Korporifizieren

Corporify bietet eine datengestützte Plattform, um die& juristische Betreuung von Unternehmen praktischer, genauer, vertrauenswürdiger und vor allem digitaler zu gestalten. Um einen durchgängigen digitalen Prozess für ihre Kunden zu schaffen, war eine qualifizierte digitale Signatur unverzichtbar geworden. Aus diesem Grund haben sie die eSignatures-Lösung von Nitro in ihr Portal integriert: um die rechtlichen Prozesse zu vereinfachen und die Rechtsgültigkeit der Dokumente sicherzustellen.

Lean Legal ist das Credo von Corporify. Rechtliche Unternehmensführung kann langwierige administrative Prozesse beinhalten. Corporify ist bestrebt, diesen Verwaltungsaufwand zu verringern und die rechtlichen Prozesse in Unternehmen schlanker zu gestalten. Ihre Dienstleistungen richten sich an Juristen, die entweder für ein Unternehmen oder in einer Anwaltskanzlei arbeiten.

Ihre Plattform unterstützt die Verwaltung von Rechtsdaten, wie die Verwaltung von Rechtsträgern, digitale Aktionärsregister, die Verwaltung von Mandaten und& das Risikomanagement von Rechtsdokumenten. Es erleichtert auch den gesamten Entscheidungsprozess im Unternehmen, indem es intelligente Benachrichtigungen anbietet und die Generierung von Rechtsdokumenten automatisiert.

Um die lästige Suche nach Unterschriften zu vermeiden und einen geschlossenen Prozess zu schaffen, hat Corpify die eSignatures-Lösung von Nitro in seine Plattform integriert. Ab sofort können Dokumente digital und sicher signiert werden.

Die in diesen Treffen getroffenen Entscheidungen sind nur gültig, wenn sie allen relevanten Unternehmensvorschriften entsprechen. Das erfordert eine Menge administrativer und offizieller Dokumente, wie Mandate und Protokolle.

Der neue Belgische Unternehmenskodex (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) ist ein Durchbruch und bietet mehr Möglichkeiten, den Ablauf dieser Treffen vollständig schriftlich abzuwickeln. Dennoch erfordert der Prozess viele Dokumente und Unterschriften. Die Plattform von Corporify kann diese Dokumente generieren und dank der Integration von Nitro Sign den Signaturfluss automatisieren, was den Prozess weniger zeitaufwändig macht.

Ein anderes Beispiel ist das Verfahren der Jahresabschlüsse. Vor der Integration der eSignatures-Lösung mussten Buchhalter die Dokumente ausdrucken und zur Unterzeichnung an den Kunden schicken. Das hat viel ihrer wertvollen Zeit in Anspruch genommen, die Verwaltung zu verfolgen und nachzuverfolgen. Nach Erhalt ihrer Unterschrift mussten die Kopien gedruckt und archiviert werden. Mit der qualifizierten digitalen Signatur und dem obligatorischen digitalen Zeitstempel können die Dokumente nun vollständig digital verarbeitet werden und sind dabei konform und rechtsgültig.

Eine „qualifizierte digitale Signatur“ gemäß der eIDAS-Verordnung war die wichtigste Anforderung von Corporify, um den richtigen Anbieter zu finden. Diese Qualifikation gewährleistet die Rechtsgültigkeit der Dokumente in Europa.

Gleichzeitig wollten sie keine Kompromisse bei der Benutzererfahrung eingehen. Also, die Lösung musste intuitiv sein. Und drittens wollte Corporify einen Partner, auf den sie sich verlassen konnten, sowohl beim technischen Aufbau als auch in der Folgephase.

Nitro hat sich als der richtige Partner herausgestellt. Da Corpify ein belgisches Unternehmen ist, das mit internationalen europäischen Kunden zusammenarbeitet, ist Nitro in der Lage, mit der belgischen eID zu unterschreiben, Itsme® und andere europäische digitale Identitätsanwendungen waren ein großes Plus.

Maarten Poulussen, Geschäftsführer von Corpify, fügt hinzu:

„Um unseren Kunden einen guten Service bieten zu können, erwarten wir von unseren Partnern, dass sie dasselbe tun und uns bei Bedarf unterstützen. Wir benötigen schnelle Antworten und Vertrauenswürdigkeit, um unseren Kunden in dringenden Rechtssituationen rechtzeitig und angemessen helfen zu können. Nitro bietet Service auf diesem Niveau. “

Darüber hinaus halfen die gute Kommunikation und die detaillierte Dokumentation der API Corpify, die Lösung innerhalb eines kurzen Zeitrahmens technisch zu entwickeln. Gegenüber Kunden bietet die Partnerschaft eine Komplettlösung.

Wie Maarten Poulussen es ausdrückt:

„Die eSignatures-Lösung und unsere Rechtsplattform schaffen eine intelligente Synergie. Die in unsere Technologie integrierte Lösung von Nitro vereinfacht nicht nur& M&A-Transaktionen von Unternehmen und die damit verbundene rechtliche Betreuung, sie erleichtert auch vielen Juristen und Buchhaltern ihre tägliche Arbeit.“