dem belgischen .eID, itsme®, und anderen europäischen Anwendungen zur digitalen Identität zu signieren, ein großer Vorteil.
Zusätzlich half eine gute Kommunikation und detaillierte API-Dokumentation Corporify, die Lösung in kürzester Zeit zu entwickeln. Für die Kunden bietet die Partnerschaft eine umfassende Lösung.
To provide good service to our clients, we expect our partners to do the same and to back us up when needed. We need quick replies and trustworthiness to help our clients timely and adequately in urgent legal situations. Nitro delivers service at this level."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
The eSignatures solution and our legal platform create a smart synergy. Integrated into our technology, Nitro's solution not only simplifies corporate M&A transactions and the legal housekeeping it entails, but it also facilitates many legal professionals and accountants in their day-to-day job."
Maarten Poulussen
Managing Director, Corporify
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