So speichern Sie eine Seite einer PDF-Datei auf dem Mac

Haben Sie schon einmal ein ganzes PDF durchgesehen und verzweifelt nach nur einer Passage gesucht? Es ist nicht einfach. In einigen PDFs können Sie nicht einmal einen Textfinder verwenden, da der gesamte Inhalt von einer gescannten, gedruckten Seite stammt. Eine der besten Möglichkeiten, dieses Rätsel zu vermeiden, besteht darin, nur eine Seite einer PDF-Datei auf Ihrem Mac zu speichern. Aber wie macht man das so, dass es nicht so viel Zeit in Anspruch nimmt, dass sich der ganze Prozess nicht lohnt? Hier sind die spezifischen Schritte zum Speichern einer Seite nach der anderen.

Das Wichtigste zuerst: Lassen Sie uns die Grundlagen auf den Punkt bringen. Stellen wir uns vor, Sie beginnen mit einer PDF-Datei, die auf der Festplatte Ihres Mac gespeichert werden muss. Sie werden überrascht sein, dass „Speichern unter...“ in den neuesten Versionen von macOS etwas komplizierter sein kann.

Was ist der beste Weg, um den Prozess zu beginnen? Öffnen Sie Nitro Sign:

• Zeigen Sie Speichern unter an, indem Sie die Wahltaste gedrückt halten, bevor Sie das Dateimenü wählen.
• Rufen Sie mit der Tastenkombination Shift + Command + Option + S das Dialogfeld Speichern auf.
• Deaktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter Einstellungen —> Allgemein die Option Autosave. Damit sollten Sie auf „Speichern unter“ klicken können.

Sobald Sie das angesprochen haben, können Sie das PDF nach Belieben benennen. Stellen Sie sicher, dass Sie hier beschreibend sind. Es mag wie Zeitverschwendung erscheinen, aber es wird Ihnen helfen, später nach der Datei zu suchen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie sie finden können.

Das Obige ist eine nette Einführung zum Speichern einer PDF-Datei auf Ihrer Mac-Festplatte. Aber was ist, wenn Sie nur eine Seite benötigen? Wir haben die Grundlagen für das Speichern der PDF-Datei festgelegt. Aber in diesem Abschnitt werden wir untersuchen, wie Sie Nitro Sign verwenden können, um Ihre Dateien genauer zu speichern.

• Verwenden Sie unter Nitro Sign Befehlstaste + P, um den Druckdialog aufzurufen.
• Sie werden etwas sehen, das wie das Folgende aussieht:

• Tun Sie so, als würden Sie nur eine Seite drucken. Sie könnten zum Beispiel sagen, dass Sie nur Seite drucken sollen1, auch wenn es zwei Seiten gibt. (Keine Sorge, Sie müssen noch nichts drucken!)
• Unter „PDF“ werden Sie die Option Als PDF speichern sehen. Sie können es auf dem Bild oben hervorgehoben sehen.
• Benennen Sie das PDF nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und achten Sie darauf, im Titel zu erwähnen, dass es sich nur um eine bestimmte Seite handelt.

Was als Nächstes passiert, ist interessant: Weil Sie die „Drucken“ -Einstellungen auf nur eine Seite gesetzt haben, speichert der Dialog jetzt nur diese Auswahl als PDF. Sie „drucken“ im Wesentlichen einen Teil der Datei in eine neue PDF-Datei. Sie werden hier eigentlich nichts drucken, sondern eine Seite der PDF-Datei speichern. Natürlich, nachdem Sie das getan haben, können Sie es so benennen, wie Sie möchten.

Wenn Sie einen Mac verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, wie viel Sie in der „Vorschau“ -App tun können. Es ist robust — aber nur, wenn Sie die richtigen Schritte kennen, um es gut zu verwenden. Hier sind einige spezifische Schritte, die Sie verwenden können, um bestimmte Seiten aus einer längeren PDF-Datei zu isolieren und sie dann zu speichern.

• Öffnen Sie das PDF-Dokument.
• Auf einem Mac wird dadurch die Vorschau-App geöffnet. Scrollen Sie mithilfe der Miniaturansichten nach unten zur ersten Seite, die Sie getrennt von Ihrem PDF speichern möchten.
• Ziehen Sie die einzelne Seite aus der Miniaturansicht der PDF-Datei per Drag & Drop auf Ihren Mac-Desktop. Das führt dazu, dass eine PDF-Seite exportiert wird, ohne den Rest des Dokuments zu exportieren. Noch besser, Sie werden feststellen, dass Sie nichts von der visuellen Qualität der Seite verlieren.

Und das ist alles. Sie können jetzt Ihren Mac-Desktop verwenden, um die Datei dort abzulegen, wo Sie sie ablegen möchten. Sie sollten sich diese Zeit auch nehmen, um es umzubenennen. Es besteht die Möglichkeit, dass die standardmäßige Umbenennung, die Mac verwendet, nicht Ihren Bedürfnissen entspricht.

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein PDF mit31 Seiten. Sie haben drei Seiten dieser Auswahl (aber nicht aufeinander folgende Seiten), die aus dem PDF herauskommen müssen, damit Sie sie als eigene PDF-Dateien an verschiedene Kunden hochladen können. Nehmen wir an, Sie haben auch keinen Drucker zur Hand. Sie können das PDF nicht einfach ausdrucken, die benötigten Seiten herausnehmen und sie erneut scannen. Sie müssen wissen, wie man mit dem PDF umgeht. Aber warum könnte jemand davon profitieren, bestimmte Seiten aus einem PDF zu entfernen? Hier gibt es ein paar mögliche Antworten:

• Bestimmte Informationen mitschicken, ohne andere Informationen preiszugeben. Die Gründe dafür können unterschiedlich sein. Es ist jedoch nicht immer notwendig, ein99 -seitiges PDF mitzusenden, wenn Sie nur das Feedback von jemandem zu einer dieser Seiten wünschen. Möglicherweise möchten Sie nur das Feedback von jemandem zu einem bestimmten Absatz. Zu wissen, wie man dieses PDF trennt, kann eine viel einfachere Methode sein, das herauszufinden, als jemandem ein ganzes PDF zu geben und ihm zu sagen, dass er den Abschnitt selbst finden soll.
  
• Ordnen Sie Ihre PDF-Dateien genau an. Nehmen wir an, Sie haben einen Dateiordner voller PDF-Dateien, auf die Sie auf einem Mac-Gerät problemlos zugreifen möchten. Möglicherweise müssen Sie einige Abschnitte separat betiteln, damit Sie leicht darauf zugreifen können, wann immer Sie einen Suchbegriff eingeben. Wenn Sie bestimmte Aspekte einer PDF-Datei vom Rest trennen, können Sie diese Dateien umbenennen, sodass sie einfacher zu durchsuchen sind. Das ist besonders nützlich, wenn Sie ein gescanntes PDF haben, das keinen Text enthält, sondern nur ein Bild von Text ist. Anstatt die gesamte Datei zu speichern und die Suche nach bestimmten Aspekten dieser Datei zu erschweren, können Sie sie in verschiedene Dateien mit ihren eigenen Namen unterteilen. Später, wenn es Zeit für Sie ist, eine dieser Dateien aufzurufen, können Sie einfach den Finder auf Ihrem Mac aufrufen und das Schlüsselwort eingeben, das Sie nachschlagen müssen.
  
• Überschüssiges vermeiden. Seien wir ehrlich: Nicht jedes PDF, das Sie erhalten, wird spannend sein. Möglicherweise benötigen Sie keine vollständige PDF-Datei. In diesem Fall wird der Verzicht auf den Überschuss Ihr Leben viel einfacher machen. Speichern Sie einfach die neue PDF-Datei und Sie haben alles, was Sie brauchen. (Erwähnenswert ist jedoch, dass es eine gute Idee ist, ganze Dateien für bestimmte Fälle zu speichern, z. B. für die Führung von Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen).

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Seite einer PDF-Datei mit mehreren Methoden speichern, lassen Sie uns auf einige bewährte Methoden eingehen, die Ihnen später Kopfschmerzen ersparen können.

• Speichern Sie mehrere Versionen. Einer der Gründe, warum wir Ihnen die Funktion „Speichern unter...“ auf einem Mac vorgestellt haben, ist, dass es gut sein kann, mehrere Kopien einer PDF-Datei aufzubewahren, nur als Referenz. Es ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre PDF-Dateien so organisieren, dass Sie leicht nach bestimmten Dateien oder Abschnitten suchen können, die Sie benötigen.
• Bewahren Sie eine „Master“ -Version einer PDF-Datei auf. Sie müssen nicht immer die Seiten ausschneiden und den Rest wegwerfen. Bewahren Sie eine „Master“ -Version einer PDF-Datei auf, weil Sie nie wissen, wann Sie für zusätzliche Informationen zum Kontext der Originaldatei zurückkehren müssen. Verwenden Sie das Wort „Mastercopy“ oder etwas Ähnliches im Dateititel, um ihn von den einzelnen Abschnitten der PDF-Datei, die Sie gespeichert haben, zu unterscheiden.
• Benennen Sie Ihre Dateien so genau und gründlich wie möglich. Wenn Sie PDF-Dateien in einzelne Teile aufteilen, müssen Sie wissen, welcher welcher ist. Und manche Leute überspringen diesen wichtigen Schritt direkt, weil er so viel unnötige Zeit zu kosten scheint. Aber betrachten Sie ein paar Sekunden Ihrer Zeit als Investition in Ihre zukünftige Fähigkeit, Ihre Dateien zu durchsuchen. Geben Sie jedem PDF einen genauen Namen. Sagen Sie nicht „Vertrag“. Sagen Sie „Vertrag zwischen Unternehmen A und Geschäft B — Master File“. Dann wissen Sie, was in der PDF-Datei enthalten ist, und Sie müssen nicht darauf klicken, um herauszufinden, was darin enthalten ist.

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