Wichtigste Überlegungen zur Verwendung einer Vorlage für einen Nanny-Vertrag

Kindermädchen sind mehr als Kinderbetreuer: Sie sind Freunde, Beschützer, Vertraute... sogar Chauffeure. Sie fühlen sich oft wie Familienmitglieder, aber sie verdienen den Schutz, den nur ein detaillierter Vertrag bieten kann.

Eine Vorlage für einen Vertrag für eine Nanny ebnet den Weg zu einer großartigen Beziehung zwischen Kindermädchen, Eltern und natürlich Kindern.

In diesem Leitfaden erklären wir, was in einem typischen Nanny-Vertrag enthalten ist — und wie eine Vorlage für einen Nanny-Vertrag diesen Prozess optimieren kann. Wir werden das Folgende behandeln:

• Grundlegende Informationen
• Zusätzliche Klauseln, die es zu berücksichtigen gilt
• Fehler, die es zu vermeiden gilt

Nanny-Verträge können je nach Anzahl der Kinder, den erbrachten Dienstleistungen und dem Zeitplan der Familie dramatisch unterschiedlich aussehen. In der Regel enthält eine Vorlage für einen Vertrag für eine Nanny jedoch diese grundlegenden Details:

• Namen der Eltern, Kinder und der Nanny. Dieser Abschnitt ist einfach: Geben Sie den Namen der Nanny sowie die Namen aller betreuten Kinder und der Eltern dieser Kinder an. Der Vertrag kann auch die Geburtsdaten der Kinder enthalten.
• Adressen, an denen die Nanny die Betreuung übernimmt. Viele Kindermädchen arbeiten in den Häusern der Familien, denen sie dienen. Wenn Eltern jedoch geschieden sind oder getrennt sind, müssen Kindermädchen möglicherweise an mehreren Standorten betreut werden. Im Zweifelsfall sollten alle Adressen, an denen Dienstleistungen erbracht werden, im Vertrag erwähnt werden.
• Arbeitszeiten. Die Festlegung von Zeitplänen kann schwierig sein, da sich die Arbeitszeiten je nach den sich ändernden Bedürfnissen sowohl der Familie als auch der Nanny ändern können. Dennoch sollte dieser Abschnitt spezifisch sein. Erklären Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten die Nanny für die Betreuung von Kindern zur Verfügung steht. Erwähnen Sie unbedingt das Potenzial für Veränderungen sowie die Fähigkeit der Nanny, mit der Familie zu reisen oder nicht.
• Zahlungsbedingungen. Wie und wann wird die Nanny bezahlt? Geben Sie unbedingt den Zahlungszeitraum an und ob das Gehalt der Nanny auf Stunden- oder Tagesbasis festgelegt wird. Dieser Abschnitt sollte auch die Regelung von Überstunden sowie den Status der Nanny als unabhängige Auftragnehmerin behandeln. 

Anpassung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Vertragsvorlage für Kindermädchen, da die Vereinbarungen je nach den Bedürfnissen der Familie und den Präferenzen der Eltern erheblich variieren können. Die folgenden Klauseln können Verwirrung vermeiden, sodass sowohl Kindermädchen als auch Eltern sich ihrer Rechte und Pflichten bewusst sind:

• Pflichten. Wenn die beruflichen Pflichten in ihren Verträgen nicht ausdrücklich festgelegt sind, laufen Kindermädchen Gefahr, dass sie gebeten werden, unerwünschte Aufgaben zu erledigen, die über den Rahmen der Kinderbetreuung hinausgehen. Ebenso könnten Eltern überrascht sein, wenn sie feststellen, dass Kindermädchen nicht bereit sind, bestimmte Jobs zu erledigen. Um alle Zweifel auszuräumen, klären Sie alle Zuständigkeiten. Haben Sie keine Angst, konkret zu werden. Beispiele hierfür könnten der Transport zu Aktivitäten, die Zubereitung von Mahlzeiten, die Wäscherei oder das Führen eines Tagebuches über die Ereignisse des Tages sein.
• Hausordnung. Eltern verlassen sich auf Nannys, um die Hausregeln durchzusetzen. Das ist jedoch nicht möglich, wenn die Kindermädchen die grundlegenden Richtlinien nicht kennen. Um Verwirrung zu vermeiden, listen Sie diese im Nanny-Vertrag auf. Dieser umfassende Abschnitt könnte alles beinhalten, von der Notwendigkeit einer Impfung bis hin zu Präferenzen in Bezug auf die Bildschirmzeit. 
• Leistungen. Erwähnen Sie alle Leistungen, die die Nanny zusätzlich zu der im Dokument angegebenen Vergütung erhalten könnte. Zum Beispiel können Eltern Kindermädchen Mahlzeiten oder Parken erstatten. Der Vertrag sollte vorschreiben, dass diese Kosten protokolliert werden. In Nanny-Verträgen kann auch festgelegt werden, ob bezahlter Urlaub gewährt wird.

Die folgenden Vertragsfehler für Kindermädchen sind leider häufig — aber mit ein wenig Verständnis können sie leicht vermieden werden.

• Wir verlassen uns auf mündliche Vereinbarungen. Die oft ungezwungene Natur von Beziehungen zwischen Nanny und Eltern macht es leicht, versehentlich wichtige Bedingungen in schriftlichen Vereinbarungen wegzulassen. Dieser entscheidende Fehler kann später zu größeren Streitigkeiten führen. Um spätere Fiaskos zu vermeiden, nehmen Sie alle Details — egal wie geringfügig sie erscheinen — in den Vertrag mit der Nanny auf.
• Verträge werden nicht überprüft oder aktualisiert. Während einige Kindermädchen nur für ein paar Monate bei Familien bleiben, arbeiten viele langfristig. Wenn sich die Zeitpläne ändern und die Kinder älter werden, können Vertragsanpassungen erforderlich sein. 
• Vertragssicherheit vernachlässigt. Neben der Prüfung der in jedem Vertrag enthaltenen Details ist es wichtig zu berücksichtigen , wie das Dokument unterzeichnet wird. Viele Familien und Kindermädchen ziehen es vor, diesen Schritt online zu erledigen. Dies kann eine großartige Option sein, aber es ist wichtig, die Sicherheit zu berücksichtigen. Nitro Sign behandelt diese Bedenken, indem es eine sichere und bequeme Lösung bietet. Das sorgt für mehr Sicherheit bei allen Beteiligten. 

Jetzt, da Sie verstehen, was ein Nanny-Vertrag beinhalten sollte und wie er ausgeführt werden sollte, ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu tun. Wenn Sie einen bequemen und sicheren eSign-Workflow benötigen, beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion von Nitro Sign.