Tipps für die Bearbeitung und Verwendung von Vorlagen für Abfindungsverträge

Fast jeder Geschäftsinhaber musste sich mit der Kündigung eines Mitarbeiters auseinandersetzen, weil er den Arbeitsplatz stört, es zu schwierig ist, mit dem Mitarbeiter umzugehen, oder aus einem anderen Grund, den Sie für angemessen halten. Eines Ihrer Bedenken ist jedoch, dass Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über die rechtliche Grundlage für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses verfügen, und als Ergebnis, um Ihr Unternehmen zu schützen, erwägen Sie, den Mitarbeiter eine Pressemitteilung unterschreiben zu lassen, um zu verhindern, dass Sie später verklagt werden.

Diese Veröffentlichungen werden in der Regel in Verbindung mit einem finanziellen Angebot verwendet, das als Abfindungspaket bekannt ist. Abfindungsverträge sind knifflig, und wenn Sie nicht darauf achten, wie bestimmte Klauseln formuliert sind, oder wenn Sie gegen etablierte Regeln verstoßen, die durch den Older Workers Benefits Protection Act und ERISA geregelt sind, könnten Sie vor rechtlichen Herausforderungen stehen, die später mit erheblichen finanziellen Strafen verbunden sind.

Wir haben einige Richtlinien für Sie zusammengestellt, die Sie befolgen müssen, sowie einige hilfreiche Ressourcen, die Ihnen helfen, sich in der kniffligen Welt der Abfindungsvereinbarungen zurechtzufinden, damit Sie das Beste aus unserer Vorlage für Abfindungsvereinbarungen herausholen können.

Folgendes werden wir im Folgenden behandeln

• Klauseln zur Überprüfung und Verhandlung in Abfindungsverträgen
• Vermeiden Sie kostspielige Fehler
• Links zu zusätzlichen Ressourcen
• Klauseln zur Überprüfung und Verhandlung in Abfindungsverträgen

Es ist wichtig, dass alle relevanten Klauseln sorgfältig mit dem Mitarbeiter besprochen werden, damit er genau versteht, was in der Vereinbarung steht. Alle Klauseln sollten bei der Bearbeitung sorgfältig geprüft werden und sie sollten mit dem Mitarbeiter besprochen werden, um sicherzustellen, dass er jede Klausel versteht.

• Kündigung des Arbeitsverhältnisses — klären Sie den letzten Beschäftigungstag des Mitarbeiters.
• Geheimhaltung von Informationen — stellen Sie sicher, dass interne Informationen nicht weitergegeben werden. Lesen Sie die Gesetze Ihres Bundesstaates zu dieser Klausel sorgfältig durch.
• Abfindungsleistungen — überprüfen Sie die Leistungen, die Sie im Rahmen der Abfindung anbieten, einschließlich Lohn, Krankheitstage, Urlaubstage und alle Leistungen, die für einen Zeitraum nach der Kündigung fortbestehen können (z. Krankenversicherung, Invalidenversicherung usw.)
• Freigabe von Klagen gegen das Unternehmen — schützen Sie Ihr Unternehmen vor zukünftigen Klagen.
• Arbeitnehmervertretungen — Verständnis für den Verlust des Klagerecht eines Mitarbeiters als Gegenleistung für die Abfindung.
• Wissen und freiwillige Zustimmung — besagt eindeutig, dass der Mitarbeiter der Abfindungsvereinbarung zustimmt, ohne dass Ihr Unternehmen oder eine mit Ihrem Unternehmen verbundene Person mit Vergeltungsmaßnahmen oder Zwang drohen.
• Zeit, das Angebot zu prüfen; Zeit, um die Annahme zu widerrufen — vermeiden Sie es, zu wenig Zeit zu investieren und stellen Sie sicher, dass Sie Vorkehrungen getroffen haben, um den OWBPA einzuhalten.
• Aufbau der Vereinbarung; Gesamter Vertrag — keine Änderungen der Vereinbarung und/oder einer Klausel, die Änderungen in schriftlicher Form erlaubt und von beiden Parteien ausgeführt werden kann.
• Geltendes Recht — in der Regel ist der Staat, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist, das anzuwendende Recht. Falls anders, notieren Sie sich das sorgfältig.
• Abtrennbarkeit — stellen Sie sicher, dass, sollte eine Klausel in Ihrem Bundesstaat als illegal erachtet werden, der Rest der Vereinbarung intakt bleibt.
• Vertraulichkeit — unabhängig davon, ob die Vereinbarung mit Dritten besprochen werden kann oder nicht.

Stellen Sie sicher, dass Sie den Mitarbeiter wissen lassen, dass es ihm freisteht, die Vereinbarung von einem Anwalt überprüfen zu lassen, wenn er sich dafür entscheidet.

Vermeiden Sie kostspielige Fehler

• Seien Sie fair mit dem Abfindungsangebot
• Erklären Sie deutlich, was der Mitarbeiter aufgibt
• Verwenden Sie einen angemessenen Zeitrahmen für die Annahme
• Vermeiden Sie es, bedrohlich oder zwanghaft zu klingen
• Seien Sie vorsichtig im Umgang mit älteren Arbeitnehmern (Older Workers Benefits Protection Act (OWBPA))
• Stellen Sie die Einhaltung von ERISA sicher

Links zu zusätzlichen Ressourcen

Weitere Informationen zu Abfindungsverträgen finden Sie unter:

Was ist ein Abfindungsvertrag?
Gehen Sie vorsichtig durch das Minenfeld von Severance
Aushandlung von Abfindungsverträgen
Staaten ergreifen Maßnahmen gegen Geheimhaltungsvereinbarungen
ERISA-Anforderungen für vom Unternehmen gesponserte Pläne
Machen Sie sich mit dem Gesetz zum Schutz älterer Arbeitnehmer (OWBPA) vertraut

Den Abfindungsvertrag unterschreiben lassen

Sobald alle Einzelheiten einer Abfindungsvereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Mitarbeiter vereinbart wurden, müssen Sie sie unterschreiben lassen. Nitro macht es einfach, diese Unterschriften ohne ein weiteres persönliches Treffen zu erhalten. Passen Sie unsere Vorlage für eine Abfindungsvereinbarung an Ihre Bedürfnisse an und leiten Sie sie dann einfach an den Mitarbeiter weiter. Dank eSigning können Sie alle Hindernisse beseitigen, die Sie möglicherweise daran gehindert haben, die Vereinbarung rechtzeitig zurückzugeben.  Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro.