Was Sie wissen sollten, wenn Sie Vorlagen für Empfehlungsgebührenvereinbarungen mit Kunden verwenden

Das Unternehmen oder der Profi, der die Empfehlung abgibt, kann ebenfalls von diesem Austausch profitieren — insbesondere, wenn es um Vermittlungsgebühren geht. Davon abgesehen ist in diesen Vereinbarungen ein erhebliches Risiko enthalten. Der Schutz ist in Form einer Vereinbarung über die Vermittlungsgebühr verfügbar, in der festgelegt ist, wann die werbende Partei Anspruch auf eine Entschädigung hat. Oft nutzen jedoch diejenigen, die von diesen Dokumenten profitieren könnten, sie nicht — oder sie wissen einfach nicht, was sie einbeziehen sollen.

Um Ihnen zu helfen, haben wir einen grundlegenden Leitfaden entwickelt, der erklärt, was genau Empfehlungsgebührenvereinbarungen beinhalten sollten. Wir werden auch häufige Fehler detailliert beschreiben und erläutern, wie sie vermieden werden können.

Eine Vereinbarung über die Empfehlungsprämie kann ein ziemlich einfaches Dokument sein, aber es sollte detailliert sein, um Verwirrung zu vermeiden. Jede Vereinbarung über die Empfehlungsprämie sollte mindestens die folgenden Schlüsselelemente beinhalten:

• Eine Erklärung, wie Empfehlungen stattfinden werden. Wie sollte die werbende Partei die andere Fachkraft oder das Unternehmen auf neue Kundenchancen aufmerksam machen? Wie lange hat die Partei, die die Empfehlung erhält, um zu antworten? All das sollte in einer Klausel detailliert beschrieben werden, die den Leser durch jeden Schritt des Prozesses führt. Vergessen Sie nicht, das Formular beizufügen, das jeder Empfehlung beiliegen sollte. Das kann zusammen mit der Vereinbarung als Ausstellung angeboten werden. 
• Einzelheiten zur Vergütung bei Überweisungen. Sollte der Empfänger der Empfehlung zustimmen, mit dem empfohlenen Kunden zusammenzuarbeiten, sollte dieser Abschnitt erklären, wie die für die Empfehlung verantwortliche Partei entschädigt werden sollte. Bekannt als Empfehlungsgebühr, kann diese Zahlung als Pauschalgebühr oder als Prozentsatz des Gewinns dieses Kunden identifiziert werden.
• Informationen darüber, wann eine Vermittlungsgebühr nicht erforderlich ist. Das Dokument sollte nicht nur die Vermittlungsgebühr und die Umstände, unter denen sie erforderlich ist, hervorheben, sondern auch erläutern, was passieren könnte, wenn das Unternehmen, das die Empfehlung erhält, nicht mit dem Kunden weitermacht. In diesem Abschnitt sollte auch darauf hingewiesen werden, dass die Vermittlungsgebühr die einzige Form der Vergütung ist, die der Empfehlungsgeber erwarten sollte. 
• Daten, die die Laufzeit der Vereinbarung angeben. Diese Klausel sollte überprüfen, wann die Vereinbarung in Kraft tritt und ob davon ausgegangen werden kann, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt verlängert wird. Darüber hinaus sollte dieser Abschnitt erläutern, wann und wie die Vereinbarung gekündigt werden könnte.
• Informationen zur Vertraulichkeit. Wenn Sie Vorkehrungen für Empfehlungen treffen, können Unternehmen oder Fachleute Zugang zu geschützten Informationen erhalten. Wenn solches geistiges Eigentum von erheblichem Wert ist, obliegt es denjenigen, die Vermittlungsvergütungsvereinbarungen abschließen, sicherzustellen, dass sie keine vertraulichen Informationen preisgeben. Diese Klausel sollte auch erklären, wie vertrauliche Details oder Materialien behandelt werden, falls die Vereinbarung irgendwann gekündigt wird. 

Fehltritte, die zunächst geringfügig erscheinen, können enorme Auswirkungen auf diejenigen haben, die Empfehlungen abgeben und erhalten. Daher ist es wichtig, sich an diese bewährten Methoden zu halten:

• Passen Sie die Vorlage an lokale Gesetze oder Berufsethik an. Empfehlungsvereinbarungen, die an einigen Standorten oder Branchen durchaus akzeptabel sind, können in anderen problematisch oder sogar illegal sein. Stellen Sie sicher, dass Sie je nach Bedarf Anpassungen vornehmen, basierend auf Standort- oder Brancheneinschränkungen.
• Erläutern Sie den Status eines unabhängigen Auftragnehmers. All diejenigen, die Vermittlungsvergütungsvereinbarungen unterzeichnen, sollten verstehen, dass ihre Beziehung in keiner Weise der eines Arbeitnehmers und Arbeitgebers ähnelt. 

Sobald Sie die harte Arbeit erledigt haben, Ihre Vorlage für die Vereinbarung über die Empfehlungsgebühr anzupassen, ist es an der Zeit, das Dokument unterschreiben zu lassen. Mit den richtigen Ressourcen kann dies der einfachste Teil des Abschlusses dieser Vereinbarung sein. Die Dokumentensicherheit ist jedoch von entscheidender Bedeutung, daher ist es wichtig, eine Lösung wie Nitro Sign zu verwenden. GET startete heute mit einer kostenlosen Testversion.