So speichern Sie eine Seite eines PDFs auf einem Mac

Haben Sie jemals ein ganzes PDF durchblättert und verzweifelt nach nur einem Abschnitt gesucht? Es ist keine einfache Aufgabe. In einigen PDFs können Sie nicht einmal eine Textsuche verwenden, da der gesamte Inhalt von einer gescannten, gedruckten Seite stammt. Eine der besten Möglichkeiten, dieses Dilemma zu vermeiden, besteht darin, nur eine Seite eines PDFs auf Ihrem Mac zu speichern. Aber wie macht man das, ohne so viel Zeit zu verschwenden, dass sich der gesamte Prozess nicht lohnt? Hier sind die spezifischen Schritte, um eine Seite nach der anderen zu speichern.

Speichern Ihres PDFs auf einem Mac

Gehen wir die Grundlagen durch. Stellen Sie sich vor, Sie beginnen mit einer PDF-Datei, die auf die Festplatte Ihres Macs gespeichert werden muss. Es könnte Sie überraschen zu erfahren, dass „Speichern unter…“ in den neuesten Versionen von macOS etwas komplizierter sein kann.

Was ist der beste Weg, um mit dem Prozess zu beginnen? Öffnen Sie Nitro Sign:

Blenden Sie „Speichern unter“ ein, indem Sie die Optionstaste drücken, bevor Sie das Dateimenü auswählen.
Verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + Befehl + Option + S, um das Dialogfeld „Speichern“ aufzurufen.
Im Dialogfeld „Speichern“ deaktivieren Sie die automatische Speicherung unter „Einstellungen“ -> „Allgemein.

Dies sollte "Speichern unter" bereit machen, damit Sie darauf klicken können.

Wenn Sie dies aufrufen, können Sie das PDF benennen, wie Sie möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie hier beschreibend sind; es mag wie Zeitverschwendung erscheinen, aber es wird Ihnen helfen, die Datei später zu finden, wenn Sie nicht wissen, wo Sie sie finden können.

„Drucken“ verwenden, um eine Seite eines PDFs zu speichern

Das oben ist eine schöne Einführung in das Speichern eines PDFs auf der Festplatte Ihres Macs. Aber was ist, wenn Sie nur eine Seite benötigen? Wir haben die Grundlagen zum Speichern des PDFs gelegt. In diesem Abschnitt werden wir erkunden, wie Sie Nitro Sign verwenden können, um spezifischer zu sein, wie Sie Ihre Dateien speichern.

Unter Nitro Sign verwenden Sie Befehl + P, um den Druckdialog aufzurufen.
Sie sehen etwas, das so aussieht wie unten:

Stellen Sie sich vor, Sie möchten nur eine Seite drucken. Zum Beispiel könnten Sie sagen, drucken Sie nur Seite 1, auch wenn es zwei Seiten gibt. (Keine Sorge; Sie müssen hier noch nichts drucken!)
Unter „PDF“ werden Sie die Option bemerken, die „Als PDF speichern“ sagt. Sie sehen es im obigen Bild hervorgehoben.
Benennen Sie das PDF entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen und achten Sie darauf, im Titel zu erwähnen, dass es sich nur um eine bestimmte Seite handelt.

Was als nächstes passiert, ist interessant: Da Sie die „Druck“-Einstellungen auf nur eine Seite festgelegt haben, wird das Dialogfeld jetzt nur diese Auswahl als PDF speichern. Sie "drucken" praktisch einen Teil der Datei in eine neue PDF-Datei. Sie drucken hier tatsächlich nichts, sondern speichern eine Seite des PDFs. Natürlich können Sie es nach dem Speichern nach Belieben benennen.

Eine Seite eines PDFs mit der Vorschau-App von Mac speichern

Wenn Sie einen Mac verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit der Vielzahl an Funktionen der „Vorschau“-App vertraut. Es ist robust – aber nur, wenn Sie die richtigen Schritte kennen, um es gut zu nutzen. Hier sind einige spezifische Schritte, die Sie anwenden können, um spezifische Seiten aus einem längeren PDF zu isolieren und sie dann zu speichern.

Öffnen Sie das PDF-Dokument.
Auf einem Mac öffnet dies die Vorschau-App. Verwenden Sie die Miniaturansichten, um zur ersten Seite zu scrollen, die Sie separat von Ihrem PDF speichern möchten.
Ziehe und lege die einzelne Seite von der Miniaturansicht des PDFs auf Ihren Mac-Desktop. Dies führt dazu, dass eine PDF-Seite exportiert wird, ohne den Rest des Dokuments zu exportieren. Noch besser, Sie werden feststellen, dass Sie keine der visuellen Qualitäten der Seite verlieren werden.

Und das ist alles. Jetzt sind Sie frei, Ihren Mac-Desktop zu nutzen, um die Datei dort zu platzieren, wo Sie sie haben möchten. Sie sollten auch diese Gelegenheit nutzen, um es umzubenennen; es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die standardmäßige Umbenennung von Mac nicht Ihren Bedürfnissen entspricht.

Warum möchte jemand möglicherweise eine Seite eines PDFs speichern?

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein PDF mit 31 Seiten. Sie haben drei Seiten dieser Auswahl (aber nicht aufeinanderfolgende Seiten), die aus dem PDF entfernt werden müssen, damit Sie sie als separate PDF-Dateien an verschiedene Kunden hochladen können. Angenommen, Sie haben auch keinen Drucker zur Hand. Sie können das PDF nicht einfach ausdrucken, die benötigten Seiten herausnehmen und erneut scannen. Sie müssen wissen, wie man mit dem PDF umgeht. Aber warum könnte es jemandem nutzen, bestimmte Seiten aus einem PDF zu entfernen? Es gibt hier einige potenzielle Antworten:

Bestimmte Informationen senden, ohne andere Informationen zu offenbaren. Die Gründe dafür können unterschiedlich sein. Es ist jedoch nicht immer notwendig, ein 99-seitiges PDF zu senden, wenn Sie nur Feedback zu einer dieser Seiten haben. Möglicherweise möchten Sie nur das Feedback einer bestimmten Gegenstand. Zu wissen, wie man dieses PDF trennt, kann eine viel einfachere Möglichkeit sein, dies zu erreichen, anstatt jemandem ein ganzes PDF zu geben und ihm zu sagen, er solle den Abschnitt selbst finden.
Organisation Ihrer PDFs. Angenommen, Sie haben einen Ordner voller PDF-Dateien, auf die Sie auf einem Mac-Gerät schnell zugreifen möchten. Möglicherweise müssen Sie einige Abschnitte separat benennen, damit Sie bei der Eingabe eines Suchbegriffs einfach darauf zugreifen können. Das Trennen bestimmter Aspekte eines PDFs vom Rest ermöglicht es Ihnen, diese Dateien umzubenennen, damit sie leichter zu durchsuchen sind. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein gescanntes PDF haben, das keinen Text enthält, sondern nur ein Bild von Text ist. Anstatt die gesamte Datei zu speichern und es schwierig zu machen, bestimmte Aspekte dieser Datei zu durchsuchen, können Sie sie in getrennte Dateien mit eigenen Namen aufteilen. Später, wenn es an der Zeit ist, eine dieser Dateien abzurufen, können Sie einfach zu Finder auf Ihrem Mac gehen und das Stichwort eingeben, das Sie suchen müssen.
Überflüssiges entfernen. Lassen Sie uns ehrlich sein: Nicht jedes PDF, das Sie erhalten, wird fesselnd sein. Möglicherweise benötigen Sie nicht das gesamte PDF-Dokument. In diesem Fall wird es Ihr Leben erheblich einfacher machen, das Überflüssige zu entfernen. Speichern Sie einfach die neue PDF-Datei, und Sie haben alles, was Sie benötigen. (Es ist jedoch erwähnenswert, dass es in bestimmten Fällen sinnvoll ist, vollständige Dateien zu speichern, wie zum Beispiel bei der Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen).

Tipps zum Speichern einer Seite eines PDFs auf einmal

Jetzt, wo Sie wissen, wie man eine Seite eines PDFs auf einmal mit mehreren Methoden speichert, lassen Sie uns einige bewährte Praktiken durchgehen, die Ihnen in Zukunft Kopfschmerzen ersparen können.

Speichern Sie mehrere Versionen. Einer der Gründe, warum wir Ihnen die Funktionen "Speichern unter..." auf einem Mac vorgestellt haben, ist, dass es gut sein kann, mehrere Kopien eines PDFs nur zur Referenz zu behalten. Es ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre PDFs so organisieren, dass es leicht ist, jede spezifische Datei oder Sektion, die Sie benötigen, zu finden.
Behalten Sie eine "Master"-Version eines PDFs. Sie müssen nicht immer die Seiten herausnehmen und den Rest wegwerfen. Behalten Sie eine "Master"-Version eines PDFs, denn Sie wissen nie, wann Sie den Kontext der ursprünglichen Datei für zusätzliche Informationen benötigen. Verwenden Sie das Wort "Masterkopie" oder etwas Ähnliches im Dateinamen, um sie von den einzelnen Abschnitten des gespeicherten PDFs zu unterscheiden.
Benennen Sie Ihre Dateien so genau und ausführlich wie möglich. Wenn Sie PDF-Dateien in separate Teile aufteilen, müssen Sie wissen, welches welches ist. Und manche Leute überspringen diesen entscheidenden Schritt ganz, weil er so viel unnötige Zeit zu kosten scheint. Betrachten Sie ein paar Sekunden Ihrer Zeit als Investition in Ihre zukünftige Fähigkeit, durch Ihre Dateien zu suchen. Geben Sie jedem PDF einen genauen Namen. Sagen Sie nicht "Vertrag." Sagen Sie "Vertrag zwischen Unternehmen A und Unternehmen B - Master-Datei." Dann wissen Sie, was im PDF enthalten ist, und müssen nicht darauf klicken, um herauszufinden, was drin ist.

Wünschen Sie weitere Möglichkeiten, PDFs auf Ihrem Mac zu verwalten? Wir empfehlen Ihnen, Nitro Sign kostenlos auszuprobieren, um herauszufinden, was Sie alles tun können, wenn Sie einen großartigen PDF-Editor und eine eSignature-Plattform auf Ihrem Mac haben.