Wichtige Überlegungen zu Ihrer Vorlage für einen Reinigungsvertrag

Im Folgenden behandeln wir:

• Warum es wichtig ist, einen Reinigungsvertrag zu haben
• Was Sie in Ihren Vertrag aufnehmen sollten
• Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
• Tipps, wie Sie Ihre Verträge schnell unterschreiben können

Ein Reinigungsvertrag ist ein wichtiges Dokument, das Sie zur Hand haben sollten, wenn Sie ein Reinigungsunternehmen besitzen oder nebenbei Reinigungsarbeiten erledigen. Ein Vertrag beschreibt alles, was Sie und der Kunde über die Transaktion wissen müssen, einschließlich der Kosten, wie oft die Reinigung durchgeführt wird und mehr. Folgendes müssen Sie darüber wissen, was Sie in Ihre Vorlage für einen Reinigungsvertrag aufnehmen müssen und wie Sie Ihren Vertrag unterschreiben können.

Ein Reinigungsvertrag, in dem Ihre Dienstleistungen und deren Ausführung detailliert beschrieben werden, ist sowohl für kleine als auch für große Hausmeisterunternehmen von erheblichem Wert. Verträge schützen Sie nicht nur rechtlich, sie erleichtern es Ihren Kunden, zu wissen, was sie zu erwarten haben und welche Pflichten die einzelnen beteiligten Parteien in Bezug auf erbrachte Dienstleistungen und fällige Zahlungen haben.

Der Arbeitsumfang sollte in Ihrer Vorlage für einen Reinigungsvertrag klar umrissen sein. Was wird und was nicht gereinigt? Wie werden sie gereinigt? Wie oft wird die Reinigung durchgeführt? Das sind alles wichtige Bestandteile Ihres Vertrags.

Zum Beispiel, wenn Ihr Reinigungsvertrag für ein Wohnhaus gilt, sollten alle Zimmer, die gereinigt werden, aufgeführt sein. Sie sollten die Arten von Reinigern, die Sie verwenden werden, sowie alle Einschränkungen oder Bereiche, die Sie nicht reinigen werden, einbeziehen.

Ihre Vorlage für einen Reinigungsvertrag sollte Informationen über die Gebühren enthalten, die Sie erheben, wie oft Sie bezahlt werden und wie Sie bezahlt werden. Sie sollten eine Kostenaufschlüsselung haben, die den Kunden eine klare Vorstellung davon gibt, was Sie pro Quadratfuß oder pro Zimmer berechnen, und es sollte leicht zu erkennen sein, wie sich die Einzelkosten zu der angegebenen Gesamtsumme summieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten und Uhrzeiten auflisten, an denen der Reinigungsservice angeboten wird. Egal, ob es sich um eine einmalige gründliche Reinigung eines Raums handelt oder um einen Kunden, der Ihr Unternehmen beauftragt, sein Haus oder Büro regelmäßig zu reinigen, in Ihrer Vorlage für einen Reinigungsvertrag sollte klar angegeben sein, wie oft und zu welchen Zeiten Dienstleistungen erbracht werden.

• Keine wiederverwendbare Vorlage für einen Reinigungsvertrag erstellen. Die Erstellung eines neuen Vertrags für jeden Kunden ist zeitaufwändig und kostspielig, was Ihre gesamte Gewinnmarge schmälert. Mit einer Vorlage können Sie kleine Details schnell ändern und mehrere Verträge mit weniger Fehlern an mehrere Kunden senden.  
• Keine spezielle Software zur Dokumentenerstellung und Vertragsunterzeichnung verwenden. Kunden müssen in der Lage sein, Ihre Verträge einfach zu lesen, zu unterschreiben und zurückzugeben. Wenn das schwierig ist, kann es schwierig sein, Ihre Verträge unterschreiben zu lassen. Sie sollten es einem Kunden so einfach wie möglich machen, einen Vertrag zu unterschreiben und an Sie zurückzusenden, idealerweise aus der Ferne, mit nur wenigen Klicks per E-Mail. 
• Keine Kopie Ihrer unterschriebenen Verträge in der Cloud aufbewahren. Verträge in Papierform können verloren gehen oder zerstört werden, sodass es für Sie unmöglich ist, zu überprüfen, mit welchen Dienstleistungen Ihr Unternehmen beauftragt ist und was Ihr Kunde vertraglich zu zahlen hat. Wenn Verträge in der Cloud gespeichert sind, können Sie von überall mit jedem Gerät darauf zugreifen, sodass Sie bei Bedarf auf sie zurückgreifen können. 
• Ohne die Preise in Ihren Verträgen. Kunden möchten sehen können, welchen Mehrwert sie erhalten, wenn sie Sie beauftragen, insbesondere im Vergleich zu anderen ähnlichen Unternehmen in Ihrer Nähe. 

Wenn Ihre Vorlage für einen Reinigungsvertrag im PDF-Format ist, ist es einfacher, unterschrieben zu werden. Kunden können Ihren Vertrag einfach aus ihrem E-Mail-Posteingang ausdrucken und von Hand unterschreiben, oder er kann elektronisch signiert werden. Im Zeitalter der Telearbeit ist es oft viel einfacher, Dokumente elektronisch zu signieren, als sie auszudrucken, um unterschrieben zu werden, und die meisten Menschen sind in der Lage, eine PDF-Datei zu empfangen und elektronisch zu signieren.

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