Was Sie wissen sollten, wenn Sie eine Hold Harmless Agreement verwenden

AHold Harmless Agreement (HHA) mindert dieses Risiko, indem sichergestellt wird, dass ein bestimmtes Unternehmen nicht für mögliche Verletzungen oder Verluste haftbar gemacht werden kann, die auftreten, wenn Kunden seine Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Diese Dokumente, die manchmal als Schadensersatzverträge bezeichnet werden, werden in der Regel zu Beginn von Geschäftsbeziehungen unterzeichnet — oder bevor Kunden mit Aktivitäten fortfahren, die ein unvermeidliches Risiko beinhalten.

HHAs sind zwar darauf ausgelegt, das Risiko zu reduzieren, aber sie bergen ihre eigenen Gefahren. Wenn diese Dokumente zum Beispiel nicht vollständig genug sind, können Unternehmen trotzdem haftbar gemacht werden. Aus diesem Grund haben wir einen hilfreichen Leitfaden zusammengestellt, der Sie darüber informiert, was ein HHA beinhalten könnte und warum Liebe zum Detail so wichtig ist. Wir werden die Grundlagen besprechen, die es wert sind, in einem HHA behandelt zu werden, sowie bewährte Verfahren für die Verwendung einer Vorlage und die Unterzeichnung des Dokuments.

Weil die abgedeckten Aktivitäten so stark variieren, sehen HHAs von einem Unternehmen zum nächsten oft ganz anders aus. Dennoch müssen einige Grundlagen abgedeckt werden, um das fragliche Unternehmen zu schützen. Daher zielt die typische Vorlage für eine Harmlosvereinbarung darauf ab, die folgenden Grundvoraussetzungen zu erfüllen:

• Identifizieren Sie den Entschädigenden und den Entschädigungsempfänger. In erster Linie muss ein HHA den Entschädiger (der verpflichtet ist, die andere Partei schadlos zu halten) und den Schadensersatznehmer (der schadlos gehalten wird, sobald der Vertrag unterzeichnet ist) benennen. Diese Klausel kann auch die Standorte des Entschädigers und des Entschädigers identifizieren.
• Definieren Sie Aktivitäten, für die der Schadensersatznehmer schadlos gehalten wird. Dieser Abschnitt sollte so spezifisch wie möglich sein, um Verwirrung zu vermeiden. Bedenken Sie beim Ausfüllen dieser Klausel: Welche Geschäftsaktivitäten beinhalten ein integriertes Risiko? Wann könnte ein Kunde versuchen, ein Unternehmen haftbar zu machen, wenn eine bestimmte Aktivität in diesem Abschnitt nicht aufgeführt ist?
• Erklären Sie Kündigung und Abtrennbarkeit. Wie kann das HHA beendet oder verändert werden? Oft wird in diesem Abschnitt die Rolle einer schriftlichen Mitteilung bei der Kündigung oder Änderung des Vertrags beschrieben. Das Dokument sollte auch erläutern, dass, wenn einer seiner Abschnitte als nicht durchsetzbar erachtet wird, dies die anderen Vertragsklauseln nicht beeinflussen sollte.

Es ist natürlich wichtig zu verstehen, was eine Harmlosevereinbarung beinhaltet, aber dieses Wissen spielt kaum eine Rolle, wenn Sie den Vertrag nicht ordnungsgemäß ausführen. Behalten Sie diese bewährten Methoden im Hinterkopf, wenn Sie das Beste aus jedem HHA herausholen:

• Verwenden Sie eine Vorlage für eine Hold Harmless Agreement. Unternehmen, die harmlose Vereinbarungen entwickeln, haben oft Schwierigkeiten, eine klare Sprache zu verwenden, was für die Erstellung eines unerschütterlichen Vertrags unerlässlich ist. Eine Vorlage für eine Hold Harmless Agreement bietet eine Orientierung und bietet gleichzeitig Möglichkeiten zur Anpassung.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Vereinbarungen, um festzustellen, ob die aufgeführten Aktivitäten relevant sind. Viele Unternehmen verlagern ihre Dienste im Laufe der Zeit, passen aber ihre HHAs nicht entsprechend an. Dann, wenn Kunden die neu angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, haben sie die Möglichkeit, eine Haftung geltend zu machen. Wenn HH jedoch Optionen für Änderungen hat, können diese Vereinbarungen bei Bedarf geändert werden.
• Beachten Sie die lokale Gesetzgebung. Die Gültigkeit einer HHA kann von einem Ort zum anderen variieren – zum Teil, weil viele Staaten sie implementiert habenAnti-Entschädigungsgesetze. Diese Regelungen gelten oft ausschließlich für ausgewählte Branchen, wie zum Beispiel das Baugewerbe. Daher ist es wichtig, im Voraus zu bestimmen, ob ein gewünschtes HHA in Ihrer Gerichtsbarkeit oder für Ihre Zwecke als gültig erachtet wird.

Sobald Sie Ihre HHA überprüft und überprüft haben, ist es an der Zeit, sie unterschreiben zu lassen. Achten Sie genau auf die Dokumentensicherheit, wenn Sie sich mit Kunden beraten und diesen letzten Schritt ausführen. Nitro bietet Sicherheit mit einereSign-Lösung , die strategisch entwickelt wurde, um Ihre Informationen sicher und organisiert zu halten.Beginnen Sie noch heute mit einer kostenlosen Testversion.