Was Sie über die Verwendung einer Vorlage für einen Generalvertretervertrag wissen sollten

Ein Generalvertretungsvertrag umreißt eine wichtige, aber oft komplexe Beziehung. Dieses Dokument bezieht sich auf zwei Hauptparteien: den Schulleiter, der die Einstellungen vornimmt und die Dienstleistungen bezahlt — und den Agenten, der für die Erledigung des Auftrags verantwortlich ist.

Agenturverträge bieten den dringend benötigten Schutz in einer Vielzahl von Situationen. Sie sind bei Immobilienmaklern, Investmentmaklern, Marketingfirmen und ausgelagerten Anbietern üblich. In diesen und anderen Fällen benötigen sowohl der Auftraggeber als auch der Vertreter umfassenden Rechtsschutz. Dies wird am besten in Form eines detaillierten Vertrags bereitgestellt.

Sie sind sich nicht sicher, wie allgemeine Agenturverträge funktionieren oder was sie beinhalten sollten? In diesem Leitfaden behandeln wir:

• Grundlegende Informationen sind in einer Vorlage für einen allgemeinen Agenturvertrag enthalten
• Zusätzliche Klauseln, die Sie hinzufügen sollten
• Fehler, die es zu vermeiden gilt

Allgemeine Agenturverträge können je nach Art der erforderlichen Arbeit und den Risiken, denen sowohl der Auftraggeber als auch der Vertreter ausgesetzt sind, unterschiedlich sein. In der Regel wird in diesen Verträgen jedoch Folgendes erwähnt:

• Umfang der Dienstleistungen. Der Vertrag (oder ein Begleitdokument, das als „Ausstellung“ bezeichnet wird) sollte die spezifischen Dienstleistungen, die der Vertreter erbringen soll, detailliert beschreiben. In diesem Teil der Vereinbarung sollte auch erklärt werden, dass, falls Dienstleistungen außerhalb des Vertragsbereichs erforderlich sind, eine neue Vereinbarung unterzeichnet werden sollte.
• Entschädigung. In diesem Abschnitt sollte erklärt werden, wie die Vergütung abläuft, wenn die im Vertrag dargelegten Dienstleistungen zur Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht werden. Es kann auch detailliert beschreiben, wann die Rechnung eingereicht wird und wann mit der Zahlung zu rechnen ist. 
• Ausgaben. Während der Erbringung der im Vertrag beschriebenen Dienstleistungen können für die Agenten verschiedene Kosten anfallen. In der Vereinbarung sollte erklärt werden, wie Aufzeichnungen über diese Kosten geführt werden sollten und wann Rechnungen eingereicht werden sollten. Diese Klausel könnte auch die Notwendigkeit einer schriftlichen Zustimmung hervorheben, wenn eine bestimmte Ausgabe einen bestimmten Betrag übersteigt.
• Beziehung zwischen dem Principal und dem Agenten. Der Vertrag sollte klar erklären, dass seine Formulierung niemals so falsch ausgelegt werden darf, dass davon ausgegangen wird, dass ein Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer besteht.

Anpassung ist der Schlüssel für allgemeine Agenturverträge, da die Einzelheiten je nach Branche und Unternehmen variieren können. Zusätzlich zu den oben genannten wesentlichen Punkten kann Ihre Vorlage für einen allgemeinen Agenturvertrag diese zusätzlichen Klauseln enthalten:

• Vertraulichkeit und geistiges Eigentum. Manchmal haben Agenten Zugriff auf geschützte Informationen, die geschützt werden müssen. Der Vertraulichkeitsabschnitt des Vertrags verhindert, dass der Vertreter solche Informationen ohne schriftliche Genehmigung weitergibt. Es kann auch die Verfahren für die Rückgabe von geistigem Eigentum oder die Vernichtung sensibler Materialien detailliert beschreiben. Oft gilt die Vertraulichkeitsklausel auf unbestimmte Zeit — auch nachdem die Dienstleistungen des Agenten abgeschlossen sind.
• Kündigung. Wenn die Beziehung zwischen dem Auftraggeber und dem Makler beendet werden muss, sollte der Generalvertretungsvertrag erläutern, wie das geschehen wird und ab welchem Punkt die Vereinbarung nicht mehr gültig sein wird. Der Vertrag sollte auch klarstellen, wann ausstehende Restbeträge bezahlt werden, falls der Vertrag aufgrund von Verstößen des Auftraggebers gegen wesentliche Bestimmungen gekündigt wird.
• Streitbeilegung. Die Hauptabsicht des Generalvertretervertrags besteht zwar darin, Streitigkeiten zu verhindern, aber der Vertrag sollte das Potenzial für zukünftige Konflikte berücksichtigen. Idealerweise wird darin auch erklärt, wie solche Streitigkeiten beigelegt werden. In der Vereinbarung kann zum Beispiel zuerst auf die Notwendigkeit von Verhandlungen in gutem Glauben hingewiesen werden, gefolgt von einer Mediation oder einem Schiedsverfahren. Für die Bearbeitung von Rechnungsstreitigkeiten kann ein separater Abschnitt enthalten sein. In dieser Klausel könnte die Notwendigkeit einer Benachrichtigung sowie stichhaltiger Unterlagen erwähnt werden. 

Eine Vorlage für eine Agenturvereinbarung ist zwar ein hervorragender Ausgangspunkt, aber es ist trotzdem wichtig, den endgültigen Vertrag sorgfältig zu prüfen. Schließlich können diese Vereinbarungen mit erheblichen Haftungsrisiken einhergehen.

Die folgenden Fehler treten häufig in allgemeinen Agenturverträgen auf, die auf den ersten Blick gründlich zu sein scheinen:

• Vage Sprache. Einzelheiten sind in allgemeinen Agenturverträgen von entscheidender Bedeutung, da eine vage Terminologie zu Verwirrung oder sogar zu Streitigkeiten führen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie Zahlen wie Termine oder Dollarbeträge angeben, die sofort die Erwartungen beider Parteien vermitteln.
• Vernachlässigung der Dokumentensicherheit. Heutzutage werden Generalvertreterverträge oft digital unterzeichnet. Dieser Ansatz ist weitaus praktischer, kann aber zu Sicherheitsbedenken führen, die es wert sind, angegangen zu werden. Nitro Sign behandelt diese Probleme, indem es einen sicheren und optimierten Arbeitsablauf für eSign bereitstellt.
• Das Dokument scannen. In einer Agenturvereinbarung ist jedes Detail wichtig. Analysieren Sie die fertige Vorlage sorgfältig, bevor Sie unterschreiben. Fügen Sie Ihre Unterschrift nicht hinzu, bis Sie sicher sind, dass alle enthaltenen Bedingungen angemessen und fair sind.

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