So kommentieren Sie ein PDF auf dem Mac

Manchmal müssen Sie Änderungen in einer PDF-Datei nicht direkt vornehmen – aber Sie müssen einige Notizen hinterlassen. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, gibt es Möglichkeiten, die „Vorschau“-Funktion auf Ihrem Mac zu verwenden, um ein PDF zu markieren, Feedback zu geben oder einfach nur Notizen zu machen, auf die Sie später zurückgreifen können.

Die „Markup“ -Symbolleiste ist eine nette Lösung für ein Team, das gemeinsam an einem PDF arbeiten muss. Aber wie können Sie ein PDF mit anderen Tools kommentieren, die die Zusammenarbeit noch einfacher machen? Schauen wir uns die einzelnen Schritte unten an.

Lassen Sie uns mit der Definition einer Anmerkung beginnen. Dies ist jede Art von Notiz, Objekt oder Markierung, die das PDF als Referenz ergänzt. Und die naheliegendste Art der Anmerkung ist, einfach eine Textnotiz zu einem PDF hinzuzufügen, genauso wie Sie einen Kommentar in Word oder einem Google-Dokument hinzufügen könnten. So machen Sie es.

• Öffnen Sie Nitro PDF Pro für Mac. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Kommentieren“, um die Werkzeugleiste anzuzeigen, in der Sie Ihr Dokument mit Anmerkungen versehen können.
• Wählen Sie das Textwerkzeug.
• Sie haben jetzt die Möglichkeit, ein Textfeld einzufügen.

• Sie haben hier zwei Optionen. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um ein Textfeld einzufügen. Sie werden feststellen, dass, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, das Feld automatisch erweitert wird, sodass es dem Text entspricht, den Sie haben. Oder Sie können klicken und ziehen, um ein Textfeld mit einer bestimmten Größe zu erstellen. In diesem Fall verpackt die Software den Text entsprechend der Größe des Kartons.

Das ist eine einfache Möglichkeit, Text direkt zu Ihrem PDF hinzuzufügen. Aber denken Sie daran, wenn Sie nicht in den Text selbst eingreifen möchten, sollten Sie stattdessen eine Notiz einfügen.

Eine Notiz wird mit einem zusammenklappbaren Textfeld geliefert, mit einem kleinen Hinweis im PDF, dass es eine Notiz zum Lesen gibt. Das ist ideal für alle, die ein PDF teilen möchten, ohne den Inhalt zu beeinträchtigen. Interessierte Leser können sich Ihre Anmerkungen ansehen, ohne dass diese Anmerkungen viel leeren Platz im PDF verdecken. So fügen Sie sie zu Ihrem Dokument hinzu.

• Öffnen Sie erneut Nitro Sign. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Kommentieren“, um die Werkzeugleiste anzuzeigen, in der Sie Ihr Dokument mit Anmerkungen versehen können.
• Wählen Sie das Notes-Tool statt das Textwerkzeug.
• Wenn das Notes-Tool aktiviert ist, können Sie jetzt auf das PDF klicken, in dem Sie Ihre Notiz platzieren möchten. (Keine Sorge; Sie können die Position der Notiz später jederzeit ändern, indem Sie einfach klicken und ziehen). Die Notiz wird als kleines Symbol in ein zusammenklappbares Textfenster eingefügt. Jeder, der die Notiz lesen möchte, kann das Fenster einfach öffnen und lesen.
• Es liegt an Ihnen, ob Sie die Notiz verstecken (zusammengeklappt lassen) oder einblenden (unkomprimiert lassen) möchten. Das ist eine stilistische Wahl von Ihrer Seite.
• Wenn Sie den Namen auf der Notiz anpassen müssen, gehen Sie zu Einstellungen >> Namen> bearbeiten und bearbeiten Sie den Autor der Notiz.

Natürlich ist einer der besten Gründe, Anmerkungen zu verwenden, wenn Sie das Dokument teilen und gemeinsam daran arbeiten, wie es aussehen sollte. Da ein PDF zwischen Kollegen und Mitarbeitern hin und her weitergegeben wird, müssen Sie Kommentare und Feedback hinterlassen. Oder Sie müssen möglicherweise Kommentare und Feedback überprüfen, bevor Sie das PDF selbst bearbeiten.

Das Kommentar-Tool ist eine nützliche Methode, um auf die Entwicklung eines PDFs zu reagieren, ohne sich einzumischen. Es wird auch allen helfen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, da sie wissen, wer was kommentiert und was getan werden muss, um das endgültige PDF zu korrigieren.

• Wiederholen Sie den ersten Schritt oben: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Abwärtspfeil neben Anmerkungen, um die entsprechenden Tools anzuzeigen.
• Wählen Sie dieses Mal das Kommentar-Tool.
• Wenn das Kommentar-Tool aktiviert ist, klicken Sie auf die Seite, an die Sie Ihren Kommentar senden möchten. Klicken und ziehen Sie, um die Größe des Kommentars zu ändern, wenn Sie ihn platzieren. Dies kann eine kleine Anpassung erfordern, um sich daran zu gewöhnen, wie er funktioniert.
• Wenn Ihr Kommentar im PDF platziert ist, können Sie den Text überschreiben. Voila! Ihr Kommentar wird sofort reingehen.

Ein weiterer Hinweis: Wenn Sie das Tool „Text bearbeiten“ oder „Text auswählen“ verwenden, können Sie immer noch auf einen Kommentar doppelklicken, um ihn zu bearbeiten. Sie müssen nicht immer mit dem Kommentar-Tool arbeiten, um Kommentare zu bearbeiten, die Sie bereits platziert haben.

Es wird irgendwann passieren: Sie müssen ein Problem (natürlich höflich) in einem PDF angeben, um sie auf etwas aufmerksam zu machen. Es ist einfach genug, das in Online-Tools für die Zusammenarbeit zu tun. Warum sollte es nicht auch einfach sein, das in einem PDF zu tun? Mit Nitro Sign kann es sein:

• Wiederholen Sie in Nitro denselben Schritt in den anderen Prozessen und klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Kommentieren, um die Tools anzuzeigen.
• Wählen Sie das Callout-Tool.
• Klicken Sie wie zuvor auf die Position auf der Seite, an der Sie Ihr Callout-Textfeld platzieren möchten.
• Platzieren Sie den Callout. Sie können jetzt auf die Größengriffe klicken und sie ziehen, um die Größe des Textfeldes an Ihre Vorgaben anzupassen.
• Klicken Sie auf die Endpunkte und ziehen Sie sie, um die Zuschauer zur „Bestenliste“ zu leiten. Dadurch wird ein Pfeil zu der spezifischen Position auf der Seite erstellt, über die Sie sprechen.
• Wenn Sie den Anruf bearbeiten müssen, wählen Sie das Bearbeitungstool und klicken Sie auf den Callout. Sie können das Bearbeitungstool verwenden, um das Feld, das Sie erstellt haben, neu zu positionieren oder in der Größe zu ändern.

Was passiert, wenn Sie einen Callout platziert haben, ihn aber verschieben müssen?

• Deaktivieren Sie den Callout. Sie können das einfach tun, indem Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite klicken.
• Wenn Sie die Befehlstaste gedrückt halten, während Sie das Bearbeitungstool verwenden, können Sie jetzt die gesamte Legende auswählen und an eine andere Stelle ziehen. Hinweis: Ihr Callout wird so beibehalten, wie Sie ihn geschrieben haben; Sie verschieben ihn einfach.
• Lassen Sie die Befehlstaste los, um es zu platzieren. Sie können jetzt die einzelnen Komponenten des Callouts bearbeiten, genau wie Sie es zuvor konnten.

• Manchmal können Sie Ihr Feedback nicht angemessen in schriftlicher Form ausdrücken. Es könnte einfacher für Sie sein, einfach eine Sounddatei hochzuladen, in der Sie über das Problem sprechen und es im PDF belassen. Wenn das der bessere Weg ist, das zu tun, werden Sie Folgendes wissen wollen:
• Wenn Sie eine Datei vorab aufnehmen möchten, tun Sie es jetzt. Erinnern Sie sich, wo Sie diese Datei auf Ihrem Mac gespeichert haben.
• Klicken Sie in Nitro Sign auf den Abwärtspfeil neben Annotate, um die Werkzeugleiste anzuzeigen, wie zuvor.
• Wählen Sie das Sound-Tool.
• Klicken Sie auf eine bestimmte Seite in Ihrem PDF — hier platzieren Sie die Sounddatei.
• Ein Menü wird erscheinen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, sofort eine rote Aufnahmetaste zu verwenden, um sich selbst aufzunehmen, oder Sie können eine Sounddatei verwenden, die zuvor aufgenommen wurde. Wählen Sie Ihre Option.

Dadurch wird eine Sound-/Audiodatei-Annotation neben der entsprechenden Seite erstellt. Von da an können die Leute, die an der PDF-Datei zusammenarbeiten, das Feedback hören, das Sie hinterlassen haben.

• Doppelklicken Sie auf das Tool, um es zu „sperren“. Dadurch können Sie kontinuierlich mit dem Tool arbeiten. Das ist besonders nützlich, wenn Sie wissen, dass Sie zum Beispiel in einer Arbeitssitzung viele Notizen machen müssen. Wenn Sie das Tool entsperren möchten, klicken Sie auf Bearbeiten oder verwenden Sie Command +2. Sie können diese Funktion auch in den Einstellungen aufrufen, wenn Sie sie deaktivieren möchten. Für Leute, die in einer Sitzung viel Feedback zu einem PDF hinzufügen, ist es jedoch eine nützliche Methode, das Tool zu fixieren.
• Verwenden Sie ein Callout-Tool, wenn Sie etwas Bestimmtes im Sinn haben. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Notiz zu einer PDF-Datei hinzufügen, wenn Sie ein bestimmtes Problem hervorheben möchten. Fügen Sie kein Textfeld hinzu und sagen Sie „In einer der Zeilen hier sollten wir es ändern...“, weil das nicht spezifisch genug ist. Verwenden Sie stattdessen das Callout-Tool, wenn Sie das tun. Das ist im Grunde so, als würden Sie Ihren Finger benutzen, um auf das PDF zu zeigen. Dies wird dazu beitragen, die Verwirrung unter allen zu verringern, die Ihre Anmerkungen zum ersten Mal überprüfen.

Sind Sie bereit, das Beste aus Ihren Anmerkungen mit PDFs herauszuholen? Dann ist es an der Zeit, die Software zu verwenden, die es so einfach wie möglich macht. Wir empfehlen, sich für eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac anzumelden, um alles zu erleben, was Software im digitalen Zeitalter für PDFs tun kann.