Haben Sie je von dem „analogen Interrupt“ gehört? Es ist der Zeitpunkt, an dem digitalisierte Arbeitsabläufe aufgrund der Notwendigkeit, Dokumente zu drucken, zum Erliegen kommen. Und etwa die Hälfte des Drucks erfolgt ausschließlich zum Unterschreiben1. In unserer aktuellen Realität, von zu Hause aus zu arbeiten, ist der analoge Interrupt zeitaufwändiger denn je. Um sich an die neue Normalität anzupassen und sich auf die Zukunft der digitalen Arbeit vorzubereiten, ist eSigning ein Muss. Wenn Sie lernen, wie Sie elektronische Signaturen zu Ihren PDF-Dateien hinzufügen, werden Ihre Arbeitsabläufe effizienter und Ihre Dokumente sicherer. Lassen Sie uns eintauchen!
Wie man ein PDF Schritt für Schritt elektronisch signiert
- Melden Sie sich bei Nitro Sign an.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke „Zur Unterschrift senden“.
- Profi-Tipp: Bevor Sie bereit sind, zu unterschreiben und zu liefern, müssen Sie eine elektronische Signatur erstellen. Sie sind sich nicht sicher wie? Keine Sorge! Erfahren Sie, wie man eine elektronische Signatur erstellt.
- Bitte wählen Sie in der darauffolgenden Eingabeaufforderung Ihr Dokument aus den angegebenen Quellen.
- Nach dem Hochladen wird Ihr Dokument automatisch in Nitro Sign geöffnet, und Sie können einen Empfänger hinzufügen, der das Dokument signieren soll.
- Die Eingabeaufforderung neben jedem Empfänger enthält eine Liste von Feldern, die Sie in Ihr Dokument einfügen können.
- Als Nächstes werden Sie zur Aufforderung „Nachricht vorbereiten“ weitergeleitet
- Hier können Sie den Betreff und die Nachricht der E-Mail bearbeiten, die mit Ihrer Signaturanfrage versendet wird.
- Sobald Sie Ihre Nachricht abgeschlossen haben und bereit sind, Ihre Anfrage zu senden, wählen Sie die" Schaltfläche „Signatur" anfordern“.
- In der oberen rechten Ecke des Bildschirms erhalten Sie eine Nachricht mit der Aufschrift „Signaturanfrage gesendet“.
Sind elektronische Signaturen legal und sicher?
Ja und ja. In den USA, der EU, Australien, China, Russland und den meisten anderen Industrienationen sind elektronische Signaturen genauso rechtsverbindlich wie handschriftliche Unterschriften. Wir verstehen, warum Sie die Sicherheit elektronischer Signaturen in Frage stellen könnten. Deshalb haben wir die oft gestellte Frage beantwortet: „Sind elektronische Signaturen sicher?“ für diejenigen, die mehr über die Sicherheit elektronischer Signaturen erfahren möchten.
Wofür werden elektronische Signaturen verwendet?
Mit sehr wenigen Ausnahmen können elektronische Signaturen in jeder Situation verwendet werden, eine handschriftliche Signatur würde verwendet werden. Dank ihrer Sicherheit und Legalität gemäß der ESIGN-, UETA- und eIDAS-Gesetzgebung können elektronische Signaturen sogar in Branchen mit hochsensiblen Informationen wie Immobilien, Finanzen und Personalwesen verwendet werden. Das bedeutet Verträge, Mietverträge, Steuerdokumente, Bankdarlehen usw. Unabhängig von Ihrer Branche kann Ihr Unternehmen von eSigning und digitalisierten Workflows profitieren — insbesondere in diesen herausfordernden Zeiten. Um Ihnen zu helfen, Ihr Unternehmen auszurüsten und schnell loszulegen, können Sie sich für eine kostenlose Nitro Sign Essential-Testversion anmelden.
1. https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/2015/2015_Nov_Papierfrei