Wichtige Dinge, an die Sie sich erinnern sollten, wenn Sie eine Vorlage für einen Limousinen-Servicevertrag verwenden

Limousinenservices bringen Passagiere nicht nur von Punkt A nach Punkt B — sie machen kurze Reisen zu unvergesslichen Erlebnissen. Leider sind Limousinenunternehmen und Fahrer einer Vielzahl von täglichen Risiken ausgesetzt. Diese werden in der Regel mit Hilfe von Limousinenserviceverträgen gelöst.

In dem Bemühen, alle Bestandteile eines Limousinen-Servicevertrags zu klären, haben wir einen Leitfaden entwickelt, der alles beschreibt, was Sie über dieses wichtige Dokument wissen müssen. Im Folgenden erfahren Sie:

• Was sollte ein Limousinen-Servicevertrag beinhalten?
• Zusätzliche Klauseln, die Sie hinzufügen sollten
• Bewährte Methoden beim Anpassen einer Vertragsvorlage für Limousinenservice

Limousinen-Serviceverträge sollten sorgfältig auf die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten werden. In den meisten Fällen werden diese Vereinbarungen jedoch die folgenden wesentlichen Elemente beinhalten:

• Umfang der Dienstleistungen. Für Uneingeweihte mag es für eine Limousinenfirma einfach oder sogar unnötig erscheinen, ihre Dienstleistungen zu definieren. In Wirklichkeit sind Limousinenservices jedoch komplizierter, als vielen Menschen bewusst ist. Einige Kunden erwarten Dienstleistungen, die über das hinausgehen, was Fahrer bieten können. Daher müssen Dienstleistungen im Vertrag klar definiert sein, zusammen mit der Erwartung, dass zusätzliche Dienstleistungen zusätzliche Kosten verursachen.
• Einzelheiten zur Vergütung. Erklären Sie, wie den Kunden die im Vertrag beschriebenen Dienstleistungen in Rechnung gestellt werden. Dies beinhaltet oft einen Stundensatz, obwohl einige Unternehmen die Abrechnung anders handhaben.
• Gesundheits- und Sicherheitsgarantien. Die Kunden sollten sich darauf verlassen können, dass alle Fahrer und andere Arbeitgeber angemessen geschult wurden und in der Lage sind, die Fahrzeuge des Unternehmens sicher zu bedienen. Der Vertrag kann helfen, indem er die Vorsichtsmaßnahmen und die Notwendigkeit beschreibt, dass der Limousinendienstleister sich an das Sicherheitsprotokoll hält.
• Versäumnisse und Abhilfemaßnahmen. Von Limousinen bei Nichterscheinen bis hin zu ausstehenden Zahlungen kann eine Vielzahl von Umständen dazu führen, dass der Vertrag aufgrund eines wesentlichen Verzugs gekündigt wird. Die Vereinbarung sollte Situationen beschreiben, die einen Zahlungsverzug darstellen, sowie Verfahren zur Kündigung des Vertrags und zur Inanspruchnahme von Rechtsbehelfen. 

Die oben skizzierten Klauseln sind wichtig, aber sie sollten nicht den gesamten Vertrag bilden. Darüber hinaus sollten bei Bedarf zusätzliche Abschnitte hinzugefügt werden. Folgendes ist nicht unbedingt erforderlich, aber sie können zusätzlichen Schutz für alle am Vertrag beteiligten Parteien bieten.

• Informationen zur Terminplanung. Der Vertrag sollte vorsehen, dass der Limousinenfahrer umgehend am gewünschten Ort und zur vereinbarten Zeit eintreffen muss. Für den Fall, dass der Fahrer zu spät kommen muss, muss dies mitgeteilt werden. Darüber hinaus kann der Vertrag Pläne zur Entschädigung von Kunden für etwaige Verzögerungen beinhalten.
• Konsequenzen für Kundenschäden. Der Kunde sollte darauf achten, Schäden am Innenraum der Limousine zu begrenzen. Wenn übermäßige Reinigungen oder Reparaturen erforderlich sind, sollte im Vertrag erklärt werden, dass der Kunde diese Kosten übernimmt. 

Jetzt, da Sie wissen, was ein Limousinenservicevertrag beinhalten könnte, ist es an der Zeit, dieses wichtige Dokument zu entwerfen, zu überprüfen und zu unterzeichnen. Dieser Prozess muss sich nicht überwältigend anfühlen. Diese bewährten Methoden stellen sicher, dass Sie das Beste aus Ihrer Vorlage für einen Limousinenservice herausholen:

• Überprüfen Sie alle Details, bevor Sie unterschreiben. Überprüfen Sie jeden Aspekt des Limousinen-Servicevertrags, einschließlich Klauseln, die auf den ersten Blick einfach erscheinen. Kleine Details können einen großen Unterschied machen, wenn der Vertrag durchgesetzt oder gekündigt werden muss.
• Holen Sie sich alle Informationen schriftlich. Gehen Sie niemals davon aus, dass mündlich getroffene Vereinbarungen eingehalten werden. Alle Handshake-Vereinbarungen sollten schriftlich festgehalten werden. Falls erforderlich, ändern Sie den schriftlichen Vertrag, falls seine Bestimmungen geändert werden mussten. Falls Änderungen des Vertrags zum Zeitpunkt der Abholung erwartet werden, beschreiben Sie unbedingt, ob diese Änderungen zusätzliche Servicegebühren zur Folge haben.

Der sorgfältige Ansatz, den Sie bei der Anpassung Ihrer Limousinen-Servicevertragsvorlage verfolgt haben, sollte auch bei der Unterzeichnung des Dokuments beibehalten werden. Dies bedeutet, dass Sie auf eine sichere Lösung zurückgreifen müssen, insbesondere wenn Sie sich für einen elektronischen Ansatz entscheiden. Nitro Sign ist eine großartige Option, wie Sie feststellen werden, wenn Sie sich für unsere kostenlose Testversion anmelden.