Die Vorteile der elektronischen Unterzeichnung von Mietverträgen

Von der Überwachung von Reparaturen bis zur Suche nach Mietern, einen Vermieter zu sein, ist eine vollgepackte Aufgabe. Eine Sache, um die Sie sich keine Sorgen machen sollten? Das Unterzeichnen Ihrer Mietverträge. Mit den Vorschriften zur sozialen Distanzierung und Quarantäne ist das Drucken umfangreicher Verträge, das Versenden, Faxen oder das Einrichten persönlicher Treffen, um Ihre Verträge zu unterschreiben, eine Herausforderung für viele Vermieter. Außerdem sollten Sie nicht vergessen, dass Sie weiterhin Berge von Dokumentation aufbewahren müssen. Lassen Sie uns Ihnen helfen! Es gibt einen besseren Weg. Vertrauen Sie uns.

 

eSignaturen haben die gleiche rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften. Keine Sorge - sie sind so sicher wie eine Sprechanlage. Sie scannen Ihren Vertrag oder verwenden eine Standardvorlage. Sie ziehen die Teile, die der Mieter ausfüllen soll, per Drag-and-Drop, geben seine E-Mail-Adresse ein und senden sie zur Unterschrift. Sie können dann den Fortschritt verfolgen und Erinnerungen an den Mieter senden, alles elektronisch. Keine Anrufe. Keine Koordination. Keine Drucker. Kein Papier. Kein Stift.

In diesen unsicheren Zeiten benötigt jeder Vermieter, Immobilienverwalter und Leasingagent eine eSigning-Lösung, um ihre Immobilien belegt und ihre Mieter sicher zu halten. Deshalb bieten wir kostenlose Nitro Sign Essentials-Testversionen an, um Unternehmen zu helfen, erfolgreich auf Homeoffice umzusteigen.

1. Gesparte Zeit Reduzieren Sie die Zeit, die Sie mit Drucken, Scannen, Faxen und dem Besuch von Besprechungen verbringen. Der Wechsel zu elektronischen Mietverträgen macht die Unterzeichnung schneller und einfacher für Sie und Ihre Mieter. Greifen Sie auf unsere Vorlagen zu (kostenlos, wenn Sie sich bis 2020 für Nitro Sign Premium anmelden), um Ihnen Zeit zu sparen, wenn Sie das gleiche Set von Unterzeichnern haben, die mehrere Dokumente unterschreiben müssen.
2. Smarter, einfacher Speicher Die Aufbewahrung von unterzeichneten Kopien von Mietverträgen ist wesentlich, kann jedoch auch mühsam sein. Diese Dokumente dann schnell zu finden, wenn Sie sie benötigen, ist noch schwieriger.

Mit PDF-Versionen Ihrer unterzeichneten Mietverträge und ausfüllbaren Mietverträgen sparen Sie Platz und finden genau das, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Nitro Sign integriert sich mit den gängigsten Cloud-Speicherdiensten, sodass Sie Ihre Dokumente überall dort leicht zugreifen können, wo Sie möchten.

1. Verbesserte Sicherheit Mietverträge, die im Cloud-Speicher mit Nitro Sign gespeichert werden, sind viel sicherer als Papierunterlagen. Wenn Sie Mietverträge per Post, Fax oder E-Mail senden, sind Ihre Dokumente (ganz zu schweigen von den persönlichen Informationen Ihrer Mieter) noch mehr gefährdet.
2. Zufriedene Mieter Viele potenzielle Mieter schätzen nicht nur die eSigning, sondern erwarten sie auch. Die einfache und bequeme Unterzeichnung von Mietverträgen sorgt dafür, dass Ihre Beziehung auf dem richtigen Fuß beginnt.
3. Deutlich weniger Druck Selbst die einfachsten Miet- und Pachtverträge benötigen viel Papier und Tinte. Fügen Sie zusätzliche Details und Klauseln hinzu, und jedes Mal, wenn Sie einen neuen Mieter unterschreiben, stehen Sie vor einem dicken Papierstapel.
4. Jederzeit und überall unterschreiben Vermieter und Mieter lieben die Bequemlichkeit, mit jedem Gerät von jedem Ort aus zu unterschreiben. Mieter, die aus anderen Städten oder Bundesländern umziehen, werden es besonders zu schätzen wissen.

Ist die Unterzeichnung von Mietverträgen online legal? Ja! Nach den ESIGN- und UETA-Gesetzen haben elektronische Unterschriften die gleiche rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften.

Werden meine Mietverträge und Immobilienverträge sicher sein? Absolut. Die Datenverschlüsselung von Nitro Sign bedeutet, dass Ihre Dokumente an dem sichersten Ort sind, der möglich ist. Und mit der Dokumentenverifizierung können Sie und Ihre Mieter sicher sein, dass niemand die Dokumente nach der Unterzeichnung bearbeiten kann.

Werden meine Mieter und ich Kopien des Online-Mietvertrags haben? Ja. Tatsächlich müssen nach den US-Gesetzen zur elektronischen Unterzeichnung elektronisch unterzeichnete Dokumente aufbewahrt werden. Mit Nitro Sign können sowohl Sie als auch Ihre Mieter jederzeit auf den unterzeichneten Mietvertrag zugreifen.