Ratschläge beim Anpassen und Versenden eines NDA zur Signatur

Jede NDA (auch bekannt als Vertraulichkeitsvereinbarung) muss die Informationen vollständig erläutern, die von der Partei, die sie erhält, geschützt werden müssen. Wir werden erklären, wie Sie eine NDA-Vorlage am besten verwenden, um sicherzustellen, dass die geschützten Informationen Ihres Unternehmens vollständig geschützt sind.

• Wichtige Klauseln in NDA-Vereinbarungen
• Die Bedeutung von Genauigkeit bei NDA
• Häufige Fehler bei NDAs vermeiden
• Weitere Ressourcen

Eine ordnungsgemäß vorbereitete Vertraulichkeitsvereinbarung enthält wichtige Klauseln, die darauf ausgelegt sind, die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Stellen Sie sicher, dass Sie, wenn Sie eine NDA-Vorlage verwenden, jede dieser Klauseln auf ihre Richtigkeit überprüfen.

• Vertragsparteien der Vereinbarung und des Datums
• Vertrauliche Informationen sind definiert
• Ausschlüsse aus der Definition
• Geheimhaltungspflicht
• Schutzstandard
• Einhaltung des rechtlichen Verfahrens
• Rückgabe vertraulicher Informationen
• Keine Vertretungen
• Abhilfemaßnahmen bei Sicherheitsverstößen
• Keine Verzichtserklärung
• Kündigung des Vertrags
• Geltendes Recht
• Anwaltshonorare
• Verschiedene Bestimmungen
• Akzeptanz von elektronischen Signaturen als Original
• Änderungsbedingungen (falls zulässig)

Bevor eine Vertraulichkeitsvereinbarung durchgesetzt werden kann, muss sie korrekt sein. Seien Sie sicher, wenn Sie eine NDA-Vorlage verwenden, sind Sie gründlich und sollten spezifisch sein. Das Ermitteln der verschiedenen Probleme, die im Falle eines Verstoßes auftreten könnten, sollte Ihr Leitfaden bei der Anpassung sein.

Denken Sie daran, dass Sie im Falle einer „erzwungenen Offenlegung“ eine separate Erklärung haben sollten, die Probleme löst. Das bedeutet, dass die Person, die Ihre vertraulichen Informationen erhält, möglicherweise über einen Gerichtsbeschluss verfügt, der sie zu Offenlegungen zwingt. Sie können eine Klausel hinzufügen, die die Verpflichtung des Empfängers aufhebt, aber auch vorsieht, dass er es Ihnen ermöglicht, in dieses Ereignis einzugreifen.

Es gibt einige häufige Fehler, die dazu führen können, dass eine NDA nicht durchsetzbar ist. Bevor Sie die vorbereitete Vereinbarung, die mit einer NDA-Vorlage erstellt wurde, zur Unterzeichnung senden, sollten Sie daher die folgenden Probleme überprüfen:

• Verwendung von Handelsnamen — Es ist wichtig, die Parteien mit ihren offiziellen Namen zu benennen. Wenn jedoch jemand unter einem Handelsnamen, einem DBA oder etwas anderem als seinem legalen Firmennamen arbeitet, sollte das in der NDA enthalten sein.
• Definition von Zeitbeschränkungen — ein NDA kann nicht ewig gültig sein, weil die vertraulichen Informationen irgendwann veröffentlicht werden könnten. Daher können bestimmte Zeitbeschränkungen dazu beitragen, Ihre Daten zu schützen, ohne zu restriktiv zu sein.
• Mangelnde Spezifität — stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie vertraulich behandeln möchten, in dem Dokument angegeben sind. Es ist immer eine gute Praxis, sicherzustellen, dass alle Informationen, die Sie teilen, vor der Weitergabe deutlich als „urheberrechtlich“ oder „vertraulich“ gekennzeichnet sind.
• Gerichtsbarkeit — stellen Sie sicher, dass Sie die Vereinbarung mit der angegebenen Gerichtsbarkeit abschließen, da sie sonst nicht durchsetzbar ist. Im Allgemeinen ist die Vereinbarung in der Gerichtsbarkeit der Person durchsetzbar, die Informationen weitergibt, nicht der Person, die die Vereinbarung unterzeichnet.
• Rechtliche Befugnis zur Ausführung des Vertrags — stellen Sie sicher, dass die Person, die eine Vereinbarung unterzeichnet, dazu befugt ist. Zum Beispiel haben Sie möglicherweise einen Marketingplan und teilen ihn mit dem Marketingverkäufer — er ist möglicherweise nicht von seinem Unternehmen autorisiert, eine Vereinbarung zum Schutz Ihrer vertraulichen Informationen abzuschließen.

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Der letzte Teil einer Vertraulichkeitsvereinbarung ist ein ordnungsgemäß ausgeführter Unterschriftsabschnitt. Denken Sie daran, die Chancen stehen gut, dass beide Parteien im Namen eines Unternehmens unterschreiben. Der Wortlaut dafür muss spezifisch sein. Zum Beispiel würden Sie das Unternehmen als Unterzeichner und den Namen jeder Partei als Unterzeichner im Namen von angeben.

Sie sollten auch sicherstellen, dass die Vertragsunterschriften privat gesammelt werden und dass die vollständig ausgeführte Vereinbarung für beide Parteien leicht zugänglich ist, um sie für ihre Unterlagen aufzubewahren. Dieser Prozess kann kompliziert sein, wenn Sie Geschäfte über Staatsgrenzen hinweg, im halben Land oder sogar über Landesgrenzen hinweg tätigen.

Der beste Weg, damit umzugehen, besteht darin, Ihre benutzerdefinierte NDA-Vorlage gründlich auf Richtigkeit zu überprüfen und das Dokument dann mit Nitro Sign an die entsprechenden Parteien weiterzugeben. Sie können diesen Service für alle Vertragsarten nutzen.Testen Sie Nitro Sign noch heute kostenlos!