Ratschläge zum Anpassen und Versenden von Webentwicklungsverträgen

Folgendes werden wir in diesem Hinweisblatt behandeln:

• Vorlage anpassen und Vertragsgrundlagen überprüfen
• Ausstellungen für Webdesign-Verträge
• Vermeiden Sie häufige Vertragsfehler im Webdesign
• Links zu zusätzlichen Ressourcen
• Machen Sie Ihren Webdesign-Vertrag mit Unterschriften rechtsgültig

Ein Vertrag soll Sie vor Haftung schützen und sicherstellen, dass Sie und Ihr Kunde beide die Pflichten des jeweils anderen verstehen. Die Verwendung einer Webdesign-Vertragsvorlage ermöglicht es Ihnen, sich nicht nur rechtlich zu schützen, sondern kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde seine Pflichten versteht. Eine der größten Herausforderungen, vor denen Webdesigner oft stehen, ist ein Kunde, der Informationen nicht rechtzeitig zur Verfügung stellt. Stellen Sie sicher, dass Sie das bei Bedarf in einem Nachtrag zu Ihrem Vertrag vollständig angeben.

Hier sind die Grundlagen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass sie in jeder Webdesign-Vertragsvorlage enthalten sind, für die Sie sich entscheiden. Jeder Abschnitt sollte sorgfältig geprüft und an Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Bedürfnisse Ihres Kunden angepasst werden.

• Kontaktinformationen für Sie und den Kunden
• Eine umfassende Beschreibung der Dienstleistungen, die Sie anbieten
• Erläuterung der Revisionsrechte des Kunden (z. B. eine Revision, mehrere, Gebühren?)
• Gesamtzahlung, Kosten und Zahlungspläne (auch Verzugsgebühren)
• Zeitpläne für Meilensteine im Zusammenhang mit dem Projekt
• Rechte am geistigen Eigentum (wem gehört das Werk)
• Vertraulichkeit der Kundeninformationen
• Wie, wann und warum kann ein Vertrag gekündigt werden
• Umfang der Beziehung (z. B. Sie sind ein unabhängiger Auftragnehmer)
• Wie Streitigkeiten zwischen Ihnen und dem Kunden beigelegt werden
• Informationen darüber, welche Gesetze gelten (z. B. Ihr Bundesland, das Bundesland des Kunden, sonstiges)
• Seite mit der Signatur
• Ausstellungen

Ausstellungen, Displays oder Nachträge — wie auch immer Sie sie nennen möchten, Sie sollten sorgfältig prüfen, wie sie bei der Anpassung von Webdesign-Vertragsvorlagen verwendet werden sollten. Einige der gängigsten zusätzlichen Displays decken einige der folgenden Bereiche ab:

• Dienstleistungen — eine klare Definition der Dienstleistungen, die Sie Ihrem Kunden anbieten werden. Sie sollten auch eine Schätzung aller potenziellen Ausgaben im Zusammenhang mit dem Service beifügen, die von Ihrer Webdesign- und Entwicklungsgebühr getrennt ist. Geben Sie an, ob diese ebenfalls genehmigt werden müssen.
• Zeitplan — umfassende Abrechnung mit Angabe des Startdatums, der Frist für die Genehmigung durch den Kunden und der Frist für die Beantragung von Änderungen durch den Kunden. In diesem Abschnitt sollte es auch ein endgültiges Abschlussdatum geben.
• Verantwortlichkeiten — eine Gelegenheit für Sie, sicherzustellen, dass der Kunde weiß, welche Informationen er Ihnen zur Verfügung stellen muss, damit Sie Ihre Aufgabe erledigen können. Seien Sie so spezifisch wie möglich mit den Zeitplänen für die Übermittlung von Informationen an Sie.

Unabhängig davon, wie gut eine Webdesign-Vertragsvorlage zusammengestellt ist, müssen Sie immer noch einige proaktive Schritte unternehmen, um Probleme mit Ihrem Kunden zu vermeiden. Hier sind einige der häufigsten Probleme im Zusammenhang mit allen Webentwicklungsverträgen:

• Schleichen des Projektumfangs — Sie müssen sicherstellen, dass das gesamte Projekt detailliert beschrieben wird. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, dass Ihr Kunde davon ausgeht, dass Sie Dinge tun, die nicht in Ihrer Webdesign-Gebühr enthalten sind.
• Missverständnis von Eigentumsrechten — Sie haben möglicherweise eine „festgelegte“ Vorlage und Codierung, die Sie entwickelt und auf mehreren Websites verwendet haben. Stellen Sie sicher, dass das klar formuliert ist, damit die Kunden verstehen, dass der zugrundeliegende Code des Projekts Ihnen gehört.
• Fehlendes Design-Briefing — stellen Sie sicher, dass Sie ein Briefing haben, der Kunde kann die Details zu den Produkten oder Dienstleistungen des Kunden ausfüllen. Ohne diese Informationen können Sie keine gute Website erstellen.
• Fehlende Abschlussdokumente — sobald der Auftrag abgeschlossen ist und Sie die endgültige Genehmigung erhalten haben, sollten Sie vom Kunden ein Abschlussdokument erhalten, aus dem hervorgeht, dass er die Arbeit genehmigt hat, dass die Arbeit wie erwartet verlief und dass nichts aussteht. Das schützt Sie später, sollte der Kunde darauf bestehen, dass etwas nicht vollständig war.
• Kapazität für die gemeinsame Nutzung von Dateien — stellen Sie sicher, dass Sie es Ihren Kunden leicht gemacht haben, Ressourcen mit Ihnen zu teilen, indem Sie ihnen Ordner in der Cloud zur Verfügung stellen, in die sie Dateien ablegen können, um ihren Verpflichtungen nachzukommen (denken Sie an GDrive, DropBox usw.).

Vielleicht finden Sie einige dieser Ressourcen hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage für Webdesign ändern und Ihr Unternehmen führen möchten.

• 5Onboarding-Tools für Kunden für Webdesigner
• 10Die wichtigsten Elemente von Verträgen für Webdesigner
• 6Fehler, die neue Webdesigner bei der Verwaltung von Kunden machen
• Was ich gerne über die Preisgestaltung und& Verpackung meiner Dienstleistungen wüsste

Selbstverständlich ist kein Vertrag gültig, solange ihn nicht beide Parteien unterschrieben haben. Bei der Zusammenarbeit mit Kunden, die sich außerhalb des Bundesstaates, im ganzen Land oder am anderen Ende der Welt befinden, kann dies kompliziert sein. Das muss nicht sein. Passen Sie Ihren Vertrag an, fügen Sie Ihre Exponate hinzu, überprüfen Sie, ob Sie Ihre Webdesign-Vertragsvorlage vollständig angepasst haben, und senden Sie sie dann zur elektronischen Unterzeichnung an Ihren Kunden. Die elektronische Signatur beseitigt Workflow-Hürden bei der Rücksendung Ihres unterschriebenen Vertrags. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro.