Tipps zum Anpassen und Versenden Ihres Veranstaltungsplanungsvertrags

Suchen Sie nach einem Veranstaltungsplanungsvertrag, den Sie mit Kunden für Ihr Unternehmen nutzen können? Falls ja, suchen Sie nicht weiter. Wir haben eine Vertragsvorlage für Veranstaltungsplaner, die an die Bedürfnisse Ihres Veranstaltungsplanungsunternehmens angepasst werden kann.

Im Folgenden behandeln wir:

• Wichtige Details, die Sie in Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag aufnehmen sollten
• Klauseln, die Sie hinzufügen sollten
• Fehler, die es zu vermeiden gilt
• Links zu zusätzlichen Ressourcen
• So unterschreiben Sie Ihren Vertrag

Egal, ob Sie eine private Party oder eine große öffentliche Gala planen, der Teufel steckt im Detail. Das Gleiche gilt für den Vertrag, der Ihre Leistungen als Veranstaltungsplaner abdeckt. Eventplanung ist eine komplexe Kunstform, bei der Ihr Kunde Ihnen eine Gesamtvision vermitteln muss, auf der Sie dann aufbauen und die Sie zum Leben erwecken. Ein klarer und präziser Vertrag ist der beste Weg, Sie und Ihren Klienten zu schützen, falls zu irgendeinem Zeitpunkt ein Streit entstehen sollte.

Achten Sie darauf, dass Sie bei der Erstellung Ihres Veranstaltungsplanervertrags die folgenden Details angeben:

• Kontaktinformationen für beide Parteien
• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, einschließlich einer Endzeit
• Eine detaillierte Beschreibung der Veranstaltung
• Beschreibung der Pflichten und Verantwortlichkeiten des Veranstaltungsplaners
• Aufschlüsselung der Kosten und Gebühren
• Höhe der zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung fälligen Anzahlung
• Stornogebühren
• Wahl der Gerichtsbarkeit

Zusätzlich zu den grundlegenden Bedingungen und Klauseln in Ihrem Veranstaltungsplanungsvertrag müssen Sie möglicherweise auch spezifische Klauseln hinzufügen, um sich und Ihren Kunden zu schützen, wie zum Beispiel:

• Haftung für Verletzungen. Dies ist eine Klausel, die klarstellt, wer im Falle einer Verletzung einer Party, eines Gastes oder eines Arbeiters vor oder während der Veranstaltung haftet.
• Fotografie und Werberechte.  Wenn Sie Fotos vom Aufbau oder von der Veranstaltung selbst verwenden möchten, um für Ihr Unternehmen zu werben, müssen Sie klarstellen, dass Sie dieses Recht in Ihrem Vertrag haben.
• Frist für den Vertrag. Um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag rechtzeitig unterzeichnet wird, fügen Sie eine Klausel hinzu, die angibt, wie viel Zeit der Kunde hat, um den unterschriebenen Vertrag zurückzugeben. Sie können Nitro Sign verwenden, um Ihre Verträge oder wichtigen Dokumente schnell und einfach unterschreiben zu lassen!

Ihr Veranstaltungsplanungsvertrag soll Sie und Ihren Kunden vor kostspieligen und zeitaufwändigen Rechtsstreitigkeiten schützen. Um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag wie vorgesehen funktioniert, sollten Sie die folgenden Fehler vermeiden, wenn Sie Ihren Vertrag anpassen:

• Mangelnde Einzelheiten zu den Pflichten des Planers. Geben Sie so viele Details wie möglich darüber an, wofür der Veranstaltungsplaner sowohl vor als auch während der Veranstaltung verantwortlich ist und wofür er nicht verantwortlich ist. Wenn Informationen fehlen, kommt es oft zu Streitigkeiten.
• Zusätzliche Kosten wurden nicht berücksichtigt. Ein gewisses Maß an Flexibilität ist erforderlich, wenn Sie ein Budget für jede Veranstaltung planen. Stellen Sie sicher, dass Sie Situationen abdecken, die zu zusätzlichen Kosten führen können, wie z. B. eine deutliche Erhöhung der Anbieterpreise, unvorhergesehene Gebühren für den Veranstaltungsort und welche Gebühren anfallen, wenn die Veranstaltung die vereinbarte Endzeit überschreitet.
• Erlaubt eine verspätete Stornierung. Veranstaltungen können aus den unterschiedlichsten Gründen jederzeit abgesagt werden. Dem Veranstaltungsplaner sind zum Zeitpunkt der Stornierung jedoch möglicherweise bereits Kosten entstanden. Vor diesem Hintergrund sollten Sie darauf achten, dass Sie die entsprechenden Stornierungsdaten auswählen.
• Änderungen wurden nicht zugelassen. Erlauben Sie keine verbalen Änderungen. Beiden Parteien zu gestatten, die Einzelheiten des Vertrags zu ändern, ist üblich. Jede Änderung sollte jedoch schriftlich erfolgen und von beiden Parteien genehmigt werden.
• Einschließlich unangemessener Bedingungen. Vermeiden Sie unangemessene Bedingungen in Ihrem Vertrag, wie z. B. überhöhte Stornogebühren, da dies dazu führen könnte, dass der Vertrag von einem Richter für nichtig erklärt wird.

• Vertragsverhandlungen für die Veranstaltungsplanung: Bewährte Verfahren und die häufigsten Fehler
• Tipps für mehr Klarheit bei der Vertragsgestaltung
• 6Klauseln, die Sie in Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag aufnehmen sollten

Die ordnungsgemäße Ausführung eines Vertrags ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die im Vertrag vereinbarten Bedingungen vor Gericht gelten, falls es zu einer Streitigkeit kommen sollte. In der heutigen digitalen Welt ist die Möglichkeit, Ihren Vertrag elektronisch unterzeichnen zu lassen, unerlässlich. Sobald Sie Ihren Veranstaltungsplanungsvertrag an die zwischen Ihnen und Ihrem Kunden getroffene Vereinbarung angepasst haben, können Sie ihn mit Nitro einfach und schnell an Ihren Kunden zur Unterzeichnung senden. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Nitro-Testversion.