Grundlegende Informationen zu Arbeitsverträgen

Ein Arbeitsvertrag beschreibt die Anstellungsbedingungen, wenn ein Unternehmen einen neuen Mitarbeiter einstellt. Wenn Sie Ihren Arbeitsvertrag richtig machen, werden Sie keine Meinungsverschiedenheiten mit Neueinstellungen oder etablierten Mitarbeitern haben, falls Probleme auftreten. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, eine Vorlage für einen Arbeitsvertrag zu finden und sie effektiv an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Zu den Details, die wir im Folgenden behandeln werden, gehören:

• Grundlegende Funktionen einer Vorlage für einen Arbeitsvertrag
• Klauseln, die in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten
• Ergänzungen zu „Für eine Anstellung in Betracht ziehen“
• Fehler, die es zu vermeiden gilt
• Weitere Ressourcen
• Unterschriften von Arbeitsverträgen sammeln

Wenn Sie eine Vorlage für einen Arbeitsvertrag anpassen, stellen Sie sicher, dass sie jede dieser wichtigen Informationen enthält:

• Angaben zum Job
• Vergütung und Leistungen
• Persönliche Richtlinien und Richtlinien für Krankheitstage
• Art des Mitarbeiters
• Zeitplan
• Kündigungsbedingungen

Jeder Arbeitsvertrag wird für die Struktur eines Unternehmens einzigartig sein, aber einige Verträge werden allgemein benötigt. Dazu gehören:

• Vertraulichkeitsvereinbarung — Wenn Ihre Mitarbeiter vertrauliche und sensible Insiderinformationen einsehen können, stellen Sie sicher, dass der Vertrag eine Vertraulichkeitsvereinbarung enthält. Dadurch wird verhindert, dass sie sensible Informationen an Dritte weitergeben.
• Abfindungsklausel — Diese Klausel gibt an, welche Pflichten Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben, falls Sie beschließen, den Arbeitsvertrag zu kündigen. Es beinhaltet jegliche Vergütung, die dem Arbeitnehmer gezahlt wird, sollte er vom Arbeitgeber gekündigt werden.
• Kündigungsklausel — Verwenden Sie diese Klausel, um die Kündigungsbedingungen klar darzulegen. Schließen Sie alle Maßnahmen ein, die der Mitarbeiter ergreifen könnte und die zu einer sofortigen Kündigung führen würden.
• Vergütungsklausel — Geben Sie in der Vergütungsklausel deutlich an, wann die Gehälter steigen oder fallen können, welche Boni garantiert oder möglich sind und wie und wann der Mitarbeiter eine Zahlung erhält.
• Leistungsklausel — Beschreiben Sie alle exponentiellen Leistungen, die ein Mitarbeiter von Ihrem Unternehmen erhält, einschließlich Versicherung, Urlaubszeit, Altersvorsorge, Aktienoptionen, Finanzberatung und andere Vergünstigungen, die Sie einbeziehen.
• Haftungsdeckungsklausel — Fügen Sie Einzelheiten zu allen Haftungsschutzmaßnahmen des Unternehmens hinzu, die für Mitarbeiter gelten, sowie zu allen Haftungsdeckungen, die die Mitarbeiter für sich selbst abschließen müssen.
• Invaliditäts- und Todesklausel — Beschreiben Sie im Vertrag, was passiert, wenn der Mitarbeiter behindert ist oder stirbt, während der Vertrag noch läuft.

Weil jedes Unternehmen einzigartig ist, wird Ihr Arbeitsvertrag nicht so aussehen wie der eines anderen Unternehmens. Überlegen Sie, wie Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen interagieren, und erwägen Sie, Folgendes hinzuzufügen:

• Rückerstattungen — Haben Sie vor, Mitarbeitern Werkzeugkäufe, Autonutzung, Umzugskosten oder Geschäftskosten zu erstatten? Beschreiben Sie die Vertragsbedingungen und geben Sie Einzelheiten zum Zeitrahmen an, in dem diese Erstattung verfügbar ist.
• Eigenkapitalzuschüsse — Wenn Sie planen, Eigenkapitalzuschüsse anzubieten, erläutern Sie die Bedingungen, einschließlich des Prozentsatzes, den der Mitarbeiter erhält und was passiert, wenn der Mitarbeiter gekündigt wird.
• Technologische Vertraulichkeit — Gibt es Dinge, die Sie vermeiden müssen, elektronisch zu versenden? Fügen Sie das dem Arbeitsvertrag hinzu, oder fügen Sie eine Klausel hinzu, in der sichere Optionen besprochen werden, wie Nitro Sign für das Senden von Dokumenten zur Unterzeichnung.
• Fernarbeitsvereinbarungen — Wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, remote zu arbeiten, überlegen Sie, wie Sie das strukturieren und welche Sicherheitsvorkehrungen Sie benötigen, und fügen Sie diese Informationen Ihrem Vertrag hinzu.

Wenn Sie eine Vorlage für einen Mitarbeitervertrag personalisieren, fallen Sie keinem dieser Fehler zum Opfer:

• Seien Sie nicht abgeneigt, mit Neueinstellungen zu verhandeln, vor allem, wenn sie ein guter Kandidat sind.
• Stimmen Sie niemals Bedingungen zu, die nicht im schriftlichen Vertrag enthalten sind.
• Vergessen Sie nicht, Teilzeitbeschäftigte einen Arbeitsvertrag unterschreiben zu lassen.
• Übersehen Sie nicht die Bedeutung von Signaturen und der sicheren Erfassung von Unterschriften. Verwenden Sie Nitro Sign, um Ihre Verträge oder wichtigen Dokumente unterschreiben zu lassen

Schauen Sie sich diese Ressourcen an, die Ihnen helfen können, einen besseren Arbeitsvertrag zu erstellen:

• Forbes: Aushandeln von Arbeitsverträgen: Checkliste der14 wichtigsten Themen
• Wie schreibe ich einen Arbeitsvertrag
• US-Handelskammer: Wie schreibe ich einen Arbeitsvertrag, wenn ich einen ersten Mitarbeiter einstelle?

Der letzte Schritt beim Abschluss Ihres Arbeitsvertrags besteht darin, eine Unterschrift vom Personalchef und dem neuen Mitarbeiter zu erhalten. Da viele Mitarbeiter remote arbeiten, können Sie Ihre Arbeitsvertragsunterschriften möglicherweise nicht persönlich abholen. Nitro Sign macht es einfach, wichtige Dokumente zu versenden und Unterschriften sicher zu sammeln. Melden Sie sich noch heute für Ihre Testversion an.