Wie man ein PDF auf einem Mac komprimiert

Sie haben es geschafft: Sie haben das ultimative umfassende PDF erstellt, um es an jemanden zu senden. Es hat alles. Riesige, qualitativ hochwertige Bilder, die helfen, die Botschaft nach Hause zu bringen. Jede Menge Inhalte, die der Empfänger durchlesen kann. Und wenn Sie es endlich per E-Mail versenden, hängen Sie es an und stellen fest, dass Sie eine Sache falsch gemacht haben:

Es ist zu groß.

Leider wird die PDF-Komprimierung zu einem Problem, wenn Sie alle möglichen „Leckereien“ hinzufügen, die ein PDF verschönern. Aber bevor Sie diese löschen, um ihre Dateigröße zu reduzieren, sollten Sie vielleicht über etwas anderes nachdenken: das Komprimieren.

Das Komprimieren einer PDF-Datei bietet Ihnen einige Vorteile:

• Reduzierung der Dateigröße. Schließlich geht es hier darum: Ihre Datei klein genug zu machen, um in eine einzige E-Mail zu passen. Das reduziert die Verwirrung und stellt sicher, dass Ihr Kunde nicht die Gelegenheit verpasst, die Datei herunterzuladen.
• Erhöhung der Teilbarkeit einer PDF-Datei. Wenn Sie möchten, dass Ihr PDF im Internet geteilt wird, müssen Sie sicherstellen, dass es in einem Stück ist. Andernfalls machen Sie den Prozess des Teilens um einiges komplizierter.
• Beibehaltung der Dateiqualität. Das Problem mit den beiden oben genannten? Sie denken vielleicht, dass Sie die Qualität der Datei reduzieren müssen, damit sie gemeinsam genutzt werden kann. Sie müssen einen Weg finden, die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Die Lösung, Ihr Mac-Gerät zum Komprimieren einer PDF-Datei zu verwenden, mag kompliziert klingen. Aber das ist es nicht. Im Folgenden werden wir den Vorgang vollständig entmystifizieren, sodass Sie Ihr PDF in seiner vollen Pracht teilen können, wenn Sie einen Mac-Computer oder ein Mac-Gerät verwenden:

Seien wir ehrlich: Die Qualität der Grafiken, die Sie dem PDF hinzufügen, ist der Grund, warum der größte Teil der Reduzierung der Dateigröße entstehen wird. Sie möchten diese Grafiken nicht verpassen, aber Sie benötigen eine Möglichkeit, sie einzubeziehen, ohne dass die Dateigröße außer Kontrolle gerät.

Wenn Sie Nitro PDF Pro für Mac verwenden, haben Sie eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, die nicht allzu kompliziert ist. Folgendes müssen Sie wissen:

• Öffnen Sie das PDF.
• Gehen Sie zu Datei — Optimiertes PDF> erstellen.

• Im Fenster „Optimierte Bilder“ sehen Sie hier drei Optionen: Farbe, Graustufen und Monochrom.

• Resample reduziert die Dateigröße, indem die Anzahl der Pixel in den Bildern in Ihrem PDF verringert wird. Es konvergiert Originalpixel in größere Pixel. Sie werden etwas an der Qualität vermissen, aber Sie können die Bilder trotzdem einbeziehen und gleichzeitig die Gesamtgröße der Datei reduzieren.
• Format bietet drei Optionen, wie Sie im Bild oben sehen werden. „Lassen Sie es wie es ist“, „Lossless (ZIP)“ und „Lossy (JPEG)“. Welches sollten Sie wählen? Verlustfrei spart nicht viel Speicherplatz, und da das hier Ihr Ziel ist, wird es wahrscheinlich nicht Ihre Wahl sein. Lossy eignet sich besser zum Komprimieren von Farbbildern, auch Fotos mit Farbverläufen. Verlustbehaftete Komprimierung führt tendenziell zu viel kleineren Dateiausgaben, was Ihre beste Wahl sein könnte.
• Bei der Qualität können Sie aus fünf verschiedenen Stufen wählen, von der niedrigsten bis zur höchsten Bewertung. Das hängt von der Art der Bilder ab, die Sie in Ihrem PDF haben, also zögern Sie nicht, hier ein Urteil zu fällen.
• Als Nächstes können Sie aus weiteren Optionen wählen, z. B. Metadaten von Drittanbietern entfernen. Dadurch werden alle vorhandenen Hintergrundmetadaten aus den Bildern entfernt. Das ist normalerweise gut für Datenschutzzwecke, reduziert aber auch Ihre Dateigröße. Standardmetadaten wie Titel und Autor werden entfernt, also denken Sie daran. Andere Metadaten, die sich auf die Größe der Gesamtdatei auswirken können, sind Miniaturbilder, Bilddaten und Objektdaten.
• Wählen Sie „Bild optimieren“ nur aus, wenn es Platz spart. PDFPen überspringt dann automatisch Bilder, die die Dateigröße Ihrer Bilder während des Komprimierungsprozesses erhöhen.
• Wählen Sie Erstellen, um den Prozess zu starten. Die Ausgabe? Ein neues PDF mit einer kleineren Dateigröße, entsprechend den Einstellungen, die Sie gerade durchgemacht haben.

Es mag nach einer Menge Informationen erscheinen, die es zu verdauen gilt, also denken Sie daran: Alles, was Sie tun, ist Nitro PDF Pro für Mac mitzuteilen, wie das PDF komprimiert werden soll. Das ist es. Möglicherweise müssen Sie etwas basteln, wenn Sie es zum ersten Mal ausprobieren, besonders wenn Sie lernen, was die Einstellungen bewirken. Aber im Laufe der Zeit werden Sie den Dreh mit diesen Einstellungen herausfinden und wissen, wie schnell sie das PDF in etwas überschaubareres umwandeln können.
Ein Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie dem resultierenden PDF große Aufmerksamkeit schenken. Entspricht es immer noch Ihren Standards für die Bildqualität? Sieht es immer noch nach etwas aus, das Sie mit Kunden teilen möchten? Falls ja, sind Sie auf dem Weg, Ihr PDF zu komprimieren, ohne die Qualität der Arbeit zu verlieren, die darin steckt.

Mehr über Resampling von Bildern

Sie werden feststellen, dass ein Großteil Ihrer Arbeit aus der Anpassung einer der obigen Einstellungen resultiert: dem Resampling von Bildern. Aber was macht das, und wie können Sie es manipulieren, um sicherzustellen, dass Ihre Datei genau so ist, wie Sie sie haben möchten?

Durch das Resampling von Bildern wird die Dateigröße eines Bildes erheblich reduziert, indem die Auflösung (weniger) geändert und die Farbtiefe verringert wird.

Wenn Sie etwas über Bilder wissen, wissen Sie, dass eine Verringerung der Auflösung die Qualität beeinträchtigen kann. Leider ist das eines der Opfer, die Sie möglicherweise bringen müssen, wenn Sie möchten, dass das PDF einer bestimmten Dateigröße entspricht.

Möchten Sie das in einem PDF-Dokument ausprobieren, wenn Sie Ihr Apple- oder Mac-Gerät verwenden? Gehen Sie zu Bearbeiten — Bild> neu berechnen, um das Dokument auf1 -Bit-Text-, Graustufen- oder JPEG-Komprimierung zu verkleinern. Sie können dann die gewünschte DPI wählen. Sie können ein bestimmtes Bild komprimieren oder sogar eine Seite auswählen. Sie können auch „Gesamtes Dokument neu berechnen“ wählen, um die Bildgröße im gesamten Dokument zu reduzieren. Das ist wichtig, weil es bedeutet, dass Sie dann in der Lage sein werden, die Größe eines PDFs fast nach Belieben zu ändern, vorausgesetzt, Sie sind mit dem Verlust von dpi einverstanden.

Es gibt noch einen zweiten Tipp, den Sie sich ansehen sollten. Anstatt einfach einen niedrigeren DPI-Wert zu wählen, können Sie neben das Drop-down-Menü für die JPEG-Farbkomprimierung wechseln. Dort werden Sie einen prozentualen Indikator sehen. Wenn Sie es auf50% senken, werden Sie viel tun, um die Dateigröße zu reduzieren. Verarbeiten Sie es und überprüfen Sie das PDF dann erneut, um zu sehen, ob es Ihren Standards entspricht.

Bleiben wir bei Nitro PDF Pro für Mac. Was können Sie sonst noch tun, um zu komprimieren? Das Resampling von Bildern ist eine der schnellsten Möglichkeiten, dies zu tun. Aber Sie können sich auch andere Auswirkungen auf Ihre Dateigröße ansehen, wie Farbräume und Schriften, um die Datei auf die richtige Größe zu bringen.

Schauen Sie sich Themen wie das Scannen, das bereits erwähnte Resampling-Bild oder sogar das Entzerren und Anpassen von Bildern an, um zu sehen, welche Auswirkungen diese auf die von Ihnen erstellte PDF-Datei haben.

Sie fragen sich vielleicht, warum jemand, der bei klarem Verstand ist, die Qualität der Fotos in seinem PDF reduzieren würde. Schließlich haben Sie hart an ihnen gearbeitet. Ist es wirklich ein paar Megabyte wert, die Qualität dieser Fotos zu reduzieren? Es hängt davon ab, was Ihre Prioritäten sind. Denken Sie über Folgendes nach: '

• Das Komprimieren von PDFs macht es einfacher, sie zu versenden. Es geht nicht nur darum, was Sie verschicken können. Es geht auch um die Größe der PDF-Datei, die die Leute empfangen können. Je leichter Ihr PDF ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie weniger Probleme haben, wenn Sie sie versenden. Dies ist besonders wichtig für den Versand wichtiger Geschäftsdokumente, die von mehreren Personen überprüft werden müssen.
• Das Komprimieren von PDF-Dateien erleichtert das Speichern. Abhängig von Ihrer Dateispeicherlösung müssen Sie möglicherweise für Speicherplatz bezahlen, da dieser auf eine neue Stufe aufsteigt. Das Komprimieren von PDF-Dateien vor dem Speichern ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie so wenig Speicherplatz wie möglich verwenden und trotzdem eine vollständige Aufzeichnung über alles führen, was Sie in Ihrem Unternehmen tun.

Sobald Sie wissen, wie man PDFs ändert und bearbeitet, wird alles, was Sie im Geschäft tun, einfacher. Sie werden es einfacher finden, PDFs zum Signieren zu teilen. Sie werden in der Lage sein, PDFs zu bearbeiten, um Dokumente und Verträge zu ändern. Letztlich sind PDFs heutzutage die Art und Weise, wie Dinge erledigt werden, und es ist wichtig, dass Sie eine Anwendung haben, mit der Sie mit ihnen arbeiten können, so wie Sie mit jedem Dokument für Ihr Unternehmen arbeiten würden.

Wenn Sie daran interessiert sind, in Ihre PDF-Funktionen zu investieren, sollten Sieeine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac herunterladen.