Ein verabschiedetes Bundesgesetz2000, der ESIGN Act, erkennt elektronische Signaturen auf nationaler Ebene rechtlich an und gilt für alle US-Bundesstaaten und Territorien, in denen Bundesrecht in Kraft ist. Als der ESIGN Act eingeführt wurde, hatten die meisten Staaten bereits das Gesetz des UETA-Staates verabschiedet, das immer noch gilt, wenn es nicht im Widerspruch zum ESIGN Act steht.

Wie in den ESIGN- und UETA Acts definiert, ist eine elektronische Signatur „ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an einen Datensatz angehängt oder logisch damit verknüpft ist und von einer Person ausgeführt oder übernommen wurde“. Einfach ausgedrückt, es ist eine elektronische Form einer Signatur, die ein Unterzeichner auf ein Dokument anbringt, um seine Absicht zu unterzeichnen.

Ja, beide Gesetze geben einen klaren Hinweis auf die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen: „Einem Datensatz oder einer Signatur darf die Rechtswirksamkeit oder Durchsetzbarkeit nicht verweigert werden, nur weil sie in elektronischer Form vorliegt. “

In den Gesetzen gibt es vier wichtige Anforderungen, damit eine elektronische Signatur als rechtsgültig erachtet wird:

Wie handschriftliche Unterschriften sind elektronische Signaturen nur gültig, wenn die Partei beabsichtigt hat, die Vereinbarung zu unterzeichnen und abzuschließen. Nitro verlangt von den Unterzeichnern, dass sie ihre Unterschriften auf dem Dokument anbringen und ihre Absicht, zu unterschreiben, ausdrücklich bestätigen, indem sie die Unterschriften einreichen.

Alle an einer Transaktion beteiligten Parteien müssen zustimmen, das Geschäft auf elektronischem Wege abzuwickeln. Jede Partei hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nitro erfüllt diese Anforderung, indem es von den Unterzeichnern verlangt, dieser Offenlegung zuzustimmen, bevor sie ein Dokument ausfüllen.

Wie in den ESIGN- und UETA Acts definiert, ist eine elektronische Signatur „ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an einen Datensatz angehängt oder logisch damit verknüpft ist und von einer Person ausgeführt oder übernommen wurde“. Daher muss jedes System, das zur Erfassung elektronischer Signaturen verwendet wird, in der Lage sein, die Signatur der Person zuzuordnen. Nitro erfasst und speichert alle Aktionen der Unterzeichner in einem Dokument. Diese Prüfhistorie kann verwendet werden, um die Zuordnung einer Signatur an einen Unterzeichner nachzuweisen.

Alle an einer Transaktion Beteiligten müssen in der Lage sein, ihre elektronischen Signaturen korrekt aufzubewahren und zu reproduzieren. Nitro ermöglicht es jedem Unterzeichner, sein unterschriebenes PDF-Dokument nach Abschluss der Vereinbarung herunterzuladen.