Alles, was Sie über die Verwendung von Vertragsvorlagen für die Immobilienverwaltung wissen müssen

Viele Vermieter verlassen sich auf Immobilienverwalter, die sich in ihrem Namen um Wartungsangelegenheiten kümmern. Wenn Vermieter Vereinbarungen mit diesen Anbietern treffen, müssen sie sich sowohl auf die Kosten als auch auf die Qualität der Dienstleistungen verlassen können. Ein Immobilienverwaltungsvertrag bietet die dringend benötigte Sicherheit und stellt sicher, dass sowohl der Vermieter als auch die Mieter die Pflege und Rücksichtnahme erhalten, die sie verdienen.

Bei so vielen zu bearbeitenden Verträgen vernachlässigen selbst die detailorientiertesten Vermieter manchmal Immobilienverwaltungsverträge. Wenn diese nicht gründlich sind, können alle Beteiligten gefährdet sein. Darin liegt der Wert der Vorlage für den Immobilienverwaltungsvertrag, die Vermietern einen nützlichen (und anpassbaren) Plan bietet, dem sie folgen können. In diesem Leitfaden werden wir hervorheben, was diese Vorlage beinhalten könnte und wie sie angepasst werden kann.

Der Inhalt eines Immobilienverwaltungsvertrags hängt weitgehend von der Art der Beziehung zwischen dem Vermieter und dem Hausverwalter ab. Dies kann den Umfang der erbrachten Dienstleistungen umfassen — und ob der Manager Versorgungsverträge abschließt oder Mitarbeiter im Namen des Vermieters anstellt. Im Allgemeinen sollte eine Vorlage für einen Immobilienverwaltungsvertrag jedoch die folgenden wichtigen Elemente enthalten:

• Die Laufzeit der Vereinbarung. In diesem Abschnitt sollte nicht nur erwähnt werden, wann die Vereinbarung in Kraft tritt, sondern auch, wann das erste Ende der Laufzeit erreicht wird. In den meisten Fällen wird in dieser Klausel auch die Möglichkeit einer Verlängerung hervorgehoben, die, falls sie genehmigt wird, automatisch erfolgen sollte, sofern sie nicht wie von beiden Parteien vereinbart gekündigt wird.
• Informationen über Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben. Um sicherzustellen, dass Wartungsarbeiten umgehend durchgeführt werden, benötigen Immobilienverwalter möglicherweise Mittel, sogenannte Notfallreserven. Dieses Geld ist reserviert, damit Immobilienverwalter unerwartete Kosten problemlos bewältigen können. Da die Anforderungen für diese Reserven im Laufe der Zeit variieren können, können Verträge Informationen darüber enthalten, wie diese Fonds nach regelmäßigen Überprüfungen angepasst werden können.
• Anweisungen für Finanzberichte. Immobilienverwaltungsverträge beinhalten in der Regel Berichtspflichten, um die Manager zur Rechenschaft zu ziehen. Insofern könnte diese Klausel erklären, wie oft Makler Berichte einreichen müssen — und wie lange es dauern kann, bis der Vermieter sie genehmigt. In einigen Verträgen wird möglicherweise auch das Recht des Eigentümers erwähnt, diese Finanzberichte zu prüfen. Einzelheiten wie die Obergrenzen der Wartungskosten können ebenfalls erwähnt werden. 
• Befugnis, Mitarbeiter einzustellen. Je nach Umfang der Wartungsaufgaben müssen Immobilienverwalter möglicherweise mehrere Mitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen. Die Immobilienverwaltungsvereinbarung ermächtigt sie, genau das zu tun, obwohl Arbeitnehmer offiziell als Angestellte des Vermieters benannt werden können.
• Einzelheiten zur Vergütung. Vergessen Sie nicht zu erklären, wie Immobilienverwalter für ihre Dienstleistungen bezahlt werden — und wie diese Zahlungen organisiert werden. Während viele Immobilienverwalter eine monatliche Vergütung erhalten, entscheiden sich einige stattdessen für einen bestimmten Prozentsatz der monatlichen Einnahmen. 

Sowohl Vermieter als auch Immobilienverwalter können bei der Erstellung und Unterzeichnung von Immobilienverwaltungsverträgen verwundbar sein. Daher ist die Liebe zum Detail von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, diese bewährten Methoden zu beachten, wenn Sie eine Vorlage für einen Immobilienverwaltungsvertrag unterzeichnen:

• Klären Sie die Beziehung zwischen dem Vermieter und dem Hausverwalter. Es sollte immer offensichtlich sein, dass der Hausverwalter als Makler für den Vermieter tätig ist und nicht als Partner oder Angestellter. In dieser Erklärung sollte auch erwähnt werden, dass der Makler nicht für das Verhalten des Vermieters verantwortlich gemacht werden kann. 
• Seien Sie transparent, was die Möglichkeit einer Kündigung angeht. Immobilienverwaltungsverträge können aus einer Vielzahl von Gründen gekündigt werden. Jeder Vertrag sollte die Umstände erläutern, unter denen eine Kündigung erfolgen könnte, sowie Anweisungen für pauschalierten Schadensersatz oder andere Formen der Entschädigung, die nach Ablauf der Vereinbarung zu zahlen sind. 

Die Unterzeichnung ist der letzte Schritt in einem langen Prozess, aber diese wichtige Aufgabe sollte nicht vernachlässigt werden. Verwenden Sie eine optimierte und äußerst vertrauenswürdige Lösung wie zNitro Signzur sicheren Aufbewahrung von Hausverwaltungsverträgen und anderen Dokumenten. Um herauszufinden, wie dies in der Praxis aussehen könnte,Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion.