Dinge, die Sie bei der Verwendung einer HIPPA-Release-Vorlage beachten sollten

Wenn Sie ein HIPPA-Freigabeformular benötigen, ist Genauigkeit wichtig. Bevor die persönlichen Gesundheitsinformationen (PHI) eines Mitglieds des Gesundheitsplans aus irgendeinem Grund offengelegt werden, der dem zuwiderlaufen könnteHIPPA Privacy Rule, müssen diese Freigaben eingeholt werden. Wenn Sie keine ordnungsgemäß unterschriebene Autorisierung haben und dann die PHI des Teilnehmers verwenden, würde dies gegen diese Regel verstoßen und Sie mit ernsthaften Geldstrafen belasten. In einigen Fällen kann die Veröffentlichung solcher Informationen zu strafrechtlichen Anklagen führen.

• Wenn eine HIPPA-Freigabegenehmigung erforderlich ist
• Wichtige Dinge, die in ein HIPAA-Autorisierungsformular aufgenommen werden müssen
• Aussagen, die auf dem HIPPA-Veröffentlichungsformular enthalten sein müssen
• Bewährte Methoden für Formulare zur Genehmigung von HIPPA-Veröffentlichungen
• Zusätzliche Ressourcen im Zusammenhang mit HIPPA

Nicht in jeder Situation ist eine HIPPA-Freigabegenehmigung erforderlich, was eine Vorlage für ein HIPPA-Freigabeformular zu einem unverzichtbaren Dokument macht. Dies sind die Bedingungen, unter denen eine HIPPA-Veröffentlichung eingeholt werden muss:

• Wenn Sie beabsichtigen, persönliche Gesundheitsinformationen für Marketingzwecke zu verwenden oder offenzulegen, die nichts mit dem persönlichen Kontakt zu tun haben
• Wann immer es Hinweise zur Psychotherapie geben wird, die nicht bei Behandlungen, Zahlungen oder der Durchführung von Gesundheitsmaßnahmen anfallen
• Wenn Sie die Aufzeichnungen einer Person zur Behandlung von Drogenmissbrauch verwenden oder offenlegen
• Wann die geschützten Gesundheitsinformationen für Marketingzwecke verkauft werden
• Bei der Durchführung von Untersuchungen, ob die persönlichen Gesundheitsinformationen verwendet oder weitergegeben werden.

Um sicherzustellen, dass die richtige Sprache enthalten ist, sollten Sie nach der folgenden Sprache suchen, die in unserer HIPPA-Release-Formularvorlage enthalten ist:

• Informationen, die verwendet oder weitergegeben werden sollen
• Identifizierung von Personen oder Personengruppen, die Informationen verwenden oder weitergeben können
• Identifizierung von Dritten, die die Informationen verwenden oder weitergeben können
• Eine gründliche Beschreibung des Zwecks der Offenlegung oder Verwendung von Informationen
• Das Datum, an dem die Autorisierung abläuft, oder ein Ereignis, das den Ablauf verursacht
• Unterschrift der Person, die die Offenlegung autorisiert, und Datum der Unterzeichnung

Die folgende Bestätigung muss auf jedem Freigabeformular angegeben werden. Stellen Sie sicher, dass, wenn Sie eine benutzerdefinierte HIPPA-Freigabeformularvorlage ausfüllen, der Unterzeichner ist:

• Ich erkenne ihr Recht an, nur schriftlich zu widerrufen (jederzeit)
• In Anerkennung, dass die Freigabe von Informationen vor dem Widerruf vom Widerruf ausgenommen ist
• Bestätigung, dass Informationen im Rahmen der Autorisierung an Dritte weitergegeben werden können
• In Anerkennung dessen, dass keine Behandlung zurückgehalten wurde oder die Zahlung der Behandlung bis zur Unterzeichnung der Genehmigung zurückgehalten wurde oder von der Unterzeichnung der Genehmigung abhängig war
• Ich bestätige, dass eine Kopie, Fotokopie oder Faxkopie der Genehmigung genauso gültig ist

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Person, die die Pressemitteilung unterschreibt, ihre Rechte kennt. Die Freigabegenehmigung sollte in einfachem Englisch verfasst sein, sodass kein Zweifel besteht, was sie unterschreiben. Die folgenden Punkte müssen ebenfalls abgedeckt werden:

• Recht auf Widerruf — erklären Sie deutlich, wie Sie das Recht auf Herausgabe widerrufen können. Das muss immer schriftlich erfolgen.
• Ausnahmen vom Widerruf — machen Sie deutlich, dass Informationen, die vor dem Widerruf offengelegt wurden, nicht „zurückgefordert“ werden können
• Geben Sie dem Unterzeichner eine Kopie — stellen Sie sicher, dass der Unterzeichner eine Kopie der von ihm unterzeichneten Vollmacht erhält.
• Haben Sie immer ein Enddatum — eine Autorisierung sollte immer ein Ablaufdatum haben. Wenn Sie eine HIPPA-Freigabeformularvorlage für eine Studie verwenden, möchten Sie vielleicht das „Ende der Studie“ als auslösendes Ereignis für den Ablauf verwenden.
• Bei Unterzeichnung durch einen bevollmächtigten Vertreter — eine vollständige Beschreibung der Befugnis der Partei, im Namen der Personen zu handeln, deren Unterlagen offengelegt werden, ist unerlässlich (d. h. Kind, Gemeinde, Anwalt usw.).

Jeder rechtsgültige Vertrag erfordert eine Unterschrift und ein Datum. Das Einholen dieser Unterschriften kann oft schwierig sein, vor allem, wenn Sie nicht mit jemandem im selben Büro sind. Geografisch nicht in unmittelbarer Nähe zu sein, kann auch die korrekte Ausführung Ihrer ausgefüllten HIPPA-Freigabeformularvorlage beeinträchtigen. Wir haben eine Lösung!

Wenn es an der Zeit ist, die Vorlage für das HIPPA-Freigabeformular signieren zu lassen, können Sie Nitro Sign verwenden! NitroSign bietet eine sofortige, sichere Unterzeichnung und beiden Parteien werden sofort Kopien des Vertrags zur Verfügung haben.

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