Wie man eine elektronische Signatur erstellt

Eine elektronische Signatur zu erstellen, ist wahrscheinlich einfacher, als Sie denken. Hier erfahren Sie, wie Sie in nur wenigen Minuten eine einrichten können und sich von Drucken, handschriftlichem Unterzeichnen, Scannen und E-Mailen verabschieden können. Denn ehrlicherweise, wer hat dafür Zeit?

Ja! Wir können dies nicht genug betonen. Elektronische Signaturen ermöglichen es Ihnen, alle Arten von Dokumenten sicher und rechtsgültig zu unterschreiben – von Mietverträgen über Bewerbungen bis hin zu Steuerformularen – ohne die Notwendigkeit zu drucken und zu scannen. Mit unserer aktuellen Realität der sozialen Distanzierung und unserer zunehmend digitalen Zukunft ist einfaches eSigning wichtiger denn je. Glücklicherweise ist die Erstellung einer elektronischen Signatur schnell und einfach!

Mit Nitro Sign können Sie Ihre elektronische Signatur schnell und einfach in jedes Dokument einfügen.

1. Im Home-Dashboard klicken Sie im linken Menü auf Tools und wählen dann Signieren
2. Wählen Sie ein Dokument von Ihrem lokalen Desktop, einem der Cloud-Speicheranbieter oder einem bereits vorhandenen Nitro Sign-Dokument
3. Mit dem geöffneten Dokument klicken Sie auf Ihren Namen/E-Mail im Unterzeichner-Panel auf der linken Seite Ihres Bildschirms, um eine Liste von Formularfeldoptionen anzuzeigen
4. Ziehen Sie die erforderlichen Felder auf das Dokument. Die Felder werden mit gespeicherten Signaturen vorausgefüllt, und andere Informationen – sofern verfügbar – sind editierbar
5. Jedes Formularfeld kann verschoben und in der Größe verändert werden, und durch Klicken auf das Tooltip können Sie den Feldtyp ändern
6. Nachdem Sie die Informationen in den hinzugefügten Feldern überprüft haben, klicken Sie auf Signaturen speichern
7. Sobald das Dokument gespeichert ist, werden Sie benachrichtigt, und Ihr unterzeichnetes Dokument wird in Meine Dokumente verfügbar sein
   
   • Der Dokumentstatus wird auf Unterzeichnet aktualisiert
8. Alternativ können Sie zu Meine Dokumente navigieren, das gewünschte Dokument hinzufügen und öffnen und unter dem Registerkarte Start auf Signieren klicken

Sobald Sie Ihre eSignature erstellt haben, können Sie sie für zukünftige Verwendungen speichern. Das nächste Mal, wenn Sie ein Dokument in Nitro unterzeichnen müssen, können Sie einfach aus Ihren gespeicherten Signaturen auswählen.

Obwohl Sie vielleicht gehört haben, dass die beiden Begriffe synonym verwendet werden, sind elektronische und digitale Signaturen nicht ganz das Gleiche. Eine elektronische Signatur zu erstellen dauert in der Regel weniger als eine Minute. Eine digitale Signatur zu erstellen ist jedoch etwas komplizierter. Digitale Signaturen beinhalten eine zusätzliche Sicherheitsebene und Verschlüsselung und erfordern eine digitale ID oder ein Zertifikat.

Typischerweise müssen Sie Ihre Identität verifizieren und eine digitale ID von einem vertrauenswürdigen Dienstanbieter erwerben, um eine digitale Signatur zu erstellen. Glücklicherweise sind digitale Signaturen selten notwendig, und Standard-eSignaturen sind für die überwiegende Mehrheit der Unterschriftsbedürfnisse perfekt gültig.

Wenn es um Unterschriftsbedürfnisse geht… wissen wir, dass Unternehmen jetzt erschwingliche digitale Lösungen benötigen, um produktiv von zu Hause aus zu arbeiten. Egal, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, starten Sie heute mit eSigning mit einer kostenlosen Testversion von Nitro Sign Essentials. Keine Komplikationen, keine Tricks, keine Einschränkungen. Denn wir sind alle gemeinsam darin.