Machen Sie das Beste aus einer Vorlage für Honorarvereinbarungen für Auftragnehmer

Viele Arbeitsvereinbarungen liegen irgendwo zwischen traditioneller Anstellung und einmaligen Dienstleistungen. Diese Work-for-Hire-Situationen erfordern zusätzlichen Rechtsschutz, der in Form einer Vergütungsvereinbarung gewährt werden kann.

Eine Vorlage kann eine großartige Lösung für den Abschluss einer Kundenbindungsvereinbarung sein, aber der Prozess kann sowohl für den Kunden als auch für den Dienstleister immer noch verwirrend sein. Um Ihnen zu helfen, haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der die verwirrendsten Bestandteile dieser Dokumente aufschlüsselt — und wir erklären auch, warum eine Kundenbindungsvereinbarung so hilfreich ist.

In diesem Leitfaden werden wir Folgendes behandeln:

• Grundlagen, die in eine Unterlassungsvereinbarung für Auftragnehmer aufgenommen werden müssen 
• Zusätzliche Klauseln, die eine Retainer-Vereinbarung möglicherweise benötigt
• Häufige Probleme, die es wert sind, vermieden zu werden

Bei einem Werkvertrag sollte in einer Vergütungsvereinbarung erklärt werden, welche Leistungen erwartet werden, wie die Vergütung funktioniert und wann der Job abgeschlossen sein sollte. Diese Schlüsselelemente werden im Folgenden ausführlich beschrieben:

• Umfang der Dienstleistungen. Dies kann direkt im Vertrag enthalten sein oder als Ausstellungsstück, das zusammen mit der Vereinbarung bereitgestellt wird. In jedem Fall sollte es eine detaillierte Liste der Dienstleistungen beinhalten, die der Auftragnehmer voraussichtlich erbringen wird. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Auftragnehmer irgendwelche Aufgaben erledigt, die nicht in diesem Abschnitt aufgeführt sind.
• Entschädigung. In der Vergütungsvereinbarung sollte erklärt werden, dass, wenn die angeforderten Dienstleistungen zur Zufriedenheit des Kunden erbracht werden, die Vergütung wie im Vertrag festgelegt wird. Auf diese Erinnerung sollte eine genaue Beschreibung der Vergütung folgen und wie sie gehandhabt wird. Vergessen Sie nicht, Einzelheiten zur Rechnungsstellung anzugeben, z. B. wann Rechnungen versendet werden sollen und ob Strafen verhängt werden, wenn Zahlungen nicht pünktlich erfolgen.
• Zusätzliche Ausgaben. Wenn die Arbeit des Auftragnehmers zusätzliche Kosten erfordert, sollte eine spezielle Klausel in der Vergütungsvereinbarung die Verfahren für die Rechnungsstellung und Aufschlüsselung dieser Kosten erläutern. Geben Sie unbedingt an, ob für Ausgaben, die einen bestimmten Dollarbetrag übersteigen, eine schriftliche Zustimmung erforderlich ist.
• Wann die Dienste abgeschlossen sein sollten. In jeder Kundenbindungsvereinbarung sollte die Frist für die genannten Dienste klar angegeben sein, sowie eine Erinnerung daran, dass Zeit von entscheidender Bedeutung ist. 

Die oben hervorgehobenen Grundlagen bieten zwar praktische Informationen, um sicherzustellen, dass der Auftragnehmer und der Kunde auf derselben Seite sind, aber zusätzlicher Schutz kann mit Hilfe dieser wertvollen Klauseln erreicht werden:

• Beziehung zu einem unabhängigen Auftragnehmer. Ohne diese Klausel ist es für Dienstleister möglich, ihre Arbeit so zu missverstehen, dass sie ein Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer beinhaltet. Machen Sie stattdessen unmissverständlich klar, dass der Anbieter ausschließlich als unabhängiger Auftragnehmer agieren wird.
• Vertraulichkeit. Dienstanbieter benötigen oft Zugriff auf geschützte Informationen. Eine Vertraulichkeitsklausel kann Anbieter daran hindern, alles preiszugeben, was privat bleiben soll. Diese Klausel kann den Anbieter auch anweisen, vertrauliche Materialien nach Abschluss der vereinbarten Dienstleistungen zurückzugeben.
• Streitbeilegung. Gelegentlich kann selbst eine gründliche Vereinbarung die Entstehung von Streitigkeiten nicht verhindern. Daher ist es ratsam, eine Klausel aufzunehmen, die beschreibt, wie potenzielle Streitigkeiten behandelt werden. 

Achten Sie darauf, diese häufigen Fehler zu vermeiden, wenn Sie Ihre Vorlage für eine Vergütungsvereinbarung anpassen und mit der Unterzeichnung fortfahren:

• Irgendwas mündlich vereinbaren. Alle Vereinbarungen zwischen Kunden und Auftragnehmern sollten schriftlich getroffen werden. Denken Sie daran, dass Aussagen, die beiläufig erscheinen, manchmal als mündliche Verträge angesehen werden können. 
• Vernachlässigung des Änderungspotenzials. Im Laufe des Work-for-Hire-Prozesses kann es aufgrund neuer Informationen oder Umstände erforderlich sein, dass der Vertrag geändert wird. Diese Möglichkeit sollte in der ursprünglichen Vereinbarung berücksichtigt werden, ebenso wie die Notwendigkeit einer schriftlichen Genehmigung vor der Änderung des Dokuments.
• Ganz zu schweigen von allen erwarteten Dienstleistungen. Auftragnehmer sollten sich nie wundern, wenn sie feststellen, dass eine bestimmte Dienstleistung oder Aufgabe erwartet wird, wenn dies nicht bereits in der Mietvereinbarung erwähnt wurde. 

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