Ratschläge bei der Ausarbeitung eines Memorandums
Memoranden sind ein effektives Instrument für moderne Unternehmen. Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, wichtige Informationen an viele Menschen zu verteilen, ohne mehrere Briefe oder Mitteilungen schreiben zu müssen, ist ein Memorandum eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Ein Memorandum zu schreiben ist nicht schwierig, und diese Mustermemoranden können Ihnen den Einstieg erleichtern.
Vorlage herunterladen
In diesem Abschnitt behandeln wir:
- What is a Memorandum
- Was beinhaltet ein Memorandum?
- When You Should Send a Memorandum
- Tipps für das Schreiben effektiver Memos
- Sicheres Versenden eines Memorandums
Was ist ein Memorandum?
Ein Memorandum ist ein kurzes, formelles Schreiben, das darauf abzielt, auf ein Problem oder ein Problem aufmerksam zu machen und den Leser dazu zu bewegen, diesbezüglich Maßnahmen zu ergreifen. In der Wirtschaft kann ein Memorandum auch verwendet werden, um Mitarbeiter oder Kunden über neue Richtlinien und Praktiken zu informieren. In der Regel wird ein Memorandum oder Memo für die interne schriftliche Kommunikation verwendet. Die heutigen Memoranden können per E-Mail versendet werden, aber das Grundformat bleibt dasselbe.
Was beinhaltet ein Memorandum?
As a letter, a memorandum has four basic parts in its heading. These are:
- To: This line states who the recipient is, and it can be a group of people instead of an individual
- Von: Diese Zeile gibt an, wer der Absender ist
- Datum: Dies ist das Datum, an dem das Memorandum versendet wird
- RE: Das ist die Betreffzeile, die den Hauptbetreff des Memos angibt.
The sample memorandum shows these four lines. After this introduction, you will craft the letter itself.
When You Should Send a Memorandum
In der Wirtschaft gibt es viele Fälle, in denen es akzeptabel ist, ein Memorandum an Mitarbeiter oder Kunden zu senden. Das beinhaltet:
- Bei der Änderung der Gebührenstrukturen
- Beim Hinzufügen oder Entfernen von Richtlinien
- Bei der Lösung eines Problems
- Bei der Veröffentlichung von Besprechungsplänen
- Als Erinnerung für Teams
- To summarize terms and agreements
- When making procedural changes
Jedes Mal, wenn Sie eine große Gruppe von Personen auf eine Änderung oder Ergänzung aufmerksam machen müssen, macht ein Memorandum das ganz einfach.
Tipps für das Schreiben effektiver Memos
Um ein effektives Memo zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie konzentriert und kurz schreiben. Sie müssen das aktuelle Thema gründlich ansprechen und dabei lange Sätze und wortreiche Schreibstile vermeiden.
Memos sollten einen professionellen Ton haben. Sie sollten auch keine sensiblen Informationen enthalten, weil sie dazu neigen, an viele Personen gleichzeitig gesendet zu werden.
Der erste Absatz oder Satz muss den Zweck des Memos angeben und angeben, was der Leser Ihrer Meinung nach wissen oder tun soll. Folgen Sie dem mit den Einzelheiten und schließen Sie mit einer erneuten Formulierung des Zwecks oder der Aktion.
Verwenden Sie kurze Sätze und Absätze, damit der Leser das Memo überfliegen kann, ohne Informationen zu verpassen. Wenn das Memo lang ist, verwenden Sie Aufzählungspunkte, um sicherzustellen, dass der Leser es leicht überfliegen kann.
Stellen Sie abschließend sicher, dass das Memo dem Leser einen umsetzbaren Schritt bietet. Das wird es effektiv machen. Schauen Sie sich das Muster-Memorandum an, um zu sehen, wie das gemacht wird.
Sicheres Versenden eines Memorandums
Um sicherzustellen, dass ein Memo an alle entsprechenden Personen gelangt, müssen Sie es sicher versenden. Nitro Sign ermöglicht es Ihnen, Dokumente sicher an jeden zu senden, den Sie möchten. Sie können sogar Unterschriften sammeln, um zu überprüfen, ob die Empfänger das Memo gelesen und die Informationen erhalten haben. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion von Nitro Sign, um zu erfahren, wie es Ihnen helfen kann, Memos effektiver zu verteilen.
