Was Vermieter über die Verwendung von Vorlagen für Räumungsbescheide wissen sollten

Die Rolle des Vermieters kann sehr erfüllend sein, aber sie umfasst auch ein paar gefürchtete Aufgaben. Insbesondere Zwangsräumungen sind eine unangenehme Angelegenheit — aber manchmal ist sie erforderlich, um die Sicherheit der Mieter oder die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu gewährleisten.

Räumungen sind zwar oft eine Hauptstrategie, um den Herausforderungen der Vermieter zu begegnen, sie birgt jedoch mehrere eigene Risiken und Gefahren. Diese können mit einem strategisch ausgearbeiteten Räumungsbescheid behoben werden, der nicht nur kommuniziert, dass der Mieter die gemieteten oder gemieteten Räumlichkeiten verlassen muss, sondern auch den Vermieter oder die Verwaltungsgesellschaft schützt.

Viele Vermieter verlassen sich auf Vorlagen für Räumungsbescheide, die ihnen helfen, sicherzustellen, dass sie vollständig geschützt sind, da sie Informationen bereitstellen, die ihren Mietern wahrscheinlich nicht gefallen werden. Diese Vorlagen können hilfreich sein, aber Vermieter sollten sich nicht damit zufrieden geben, sie einfach zu unterschreiben und weiterzumachen. Vielmehr sollten sie jeden Absatz verstehen, der in der Mitteilung enthalten ist — und alle notwendigen Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass diese für die aktuelle Situation relevant sind. Wir besprechen diesen Prozess im Folgenden ausführlich:

Räumungsbescheide sollten sowohl gründlich als auch kurz und bündig sein. Eine Vorlage für einen Räumungsbescheid sollte sicherstellen, dass Sie alles Wesentliche abdecken, ohne die Empfänger zu verwirren. Die ideale Vorlage für einen Räumungsbescheid wird diese Schlüsselelemente enthalten:

• Die Kontaktinformationen des Mieters. Dieser Abschnitt sollte den Namen, die Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Mandanten enthalten. 
• Eine kurze Beschreibung der Bedingungen, gegen die der Mieter verstoßen hat. Warum verstößt der Mieter gegen seinen Mietvertrag? Heben Sie hervor, gegen welche Bedingungen der Mieter verstoßen hat — und wann der ursprüngliche Mietvertrag einschließlich dieser Bedingungen unterzeichnet wurde.
• Möglichkeiten, die Situation zu korrigieren. Abhängig von den Mieterproblemen kann es möglich sein, das Problem zu lösen, ohne die Immobilie verlassen zu müssen. Wenn das möglich ist, sollte der Räumungsbescheid erläutern, was der Mieter tun muss, um auf dem Gelände zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Frist für die Erfüllung dieser Bedingungen hervorheben.
• Eine Warnung vor Räumungsmaßnahmen. Nach dem Lesen der Mitteilung sollte der Mieter verstehen, dass das Versäumnis, die festgestellten Anforderungen zu erfüllen oder die Räumlichkeiten zu räumen, eine Räumungsklage nach sich zieht. In diesem Abschnitt kann auch erklärt werden, dass der Mieter berechtigt (und empfohlen) ist, Rechtsbeistand in Anspruch zu nehmen, falls Zweifel an den gesetzlichen Rechten oder Pflichten bestehen.

Eine Vorlage für einen Räumungsbescheid kann dringend benötigte Hinweise geben, aber man kann sich nicht allein darauf verlassen, um Mieter zur Kooperation zu bewegen. Darüber hinaus könnte die Räumung möglicherweise nicht durchsetzbar sein, wenn die Mitteilung nicht ordnungsgemäß verfasst oder angepasst ist. Um das zu verhindern, achten Sie darauf, die folgenden Fehler zu vermeiden:

• Hält sich nicht an die lokalen Gesetze. Die Gesetze zwischen Vermietern und Mietern variieren dramatisch von einem Bundesstaat zum anderen. Viele dieser Anforderungen beziehen sich auf die Notwendigkeit einer Vorankündigung. Wenn eine unzureichende Benachrichtigung erfolgt, könnte die gesamte Räumung abgewiesen werden. Denken Sie daran, dass die Höhe der Kündigungsfrist je nach dem Grund für die Räumung unterschiedlich sein kann. Schauen Sie sich alle lokalen Anforderungen genau an und passen Sie die Vorlage entsprechend an, um sicherzustellen, dass der Hinweis für die Verwendung in Ihrem Bundesstaat geeignet ist.
• Versäumte Vorbereitung auf den Räumungsprozess nach erfolgter Ankündigung. Der Räumungsbescheid dient lediglich als Warnung für den Mieter. Während dies allein die Mieter oft davon überzeugt, ihr Verhalten zu ändern oder die Räumlichkeiten auf eigene Faust zu verlassen, sind viele Vermieter gezwungen, weitere Maßnahmen zu ergreifen. Es ist wichtig zu verstehen, wie dieser Prozess aussehen könnte, bevor Sie die offizielle Mitteilung zustellen.