Wie schützt man ein PDF auf einem Mac mit einem Passwort

Nehmen wir an, Sie müssen einen $250,000 -Vertrag verwalten. Es beinhaltet wichtige Finanzinformationen — und persönliche Informationen wie Namen und Daten. Bankinformationen, Sozialversicherungsnummern, nennen Sie es. Wenn Sie diese ungeschützt lassen, können Sie zu einem leichten Ziel für Identitätsdiebe werden.

Es ist nicht gerade etwas, von dem Sie möchten, dass es frei im Internet verbreitet wird. Dennoch nehmen sich viele Menschen nicht die geringe Zeitinvestition, um ihre PDFs mit einem Passwort zu schützen.

Für viele ist der Grund einfach. Sie wissen nicht wie. Es ist auch frustrierend, herauszufinden, wie das geht, ob es Windows oder Mac ist. Um die Dinge zu vereinfachen, können wir es Ihnen zeigen. So können Sie ein PDF auf Mac-Geräten mit einem Passwort schützen, ohne Ihnen die Haare auszureißen.

Das Wichtigste zuerst: PDF-Verwaltung ist viel einfacher, wenn Sie eine zuverlässige Software haben, die Sie verwenden können. Wir empfehlen Nitro PDF Pro für Mac. Es macht den Umgang mit PDFs einfach.

Und sobald Sie wissen, wie das geht, wird es lächerlich einfach erscheinen, Ihrer PDF-Datei ein Passwort hinzuzufügen. Folgendes müssen Sie tun.

Zunächst müssen Sie zwischen zwei wichtigen Optionen wählen. Um ein Benutzerkennwort für das Dokument zu erstellen, erstellen Sie ein Passwort, das mehrere Personen kennen können, um das Dokument anzusehen. Wenn Sie möchten, dass jemand die Dokumentenberechtigungen ändern kann, dann würden Sie den Weg des Besitzer-Passworts wählen.

Ein Benutzerkennwort in Nitro PDF Pro für Mac einrichten

Wenn Sie es den Leuten ermöglichen, das PDF anzusehen, aber nicht zu ändern, sollten Sie ein Benutzerkennwort festlegen. Hier sind die grundlegenden Schritte:

• Öffnen Sie die Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
• Gehen Sie zu Datei —> Duplizieren (Befehlstaste+Shift+S auf dem Mac). 
• Verwenden Sie in der neuen Datei Datei —> Speichern oder Befehl+S zum Speichern.
• Dadurch wird ein „Speichern-Dialog“ geöffnet. Am Ende dieses Dialogs können Sie eine Verschlüsselungsoption auswählen. Wählen Sie Strong.
• Geben Sie ein Passwort in das Passwortfeld ein. 
• Geben Sie das Passwort erneut ein, wenn Sie aufgefordert werden, Ihr Passwort zu verifizieren.
• Klicken Sie auf Speichern.

Was passiert jetzt? Im Wesentlichen funktioniert die Datei genauso wie jede andere Datei, die Sie haben. Sie können es beispielsweise zur Unterschrift senden. Um die Datei zu öffnen und anzuzeigen, wird der Benutzer jedoch aufgefordert, das Kennwort einzugeben, das Sie angeben müssen.

Die verschiedenen Verschlüsselungsstufen verstehen
Wenn Sie das Obige durchgelesen, aber noch nicht ausprobiert haben, werden Sie feststellen, dass wir Ihnen empfehlen, im Dialogfeld „Speichern“ „Stark“ als Verschlüsselungsstufe auszuwählen.

Warum „Stark“? Folgendes müssen Sie über jede Verschlüsselungsstufe wissen:

• Schwach: Das ist eine404 -Bit-RC-Verschlüsselungsstufe. Jeder, der einen normalen PDF-Viewer hat, kann die Datei ansehen, weshalb Sie eine höhere Stufe wählen müssen, um den Passwortschutz zu aktivieren.
• Stark: Das ist eine128 -Bit-AES-Verschlüsselung. Wenn dies aktiviert ist, können Benutzer von Nitro PDF Pro für Mac4 v. 2und später werde ich es sehen können, genauso wie Leute mit Adobe Reader7 und später. Unter macOS10. 5und später werden die Leute es in der Vorschau sehen können. Dadurch wird ein Passwort aktiviert.
• Am stärksten, am wenigsten kompatibel:256 -Bit-AES-Verschlüsselung. Dies ist die höchste Stufe und aktiviert Kompatibilitätsanforderungen, die manchmal für jeden Benutzer schwer zu erfüllen sein können. Aus diesem Grund wählen Sie in der Regel „Stark“, um angemessene Verschlüsselungsstufen für Ihr passwortgeschütztes Dokument zu erhalten.

Ein Benutzerkennwort entfernen
Was passiert, wenn Sie Ihre Meinung über das Sicherheitsniveau, das Sie für ein PDF benötigen, ändern? Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie darüber nachdenken, die Anforderung zu entfernen, dass ein Benutzer ein Passwort eingibt, um es zu sehen.

• Gehen Sie zu Datei —> Duplizieren oder Befehl + Shift + S. 
• Führen Sie in dem neuen Dokument, das Sie erstellt haben, Datei —> Speichern oder Befehlstaste+S aus.
• Dadurch wird das Dialogfeld Speichern geöffnet.
• Am Ende des Speichern-Dialogs sehen Sie erneut die Liste der Verschlüsselungsoptionen. Wählen Sie dieses Mal Schwach. 
• Klicken Sie auf Speichern.

Inzwischen sollten Sie eine ziemlich klare Vorstellung davon haben, wie Sie Ihre PDFs auf einem Mac mit einem Passwort schützen (oder den Schutz aufheben) können. In Nitro PDF Pro für Mac ist es einfach eine Frage der Einstellung verschiedener Verschlüsselungsstufen. Um von einem passwortgeschützten PDF zu einer ungeschützten Datei zu wechseln, können Sie einfach Stark zu Schwach ändern. Oder, um zurückzugehen, können Sie das Gegenteil tun.

Bisher haben wir über Benutzerpasswörter gesprochen: die Passwörter, die die Leute benötigen, um einfach ein PDF anzusehen, vielleicht um einen Vertrag zu unterzeichnen. Aber was ist, wenn Sie die Möglichkeit schützen möchten, Berechtigungen für das PDF selbst zu bearbeiten? Was machen Sie dann?

Jetzt sprechen wir über das Hinzufügen eines Besitzer-Passworts. Und da es sich um ein fortschrittlicheres Tool in Nitro PDF Pro für Mac handelt, lohnt es sich, es in einem eigenen Abschnitt zu behandeln.

Für den Anfang können Sie im Abschnitt „Dokumentenberechtigungen“ von Nitro PDF Pro für Mac nachschauen. Wir werden es jedoch auch in einfache Schritte aufteilen, sodass Sie auf diese Seite zugreifen können, wann immer Sie Berechtigungen hinzufügen oder entfernen müssen.

• Öffnen Sie das Inspector-Fenster in Ihrem PDFPen-Programm. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche „Inspektor“ in der Werkzeugleiste.

  

  Auf Macs können Sie auch Command + Option+I verwenden, um das Inspektor-Fenster zu öffnen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
• Dadurch wird der Abschnitt „Besitzerkennwort eingeben“ geöffnet, wie unten zu sehen ist. Sie müssen ein Passwort eingeben und das Passwort dann erneut eingeben, um zu überprüfen, ob es das richtige Passwort ist.

• Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie festlegen möchten. Eine ausführlichere Erläuterung dieser Berechtigungen finden Sie im folgenden Abschnitt.
• Gehen Sie zu Datei —> Speichern, um diese neuen Einstellungen dauerhaft zu machen.

Der Hauptunterschied zwischen dem Festlegen der Eigentümersicherheit und von Benutzerkennwörtern besteht darin, dass Sie das Inspektorfenster öffnen müssen. Dies ist ein Fenster, mit dem Sie beim Verwenden von Nitro PDF Pro für Mac normalerweise nicht sehr oft arbeiten müssen.

Grundlegendes zu den Eigentümerberechtigungseinstellungen
Jetzt wissen Sie, wie Sie zum Schutz Ihrer PDF-Datei ein Besitzerkennwort festlegen. Dies wirft jedoch eine neue Frage auf: Welche Art von Schutz wenden Sie auf ein PDF an, wenn Sie dieses Eigentümerkennwort festlegen? Um diese Frage zu beantworten, müssen wir uns mit den spezifischen Genehmigungen befassen, die erteilt werden müssen.

Unter Berechtigungseinstellungen können Sie aus einer Vielzahl von Optionen wählen. Hier ist eine kurze Erklärung, was diese Optionen sind, falls Sie Ihre Inhaberberechtigungseinstellungen anpassen möchten:

• Drucken: Einfach genug, damit kann ein Benutzer das PDF drucken, wenn er möchte. Sie können auch „Drucken in hoher Auflösung zulassen“ wählen, obwohl diese Einstellung nicht empfohlen wird. Wenn jemand hochauflösendes Drucken verwendet, wird das PDF geglättet, wodurch jegliche Berechtigungseinstellungen zunichte gemacht werden. Deshalb ist es wahrscheinlich eine gute Idee, das wegzulassen.
• Irgendeinen Inhalt ändern: Möchten Sie, dass jemand Inhalte ändern kann? Vielleicht möchten Sie nicht, wenn Sie einfach möchten, dass jemand den Inhalt sehen kann. Dies beinhaltet Optionen zum Ändern von Seiten, zum Ausfüllen von Formularen und sogar zum Kommentieren der Dokumente.
• Seiten modifizieren: Die Möglichkeit, Seiten neu anzuordnen, zu kopieren und sogar zu löschen, fällt unter den Begriff „Seiten ändern“.
• Text und Objekte kopieren: So wie es sich anhört, so kann jemand den Inhalt eines Dokuments direkt außerhalb des Dokuments kopieren. Lassen Sie es aus, wenn Sie das Teilen von Inhalten minimieren möchten.
• Formulare ausfüllen: Wählen Sie, ob ein Benutzer Formularfelder ausfüllen kann oder nicht.
• Dokumente kommentieren: Möchten Sie, dass jemand Kommentare, Notizen, Markierungen und Markierungen hinzufügt? Stellen Sie sicher, dass diese Berechtigung aktiviert ist.

Es gibt weitere Berechtigungen, die Sie in unserem Leitfaden für erweiterte Funktionen und Dokumentenberechtigungen einsehen können. Bevor Sie anfangen, sie zu verwenden, versuchen Sie, an der Software in Verträgen herumzubasteln, die Sie noch nicht professionell verwenden müssen. Das wird Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie Teilen, Passwortschutz und mehr funktionieren. Und wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro für Mac anmelden, können Sie sofort damit beginnen, alles zu lernen, was Sie mit einem PDF machen können, wenn Sie zuverlässige Software verwenden.