Wie kombiniert man mehrere PDF-Dateien auf dem Mac

Sie denken, Sie haben PDFs herausgefunden. Sie wissen, wie man sie speichert, wie man sie speichert und wie man sie bearbeitet. Sie wissen auch, wie man sie an andere Personen zur digitalen Signatur schickt. Dann, eines Tages, stoßen Sie auf ein einzigartiges Problem, bei dem Sie mehrere PDF-Dateien auf Ihrem Mac kombinieren müssen.

Sie dachten, Sie hätten alles abgedeckt. Aber jetzt hat Ihnen jemand einen Vertrag geschickt, der in zwei PDF-Dateien aufgeteilt wurde, und Sie sind sich nicht sicher, wie Sie ihn angehen sollten. Wenn Sie Papier verwenden würden, könnten Sie sie auf demselben Stapel sortieren, und voilà — Sie wären fertig. Aus diesem Grund kann die Frustration, mehrere PDF-Dateien auf einem Mac zu verwalten, dazu führen, dass sich einige Benutzer fragen, warum sie nicht zu gedruckten Kopien von Verträgen zurückkehren.

Gute Neuigkeiten! Es muss nicht so schwer sein. Sie benötigen einfach die entsprechenden Anweisungen, um mit mehreren PDFs umzugehen und sie zu einer einzigen, nutzbaren Datei zu kombinieren, die alle Parteien gemeinsam nutzen können. Und obwohl es kompliziert klingt, werden Sie feststellen, dass wenn wir Sie einmal durch den Prozess geführt haben, es nicht mehr so kompliziert ist, wie es scheint. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere PDFs zu einer Datei auf dem Mac kombinieren — sowie einige andere ähnliche Optionen, die sich ergeben können.

Nehmen wir an, Sie verwenden Nitro PDF Pro für Mac. Von dort aus ist es eigentlich ein relativ einfacher Vorgang, zwei PDF-Dateien in eine zu verwandeln. Aber seien wir ehrlich: Niemand wird geboren, wenn er dieses Zeug kennt. Hier ist der schnellste Weg, Ihre PDF-Dateien zu kombinieren.

Beachten Sie, dass diese Schritte sowohl für PC als auch für Mac funktionieren können, da Nitro webbasiert ist, aber wir werden diese Anweisungen für Mac-Benutzer anpassen, sodass keine Verwirrung entsteht.

• Öffnen Sie in Nitro die beiden PDF-Dateien, die Sie kombinieren möchten.

• Wählen Sie in der Seitenleiste die Option für die Anzeige von Miniaturansichten in beiden PDFs. Um dies zu tun, können Sie auf die Sidebar-Schaltfläche klicken.

  

  unter der Werkzeugleiste.
• Wählen Sie dort im Menü Vorschaubilder aus. Sie greifen über View —> Thumbnails darauf zu.
• Dadurch wird eine Liste mit Miniaturansichten erstellt. Sie können alle Miniaturansichten einer PDF-Datei auswählen, indem Sie im Menü Bearbeiten — Alles> auswählen (oder Befehlstaste+A auf einem Mac) wählen.
• Jetzt, da Sie zwei Seitenleisten für zwei PDFs haben, ziehen Sie die Miniaturbilder von der Seitenleiste in das PDF, in dem Sie beide Dateien zusammenführen möchten.

Da wir es Schritt für Schritt aufgeschlüsselt haben, klingt es möglicherweise komplizierter als es ist. Der grundlegende Vorgang ist einfach: Sie rufen die Miniaturansichten aller relevanten PDF-Abschnitte auf, die Sie in Ihre „Haupt“-PDF-Datei oder die PDF-Datei, mit der Sie zusammenführen, übernehmen möchten. Ziehen Sie diese einfach in die Seitenleiste der entsprechenden PDF-Datei und voilà – Sie haben eine zusammengeführte PDF-Datei mit allen gewünschten relevanten Seiten.

Tipps zur optimalen Nutzung Ihrer kombinierten PDFs

Was ist mit dem Inhaltsverzeichnis? Wenn Sie die PDFs ordnungsgemäß mit einem Programm wie Nitro PDF Pro für Mac erstellt haben, werden Sie feststellen, dass das Dokumentenverzeichnis automatisch aktualisiert wird, um die neue, zusammengeführte Datei wiederzugeben. Aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Inhaltsverzeichnis noch einmal überprüfen, bevor Sie es an einen Kunden oder Kunden senden.

• Eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das PDF zu öffnen, das Sie als Ihr „Master-PDF“ verwenden möchten, und dann auf Datei —> Einfügen zu klicken. Fügen Sie das neue PDF, das Sie in dieses Master-PDF bringen möchten, ein. Denken Sie daran, dass die Datei, die Sie einfügen, dann hinter der aktuellen Seite steht, die Sie markiert haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf der letzten Seite sind, wenn Sie möchten, dass das neue PDF nach dem aktuellen PDF erscheint.
• Wie fügen Sie noch einfacher eine weitere PDF-Datei ein? Wenn Nitro geöffnet ist, können Sie die Datei einfach im Finder auf Ihrem Mac identifizieren und dann beide in die Miniaturansicht ziehen. Das PDF, das Sie gerade mitgebracht haben, wird dann nach der Einfügemarke erscheinen, die Sie markiert haben, während Nitro bereits geöffnet war.

Möglicherweise sind Sie hierher gekommen, um nach Optionen zum Kombinieren mehrerer PDF-Dateien auf einem Mac zu suchen. Aber wenn Sie in jede PDF-Datei hineinzoomen, wird Ihnen vielleicht etwas klar: Sie müssen nicht die gesamten PDF-Dateien kombinieren. Was passiert, wenn Sie einzelne Seiten von einer PDF-Datei zu einer anderen hinzufügen möchten?
Wie Sie sich anhand der vorherigen Anweisungen vorstellen können, ist es tatsächlich einfacher als Sie denken. In diesem Prozess wählen Sie einfach die aus, die Sie ziehen möchten, bevor Sie sie überziehen. Es ist intuitiv genug, dass Sie wahrscheinlich erraten können, wie das geht, wenn Sie schon einmal mit Nitro PDF Pro für Mac herumgeschaut haben. Aber um sicherzugehen, dass es klar ist, lassen Sie es uns Schritt für Schritt aufschlüsseln, wie Sie auf unserer Schlüsselseite zum Hinzufügen von Seiten sehen können.

• Öffnen Sie beide PDF-Dateien, genau wie zuvor. Denken Sie daran, dass Sie sowohl die PDF-Datei auswählen, die Sie beide Dateien „hosten“ möchten, als auch die PDF-Datei, von der Sie nur ein paar Seiten benötigen.

• Ihr nächster Schritt ist, die Miniaturansicht erneut aufzurufen. Zeigen Sie die Miniaturansicht in der Seitenleiste an, indem Sie auf die Sidebar-Schaltfläche klicken.

• in der Werkzeugleiste. 
• Wenn das richtige Dokument ausgewählt ist, wählen Sie Miniaturansichten aus dem Menü oder Ansicht —> Miniaturansichten.
• Jetzt haben Sie eine Liste mit Miniaturansichten einzelner PDF-Seiten.
• Kernpunkt: Wo wird die einzelne Seite enden? Wenn Sie es auf der aktuellen Seite Ihrer zweiten PDF-Ansicht ablegen, wird Ihre neue Seite automatisch vor dieser Seite eingefügt. Stellen Sie also sicher, dass die richtigen Seiten in einer Reihe sind, bevor Sie die Dateien mit der Maus über die Dateien ziehen.
• Ziehen Sie die Miniaturbilder jeder Seite, die Sie übertragen möchten, und legen Sie sie in das zweite PDF ab.

Wie Sie feststellen werden, ist das Kombinieren mehrerer PDF-Dateien auf einem Mac im Wesentlichen derselbe Vorgang. Dabei wählst du aber einfach aus, welche einzelnen Seiten (anhand der Thumbnails) du in das neue PDF ziehen möchtest. Und in der anderen Version ziehen Sie alle einzelnen Seiten in die PDF-Datei, um die beiden zu kombinieren.
Hier ist eine gute Möglichkeit, darüber nachzudenken: Sobald Sie einen Teil des Prozesses verstanden haben, werden Sie den anderen so ziemlich verstehen. Unabhängig davon, welche Version dieser Anleitung für Ihre aktuellen PDF-Anforderungen geeignet ist, lohnt es sich, sie für die Zukunft zu lernen.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, der anspruchsvoll genug ist, um AppleScript zu verwenden, dann wissen Sie bereits, wie viel Automatisierung bei der Verwendung von Macs möglich ist. Die Frage ist, wie können Sie Ihre Fähigkeiten mit AppleScript nutzen, um PDFs automatisch zusammenzuführen? Wenn Sie es richtig machen, können Sie die manuelle Arbeit mit all dem Klicken und Ziehen vermeiden und trotzdem die Benutzerfreundlichkeit von Nitro genießen.

• Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass sich jede PDF-Datei, die Sie kombinieren möchten, im selben Ordner befindet. Das sorgt für Ordnung und Ordnung bei AppleScript. Falls das nicht bereits der Fall ist, erstellen Sie einen neuen Ordner speziell für diesen Zweck.
• Suchen Sie das AppleScript-Symbol

auf der rechten Seite der Menüleiste. Es sollte sich in der Nähe von Help befinden.

• Wählen Sie im AppleScript-Menü die Option „PDFs kombinieren“ aus. 
• Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie gefragt werden, welche PDFs Sie kombinieren möchten. Wählen Sie beide Dateien aus, die Sie kombinieren möchten. Dann klicken Sie auf Auswählen.
• PDFPen erstellt automatisch ein neues unbenanntes PDF mit den von Ihnen ausgewählten Dateien. Sie können dann auf PDF speichern klicken, um sicherzustellen, dass es sich an dem gewünschten Ort und mit dem gewünschten Namen befindet.

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, mit PDFs zu arbeiten, können sie schwierig sein. Zum Glück ermöglichen Tools wie Nitro das einfache Kombinieren, Zusammenführen und Bearbeiten von PDFs, als ob Sie etwas so Einfaches wie ein Textverarbeitungsprogramm verwenden würden. Das Ergebnis? Sie werden PDF-Dateien haben, die genau das wiedergeben, was Sie wiedergeben möchten. Sie können es sogar selbst ausprobieren, um zu sehen, wie einfach es sein kann. Wählen Sie eine kostenlose Testversion mit Nitro PDF Pro für Mac, um die Schritte, die Sie hier lesen, zu üben und zu sehen, wie einfach es ist, mehrere PDFs auf Ihrem Mac zu kombinieren.