Eine elektronische Signatur zu erstellen ist wahrscheinlich einfacher als Sie denken. So können Sie in wenigen Minuten eine einrichten und sich vom Drucken, Signieren von Hand, Scannen und Versenden per E-Mail verabschieden. Weil, ehrlich gesagt, wer hat Zeit dafür?
Benötige ich eine elektronische Signatur?
Ja! Wir können das nicht genug betonen. Elektronische Signaturen ermöglichen es Ihnen, alle Arten von Dokumenten — von Mietverträgen über Bewerbungen bis hin zu Steuerformularen — sicher und legal zu signieren, ohne sie ausdrucken und scannen zu müssen. Angesichts unserer aktuellen Realität der sozialen Distanzierung und unserer zunehmend digitalen Zukunft ist einfaches eSigning wichtiger denn je. Zum Glück ist das Erstellen einer elektronischen Signatur schnell und einfach!
Schritt für Schritt: Erstellen einer elektronischen Signatur mit Nitro
Mit Nitro Sign können Sie schnell und einfach Ihre elektronische Signatur zu jedem Dokument hinzufügen.
- Klicken Sie im Home-Dashboard im Menü auf der linken Seite auf Tools und wählen Sie dann Signieren
- Wählen Sie ein Dokument von Ihrem lokalen Desktop, von einem der Cloud-Storage-Anbieter oder ein bereits vorhandenes Nitro Sign-Dokument.
- Wenn das Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf Ihren Namen/Ihre E-Mail-Adresse im Unterzeichner-Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms, um eine Liste der Formularfeld-Optionen anzuzeigen.
- Ziehen Sie die benötigten Felder per Drag & Drop auf die Dokumente. Die Felder werden mit gespeicherten Unterschriften vorausgefüllt, und andere Informationen – sofern verfügbar – können bearbeitet werden.
- Jedes Formularfeld kann verschoben und skaliert werden, und durch Klicken auf die QuickInfo können Sie den Feldtyp ändern.
- Nachdem Sie die Informationen in den hinzugefügten Feldern überprüft haben, klicken Sie auf Signaturen speichern
- Sobald das Dokument gespeichert ist, werden Sie benachrichtigt und Ihr unterschriebenes Dokument wird unter Meine Dokumente verfügbar sein
- Der Status des Dokuments wird auf Signiert aktualisiert.
- Alternativ können Sie zu Meine Dokumente navigieren, das gewünschte Dokument hinzufügen und öffnen und auf der Registerkarte Start auf Unterschreiben klicken.
Elektronische Signatur, nachdem Sie Ihre elektronische Signatur erstellt haben
Sobald Sie Ihre elektronische Signatur erstellt haben, können Sie sie für die zukünftige Verwendung speichern. Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument in Nitro signieren müssen, können Sie einfach aus Ihren gespeicherten Signaturen auswählen.
Elektronische Signaturen im Vergleich zu digitalen Signaturen
Sie haben vielleicht gehört, dass die beiden Begriffe synonym verwendet werden, aber elektronische und digitale Signaturen sind nicht ganz dasselbe. Die Erstellung einer elektronischen Signatur dauert in der Regel weniger als eine Minute. Das Erstellen einer digitalen Signatur ist jedoch etwas komplizierter. Digitale Signaturen beinhalten eine zusätzliche Sicherheits- und Verschlüsselungsebene und erfordern eine digitale ID oder ein Zertifikat.
In der Regel müssen Sie Ihre Identität überprüfen und eine digitale ID von einem Trust Service Provider erwerben, um eine digitale Signatur zu erstellen. Zum Glück werden digitale Signaturen selten benötigt, und standardmäßige elektronische Signaturen sind für die überwiegende Mehrheit der Signaturanforderungen absolut gültig.
Apropos Unterzeichnungsbedarf... wir wissen, dass Unternehmen derzeit erschwingliche digitale Lösungen benötigen, um produktiv von zu Hause aus arbeiten zu können. Ganz gleich, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, beginnen Sie noch heute mit eSigning mit einer kostenlosen Testversion von Nitro Sign Essentials. Keine Komplikationen, keine Probleme, keine Grenzen. Weil wir das alle zusammen machen.