Ratschläge für diejenigen, die Beurlaubungsschreiben verfassen und verwenden

Als fleißiger Mitarbeiter sind Sie stolz auf Ihr Engagement für Ihren Job. Manchmal können Sie jedoch bestimmte Umstände zwingen, einen Schritt zurückzutreten. Abhängig von der Beurlaubungspolitik Ihres Arbeitgebers können Sie sich eine Auszeit nehmen und trotzdem zuversichtlich sein, dass Ihr Job auf Sie wartet, wenn Sie zurückkehren.

Das Verfassen eines Beurlaubungsschreibens ist ein wichtiger Schritt bei der Beantragung einer Auszeit. In diesem formellen Dokument wird erklärt, warum Sie eine Beurlaubung benötigen, und es wird auch dargelegt, wie lange Ihr Urlaub dauern wird — und wann von Ihnen erwartet werden kann, dass Sie Ihre Arbeit wieder aufnehmen.

Um einen Einblick in den oft verwirrenden Prozess der Beurlaubung zu geben, haben wir einen Leitfaden entwickelt, der sich mit den Anforderungen für die Benachrichtigung von Arbeitgebern befasst. Wir erklären:

• Wesentliche Bestandteile eines Beurlaubungsschreibens
• Wie eine Vorlage für ein Beurlaubungsschreiben helfen kann
• Bewährte Methoden für die Verwendung von Beurlaubungsschreiben

Jeder Antrag auf Beurlaubung sieht je nach der spezifischen Situation, in der eine Auszeit erforderlich ist, etwas anders aus. Davon abgesehen sollte jeder Brief die folgenden wichtigen Dinge enthalten:

• Der Name des Supervisors. In der Eröffnung des Beurlaubungsschreibens sollte der Name der Person hervorgehoben werden, die für die Genehmigung des Urlaubs verantwortlich ist. Dies wird in der Regel sowohl in einem Eröffnungsabschnitt (der auch auf den Namen und die Adresse der Organisation verweist) als auch in der Anrede enthalten:" Sehr geehrter Herr/Frau. ____. "
• Eine Zusammenfassung des Urlaubsplans. Dieser Abschnitt sollte einen kurzen Überblick darüber geben, warum Sie eine Auszeit beantragen und wie diese Abwesenheit von der Arbeit aussehen könnte. Diese Erklärung sollte zwar alle Fragen zur Notwendigkeit einer Beurlaubung ausräumen, aber sie sollte nicht aus ein paar kurzen Sätzen bestehen. 
• Die vorgeschlagenen Termine für die Beurlaubung. Wann wird die Beurlaubung voraussichtlich beginnen und enden? Wenn möglich, geben Sie bestimmte Daten an. 
• Ein Dankeschön und eine Unterschrift. Der Brief sollte mit einer Dankbarkeit für die Prüfung Ihrer Anfrage enden. Verwenden Sie die abschließende Anrede" aufrichtig," gefolgt von Ihrer Unterschrift. 

Die effektivsten Beurlaubungsschreiben sind kurz und prägnant. Ohne Anleitung kann es jedoch leicht sein, zu viele Details preiszugeben oder in eine übermäßig lockere Sprache abzudriften.

Eine Vorlage für ein Beurlaubungsschreiben wird Sie auf dem Laufenden halten und sicherstellen, dass Sie Ihren Arbeitgeber nur über die wichtigsten Informationen informieren. Eine Vorlage ist auch aus Sicht der Formatierung nützlich. Wenn sie genau befolgt wird, verhindert sie, dass der Brief überladen aussieht.

Wie Sie vorgehen, könnte eine große Rolle dabei spielen, ob die Bedingungen einer beantragten Beurlaubung eingehalten werden — und wie einfach Sie den Rückgabeprozess später bewältigen können. Diese bewährten Methoden sollten helfen:

• Verstehen Sie Ihre gesetzlichen Rechte. Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, bezahlten Urlaub zu gewähren, obwohl sich viele dafür entscheiden, dies zu tun, in der Hoffnung, die besten Talente anzuziehen. Viele Unternehmen sind jedoch verpflichtet, unter bestimmten Bedingungen unbezahlten Urlaub anzubieten, wie im Family and Medical Leave Act (FMLA) festgelegt. Schauen Sie sich diese Anforderungen genau an, bevor Sie eine Beurlaubung beantragen.
• Führen Sie zuerst ein Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber. Der Zeitpunkt für die Einreichung eines Beurlaubungsschreibens ist wichtig. Viele Mitarbeiter sind der Meinung, dass sie am erfolgreichsten sind, wenn sie ihren Arbeitgeber über ihre Absicht informieren, sich eine Auszeit zu nehmen, bevor sie ein formelles Schreiben einreichen. Der Brief dient als offizielle Folgemaßnahme, um alles zu bestätigen, was zuvor persönlich besprochen wurde.

Von Vorlagen bis hin zu eSign-Workflows bietet Nitro Sign eine Reihe von Lösungen, die den Umgang mit einer Vielzahl von Dokumenten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber einfacher und sicherer machen. Melden Sie sich für unsere kostenlose Testversion an, um zu erfahren, wie unsere verschiedenen Lösungen funktionieren.