Wie man ein PDF auf dem Mac bearbeitet

Es kann eine der häufigsten, aber ärgerlichsten Dinge sein, die man online tun kann: ein PDF zu bearbeiten. Warum ist es so, dass PDFs der Standard für Verträge und Beschäftigungsvereinbarungen sind, obwohl so wenige von uns zu wissen scheinen, wie man eines selbst bearbeitet? In den meisten Fällen liegt es einfach daran, dass wir die Textverarbeitung gelernt haben – anstelle von Bearbeitungsprogrammen wie Adobe Acrobat.

Es gibt viele verschiedene Antworten darauf, wie man eine PDF-Datei bearbeitet, je nach den Plattformen, die Sie nutzen. Wenn Sie einen Mac im Gegensatz zu einem PC haben, könnten die spezifischen Schritte zur Handhabung von PDF-Dokumenten nicht die gleichen sein, und umgekehrt. Daher konzentrieren wir uns darauf, ein PDF auf einem Mac zu bearbeiten, und auf die spezifischen Schritte, die Sie benötigen, um das PDF nach Ihren Wünschen zu bearbeiten.

Wenn Sie mit einem PDF auf einem Mac arbeiten möchten, wird Ihnen diese einzige Lösung alles geben, was Sie benötigen. Die Bearbeitung von PDFs reduziert sich schließlich auf eine wichtige Frage: Wie bearbeiten Sie den Text selbst?

• Öffnen Sie Nitro PDF Pro für Mac. Um das PDF Ihrer Wahl zu öffnen, können Sie auf Öffnen (Befehl + O) klicken. Alternativ können Sie das Symbol der PDF-Datei direkt in das Programm ziehen, was es ebenfalls öffnet.
• Klicken Sie auf das Textauswahlwerkzeug. Bitte beachten Sie, dass, wenn das PDF direkt von Papier gescannt wurde, es keinen auswählbaren Text geben wird. Wenn das PDF jedoch beispielsweise aus einem Microsoft Word-Dokument konvertiert wurde, wird es wahrscheinlich einen solchen geben. PDFs ohne scannbare Texte sind im Wesentlichen Images.
  
  • Um ein ganzes Wort auszuwählen, doppelklicken Sie darauf. Wenn Sie einen dritten Klick für einen Dreifachklick hinzufügen, wählen Sie eine ganze Zeile aus.
  • Möchten Sie über mehrere Seiten hinweg auswählen? Ändern Sie die Seiten und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um zur nächsten Seite zu gelangen. Dies wird Ihre aktuelle Auswahl auf die nächste Seite erweitern.
  • Um alles im Dokument auszuwählen, verwenden Sie entweder Bearbeiten -> Alles auswählen oder drücken Sie Befehl + A. 

Das mag viel erscheinen, nur um Text auszuwählen, aber denken Sie daran, dass Sie zuerst Grundlagen aufbauen. Je wohler Sie sich mit den ersten Schritten fühlen, desto einfacher wird es sein, das zu tun, was Sie in den nächsten Abschnitten finden: Text formatieren und ersetzen.

Wie man die Farbe Ihres Textes ändert
Die Farbe Ihres Textes zu ändern geschieht vielleicht nicht so oft, kann aber kritisch sein, wenn Sie möchten, dass ein ganzes PDF professionell und konsistent aussieht.

• Wählen Sie Ihren Text aus.
• Nochmals, durchstöbern Sie die Schrift-/Textformatierungssektion der Bearbeitungsleiste.
• Finden Sie das Farbe-Symbol.

Wenn die Farbe bereits auf schwarz eingestellt ist, könnte sie sich weniger abheben als die anderen Elemente, also beachten Sie das bitte.

• Sobald Sie geklickt haben

Das Programm wird ein Dropdown-Menü erstellen. Hier können Sie Ihre Farben auswählen. Wenn Sie die Farbe anpassen möchten, können Sie auch Andere Textfarbe… auswählen, um die anderen Optionen zu sehen.

Ändern Sie die Position Ihres PDF-Textes
Was ist, wenn Sie ein Zitat in der Mitte des PDFs hervorheben möchten, indem Sie es zentriert ausrichten? Auch wenn viele Menschen nicht daran denken, die Position des PDF-Texts zu ändern, kann dies eine der kritischsten Möglichkeiten sein, den Inhalt zu organisieren und das Lesen zu erleichtern.

• Wählen Sie Ihren Text aus. Um die Position des PDF-Texts zu ändern, bedeutet das oft, doppelt zu klicken, um eine ganze Zeile auszuwählen.
• Unter der Bearbeitungsleiste, kehren Sie zurück zu unserem alten Freund, der Schrift- und Textformatierungssektion. Sie werden etwas sehen, das so aussieht:
  Dies gibt Ihnen vier Optionen. Sie können zwischen Links, Zentriert, Rechts und Volljustierung umschalten und sehen, was am besten für Ihre Textauswahl funktioniert.

Ändern Sie Ihren Zeilenabstand
Sind Sie frustriert, wenn ein Absatz 1,5 Abstände zwischen jeder Zeile hat und ein anderer keinen Abstand hat? Es kann ein PDF erstellen, das unprofessionell aussieht. So beheben Sie das:

• Wählen Sie Ihren Text aus. Denken Sie daran, dass die Änderungen, die Sie hier vornehmen, seltsam aussehen werden, wenn es nur ein Wort ist. Versuchen Sie, es im gesamten Text so konsistent wie möglich zu gestalten.
• Gehen Sie zu Format -> Schriftart -> Baseline, um Ihren Zeilenabstand zu ändern. Sie können Standard, Erhöhen oder Senken auswählen, um die Dinge nach oben und unten zu bewegen. Seien Sie bereit, ein wenig zu experimentieren, um zu sehen, was am besten funktioniert.
• Alternativ können Sie Format -> Schriftart -> Kerning verwenden, um den Abstand zwischen jedem Buchstaben zu ändern. Standard, Keine, Verengen und Lockern sind hier Ihre Optionen. 

Text in einem PDF redigieren

Wenn Sie bestimmte Aspekte eines PDFs teilen möchten, aber nicht alle, müssen Sie möglicherweise einige Änderungen zur Wahrung der Vertraulichkeit vornehmen. So redigieren Sie Text, ohne den Rest Ihres PDF-Dokuments zu ruinieren:

• Wählen Sie nur den Text aus, den Sie redigieren möchten.
• Gehen Sie zu Format -> Text redigieren. 
• Hier haben Sie zwei Optionen für den Stil, mit dem Sie redigieren. Sie können entweder Block für ein Aussehen wie im Screenshot hier wählen, oder Sie können Löschen, wenn Sie einfach einen leeren Raum anstelle des Textes möchten.

Was ist, wenn Sie mehr als nur einen Namen redigieren müssen? Was ist, wenn Sie ganze Abschnitte auf einmal redigieren möchten? So gehen Sie vor:

• Gehen Sie zu Werkzeuge und wählen Sie das rechteckige Werkzeug, das so aussieht:

• Mit diesem aktivierten Werkzeug können Sie klicken und die Maus ziehen, um das Rechteck über den Abschnitt der Seite zu ziehen, den Sie redigieren möchten. Seien Sie hier vorsichtig; es lohnt sich, die extra Sekunde oder zwei zu nehmen, um es richtig zu machen. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie nichts redigieren, was im finalen Dokument bleiben soll.
• Gehen Sie zurück zur gleichen Option, die Sie zuvor gemacht haben: Format -> Text redigieren und wählen Sie dann entweder Block oder Löschen. Für große Abschnitte sieht Löschen besser aus, da es nicht zu einem großen, kontrastreichen Block führt, der riesige Abschnitte der Seite einnimmt.

Text in einem PDF ersetzen

Das ist alles gut, wenn Sie Text aus Gründen der Vertraulichkeit entfernen oder das Aussehen des PDFs ändern möchten. Aber was ist mit der Manipulierung des Textes selbst? Sie werden überrascht sein, wie einfach es sein kann.

Diese Option ist tatsächlich die einfachste von allen. Sie möchten hier die Funktion Finden und Ersetzen finden, die eingerichtet ist, damit Sie alles ändern können, was Sie möchten, vorausgesetzt, Sie wissen, wonach Sie suchen.

Beachten Sie die Hervorhebung: sie zeigt, wo Sie den Text im PDF ersetzen. Geben Sie den Text ein, den Sie ändern möchten, gefolgt von dem, durch das Sie ihn ersetzen möchten. Beachten Sie jedoch, dass es hier einige Optionen gibt.

• Ersetzen wird die einzelne Instanz ersetzen, was nützlich sein kann, wenn Sie keine dokumentenweiten Änderungen vornehmen möchten.
• Alle Ersetzen, wird jede Instanz Ihrer Anfrage durch die Alternative ersetzen, die Sie eingegeben haben. Das kann nützlich sein, um beispielsweise Namen in Verträgen zu ändern. Aber denken Sie daran, dass dies jede Instanz im Dokument ändern wird. Das bedeutet, dass Sie eine abschließende Durchsicht durchführen möchten, um zu vermeiden, dass Sie etwas ändern, das Sie nicht beabsichtigt haben, in anderen Abschnitten.

Wenn Sie beispielsweise einen Namen in einem Bereich für die Unterschrift des Empfängers in einem Vertrag ersetzen müssen, kann dies ein großartiges Werkzeug sein.

Sind Sie daran interessiert, mit Ihren eigenen Dokumenten zu beginnen? Oder möchten Sie Verträge versenden, die einfache Ausfüllabschnitte enthalten, damit die Leute ihre eigenen PDFs nicht bearbeiten müssen? Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac an und sehen Sie, wie einfach es sein kann, Ihre Dokumente von einem einzigen Ort aus zu verwalten.