Wie benutzt man eine Vorlage für ein Formular zur Veröffentlichung von Fotos

Wunderschöne Fotos können ein mächtiges Marketinginstrument sein, aber zuerst müssen die Personen, die auf diesen Bildern zu sehen sind, zustimmen, dass sie geteilt werden. Daher die Notwendigkeit eines Fotofreigabeformulars. Dieses wichtige Dokument ermöglicht es den Probanden, die Erlaubnis zur Veröffentlichung ihrer Bilder zu erteilen. Ohne sie könnten sie möglicherweise verlangen, dass Bilder aus Marketingmaterialien entfernt werden — oder dass sie Lizenzgebühren als Gegenleistung für die Veröffentlichung ihrer Fotos erhalten.

Auf den ersten Blick scheint ein typisches Formular für die Veröffentlichung von Fotos einfach zu sein. Diese Dokumente können jedoch komplizierter sein, als sie den Anschein haben. Um mögliche Problembereiche hervorzuheben, haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der Folgendes abdeckt:

• Grundlegendes, das jedes Fotoveröffentlichungsformular enthalten sollte
• Formular zur Veröffentlichung von Fotos Bewährte Methoden
• Fehler, die es zu vermeiden gilt

Sie werden auch den Nutzen einer Vorlage für ein Fotofreigabeformular und einer eSign-Lösung entdecken.

Grundlegendes, das jedes Fotoveröffentlichungsformular enthalten sollte

Das Ziel eines einfachen Formulars zur Veröffentlichung von Fotos sollte darin bestehen, zu erklären, wie und wo Fotos verwendet werden können — und eine solche Verwendung zu genehmigen, ohne dass Lizenzgebühren anfallen. Daher sollte jedes Formular die folgenden wichtigen Informationen enthalten:

• Autorisierte Rechte. Wie werden Fotos verwendet, die von dem fraglichen Thema gemacht wurden? In diesem Abschnitt sollte alles von der Bearbeitung bis zum Kopieren aufgeführt sein. Die Probanden sollten sich bewusst sein, dass ihre Bilder verändert oder manipuliert werden können, bevor sie veröffentlicht werden.
• Wo Fotos veröffentlicht werden könnten. Sie können gerne Beispiele für Situationen angeben, in denen Fotos geteilt werden könnten. Das Veröffentlichungsformular könnte zum Beispiel darauf hinweisen, dass Fotos sowohl in gedruckten Materialien (wie Broschüren oder Broschüren) als auch in digitalen Inhalten (wie E-Mails oder Social-Media-Updates) verwendet werden können. Führen Sie diese Beispiele mit dem Satz" ein, ist aber nicht beschränkt auf. "
• Verzichtete auf Rechte auf Lizenzgebühren. Wenn Sie nicht damit rechnen, die Probanden zu bezahlen, bevor sie Fotos von ihnen veröffentlichen, ist es wichtig, dies im Formular für die Fotoveröffentlichung anzugeben. Für einen langfristigen Schutz sollten Sie auch erwägen, eine Freistellung von Rechten für Ansprüche hinzuzufügen, an denen Testamentsvollstrecker oder Erben beteiligt sind. 

Formular zur Veröffentlichung von Fotos Bewährte Methoden

Sobald Sie wissen, was Sie in ein Formular für eine Fotoveröffentlichung aufnehmen müssen, können Sie mit dem Entwurf des Dokuments oder der Anpassung einer Vorlage beginnen. Behalten Sie diese bewährten Methoden im Hinterkopf, wenn Sie fortfahren:

• Verwenden Sie separate Freigabeformulare für Minderjährige. Die Anforderungen für die Veröffentlichung von Fotos können je nach Alter der Person etwas variieren. Wenn Minderjährige auf Fotos abgebildet werden sollen, ist es am besten, ein spezielles Formular zu verwenden, das ihr Alter — und die Notwendigkeit der elterlichen Zustimmung — berücksichtigt.
• Schauen Sie sich zur Orientierung eine Vorlage für ein Formular zur Veröffentlichung von Fotos an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die spezifischen Bestimmungen formulieren sollen, die Sie in Ihr Fotofreigabeformular aufnehmen möchten, könnte eine Vorlage hilfreich sein. Dies ist eine hilfreiche Anleitung, kann aber leicht an Ihre spezifischen Absichten zur Verwendung von Bildern des Themas angepasst werden.

Fehler, die es zu vermeiden gilt

Selbst wenn Sie sich an die oben beschriebenen Best Practices halten, kann es leicht sein, Fehler zu machen, die klein erscheinen, aber große Konsequenzen haben. Zu den zu vermeidenden Fehltritten gehören:

• Ich passe Ihre Fotoveröffentlichung nicht an. Weil die Formulare für die Veröffentlichung von Fotos in der Regel kurz sind, ist es verlockend anzunehmen, dass die bereits in der Vorlage enthaltene Sprache ausreicht. Obwohl dieser Ansatz manchmal funktioniert, ist es wichtig, das Dokument sorgfältig zu analysieren, um festzustellen, ob Änderungen erforderlich sind. Manchmal können geringfügige Anpassungen erforderlich sein, um besonderen Umständen Rechnung zu tragen. 
• Ohne Berücksichtigung der Dokumentensicherheit. Wie Sie Ihr Foto-Release-Formular unterschreiben lassen, ist genauso wichtig wie der Inhalt des Dokuments. Sie genießen zusätzliche Sicherheit, wenn Sie eine eSign-Lösung wie zNitro-Zeichen.

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