Wichtige Überlegungen bei der Verwendung einer Angebotsschreiben-Vorlage

Sie haben ernsthaft rekrutiert und sind auf einen wunderbaren Kandidaten gestoßen. Jetzt ist es an der Zeit, diese talentierte Person voll ins Boot zu holen. Zunächst müssen Sie ein Angebotsschreiben einreichen. Dies sollte nicht nur die aufregenden Neuigkeiten über das Stellenangebot beinhalten, sondern auch Einzelheiten über die Position, die Bezahlung und die Aufgaben des neuen Mitarbeiters.

So verlockend es auch sein mag, einen neuen Mitarbeiter mit offenen Armen anzunehmen, Vorsicht ist geboten. Ohne im Voraus Grundregeln festzulegen, laufen Sie später Gefahr, dass es zu Streitigkeiten kommt. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie solche Probleme vermeiden können, indem Sie das Beste aus einer Angebotsvorlage herausholen. Machen Sie sich bereit zu lernen:

• Grundlegende Elemente, die jedes Angebotsschreiben enthalten sollte
• Optionale Add-Ons, die eine Überlegung wert sind
• Fehler, die Sie bei der Verwendung einer Angebotsschreiben-Vorlage vermeiden sollten

Zwar können Angebotsschreiben zwischen verschiedenen Arbeitgebern durch große Unterschiede unterschieden werden, aber die meisten enthalten in der Regel diese grundlegenden Elemente:

• Berufsbezeichnung. Wie lautet der Name der Position, an der der neue Mitarbeiter arbeiten wird? Wer wird als Supervisor für diese Person fungieren? Die Position kann sowohl im ersten Absatz des Schreibens als auch später erwähnt werden, wenn spezifische Informationen über die fragliche Stelle angegeben werden.
• Entschädigung. In diesem Abschnitt wird das Einstiegsgehalt des neuen Mitarbeiters hervorgehoben. Es kann auch grundlegende Informationen über den Gehaltsabrechnungsplan der Organisation enthalten. Erwähnen Sie unbedingt, dass sich das Gehalt im Laufe der Zeit ändern kann. 
• Leistungen. Lassen Sie neue Mitarbeiter wissen, welche Leistungen sie über das festgelegte Einstiegsgehalt hinaus erwarten können. Je nach Job können diese bezahlte Freizeit, Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung oder Krankenversicherung beinhalten.

Sobald Sie das Wesentliche festgelegt haben, können Sie sich mit den Einzelheiten befassen, damit Ihr neuer Mitarbeiter genau weiß, was ihn erwartet. Die folgenden Add-Ons sind möglicherweise nicht in jedem Angebotsschreiben enthalten, aber sie können einen großen Unterschied machen, wenn sie im entsprechenden Kontext verwendet werden.

• Probezeit. Zum Zeitpunkt der Einstellung kann es schwierig sein, festzustellen, ob ein potenzieller Mitarbeiter zu Ihnen passt. Eine Probezeit in das Angebotsschreiben einzubauen, ermöglicht ein gewisses Maß an Versuch und Irrtum. Geben Sie unbedingt an, wie lange die Probezeit dauern wird, sowie die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis während dieser Zeit zu beenden.
• Erklärung nach Belieben. Wenn ein Job nach Belieben erfolgt, kann das Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu fast jeder Zeit und aus einer Vielzahl von Gründen beendet werden. Die Mitarbeiter sollten im Voraus auf diese Realität aufmerksam gemacht werden. Sie können gerne angeben, ob dem Angebotsschreiben keine bestimmte Beschäftigungsdauer beigefügt ist.
• Boni und andere Anreize. Ob als Teil des Zahlungsabschnitts oder als separate Klausel enthalten, Einzelheiten zum Bonuspotenzial können abgerufen werden. Der Wortlaut des Schreibens sollte klarstellen, dass Prämien nicht automatisch gewährt werden und auch nicht erwartet werden sollten — lediglich, dass Neueinstellungen auf der Grundlage objektiver und subjektiver Kriterien in Frage kommen können.

Eine Vielzahl von unbeabsichtigten Fehlern kann den Schutz einschränken, den Angebotsschreiben andernfalls sowohl Arbeitgebern als auch Neueinstellungen bieten könnten. Es ist besonders wichtig, die folgenden Fehler zu vermeiden:

• Verwendung anderer Methoden, um Mitarbeiter über ihre Anstellung zu informieren. Das Angebotsschreiben sollte den ersten Kontakt mit dem neuen Mitarbeiter nach der Auftragsvergabe bilden. Wenden Sie sich nicht in den sozialen Medien oder mit einem Gratulationsanruf an uns. 
• Ich verwende keine Vorlage für ein Angebotsschreiben. Ohne Anleitung durch eine Vorlage kann es leicht sein, eine vage oder übermäßig lockere Sprache zu verwenden. Vorlagen können leicht an die spezifischen Bedingungen des jeweiligen Jobs angepasst werden. Fühlen Sie sich frei, nach Bedarf Klauseln oder Absätze hinzuzufügen oder zu entfernen.

Die Liebe zum Detail ist nicht nur beim Erstellen oder Anpassen eines Angebotsschreibens von entscheidender Bedeutung, sondern auch bei der Unterzeichnung. MitNitro Sign können Sie sicher sein, dass das Angebotsschreiben absolut sicher ist. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und entdecken Sie die Sicherheit, die diese Lösung bietet.